Onedrive er den slags værktøj, der, når du først begynder at bruge det, bliver nemmere at sikkerhedskopiere uden megen indgriben. Appen er en nem måde at gøre dine filer tilgængelige på enhver Windows-enhed, både som en måde at sende data mellem enheder og sikkerhedskopiere disse filer, hvis du skulle miste dem på dit lokale system.
Du kan tage et billede på din telefon et minut, åbne det på din tablet det næste for at redigere det og derefter få adgang til det på din computer for at udgive det online. Du kan også kontinuerligt og øjeblikkeligt dele filer med venner, så de kan arbejde på det samme projekt som dig. Du kan endda se tidligere versioner af dine dyrebare data. Det er et uvurderligt værktøj.
Alle med en Microsoft-konto kan få adgang til den med det samme og nyde den ledige plads på 5 GB, som kan øges med betalte månedlige eller årlige planer. Det er nemt at oprette en Microsoft-konto, hvis du ikke har en. Så kan du få adgang til OneDrive på onedrive.live.com, hvor du kan trække og slippe filer til og fra dit skrivebord eller din browser.
Men for at få mest muligt ud af det, er det bedst at installere OneDrive korrekt på din pc, smartphone og tablet, så du altid kan finde dine filer hurtigt og nemt. For at lære, hvordan du gør dette og meget mere, skal du bare læse videre.
Opsætning og brug af OneDrive på Windows 10
Trin #1: Registrer eller log ind på OneDrive
Det bedste ved at bruge OneDrive på Windows 10 er, at det kommer forudinstalleret, så du ikke behøver at downloade noget. Hvis du har logget ind på Windows med en Microsoft-konto, behøver du ikke engang at logge ind på OneDrive – det gør det automatisk. Synkronisering af OneDrive med andre skyer som Google Drive og Dropbox har dog flere procedurer. Uanset hvad, her er, hvordan du konfigurerer OneDrive på din Windows-pc.
- Klik på 'pil op'for at udvide meddelelsesområdet på proceslinjen, og klik på den grå og hvide'Sky’ ikon.
- Hvis du ikke er logget ind, inviterer OneDrive dig til at gøre det.
- Følg instruktionerne på skærmen for at fuldføre opsætningsprocessen.
- Hvis du er registreret, vises et pop op-vindue i stedet, der viser alle nyligt synkroniserede filer.
Trin #2: Vælg, hvilke mapper der skal synkroniseres
Hvis du allerede er logget ind på OneDrive, kan du ændre, hvilke mapper der synkroniseres til din pc.
- Højreklik på OneDrive fra meddelelsesområdet.
- Vælg 'Indstillinger' fra fanen 'Konto'.
- Klik på 'Vælg mapper’ og vælg hvilke OneDrive-mapper der er tilgængelige på din pc.
Åbn derefter File Explorer, klik på OneDrive fra sidebjælken, og du vil se alle de mapper, du har valgt at synkronisere. Du kan til enhver tid gennemse og åbne disse filer på din pc (selv når du er offline). Når du sletter noget fra OneDrive i File Explorer, synkroniseres ændringerne, og den filer forsvinder fra dine andre enheder.
Trin #3: Sikkerhedskopier dine lokale filer til OneDrive
Hvis du ønsker, at dine Windows Desktop-, Dokumenter- og Billeder-mapper automatisk skal sikkerhedskopieres til skyen, er processen relativt enkel.
- Højreklik på OneDrive i meddelelsesområdet.
- Vælg 'Indstillinger.’
- Klik på 'Backup'fanen.
- Valgfri: Marker afkrydsningsfelterne under 'Fotos og videoer' og 'Skærmbilleder' for at gemme dem automatisk på OneDrive.
- Vælg 'Administrer sikkerhedskopiering.’
- Brug pop op-indstillingerne til at vælge, hvilke mapper der skal sikkerhedskopieres i OneDrive.
Den automatiske lagringsmulighed i OneDrive til mapper med billeder, videoer og skærmbilleder vil øjeblikkeligt sikkerhedskopiere filer fra disse mapper, såsom et øjebliksbillede af dit aktive vindue eller browserfane. Funktionen vil også sikkerhedskopiere data, når en enhed opretter forbindelse, såsom en smartphone med billeder eller videoer, forudsat at de ikke allerede er sikkerhedskopieret gennem OneDrive på smartphonen. For at sikkerhedskopiere en hvilken som helst anden mappe eller fil skal du trække og slippe den til OneDrive fra File Explorer, forudsat at du har nok lagerplads tilbage - masser af videoer vil tygge igennem dit gratis tillæg.
Trin #4: Del filer fra OneDrive
Deling er en anden fordel ved OneDrive, og opsætningen er ligetil.
- Højreklik på filen i File Explorer og vælg den blå sky, der siger 'Del.’
- Som standard, 'Tillad redigering’ er tjekket. For at deaktivere redigeringstilladelser skal du klikke på 'Alle med linket kan redigere' boks for at åbne dine muligheder.
- Fjern markeringen i feltet ud for 'Tillad redigering' og klik på 'ansøge.’
- Indtast modtagerens e-mail for at sende filen.
Trin #5: Gendan slettede filer eller tidligere filversioner
Mulighed #1: Gendannelse af slettede OneDrive-filer
Hvis du har slettet en fil eller mappe, vil du kun være i stand til at gendanne den fra OneDrive-webappen. Sådan gør du det.
- Højreklik på OneDrive i meddelelsesområdet.
- Vælg 'Se online.’
- Klik på 'Skraldespand’ i venstre sidebjælke.
- Vælg de elementer, du vil gendanne, og klik derefter på 'Gendan.’
Filer ryddes automatisk fra papirkurven efter 30 dage, medmindre du bruger en skole- eller arbejdskonto, hvor de bliver gemt i 93 dage. Hvis din papirkurv er fuld, slettes de ældste varer efter tre dage.
Mulighed #2: Gendan tidligere filversioner
Nogle gange skal du gendanne en ældre version af en fil, uanset om du ikke kan lide den nuværende, eller fordi du har rodet alt sammen. Følg disse trin for at gendanne en tidligere version af en fil:
- Højreklik på filen i Stifinder og vælg 'Se online.'
- Log ind på OneDrive fra din browser hvis du bliver bedt om det. Brug 'Log ind'-boks, som vist nedenfor. ‘Login’ øverst er for hele din Microsoft-konto.
- Gennemse og højreklik på filen, og vælg derefter 'Versionshistorik' i indstillingen.
- Du vil se alle de forskellige versioner af din fil, inklusive oplysninger om, hvornår du redigerede den og dens størrelse.
- Klik på knappen med tre prikker ved siden af forfatterens navn, og du kan vælge enten 'Gendan'eller'Åben fil.’ Hvis filen ikke har nogen tidligere versioner, vil den kun vise ‘Åbn fil.’ Efter at have gjort dette, de andre versioner af dine data forbliver, så du har mulighed for at hoppe tilbage eller frem igen, hvis det er nødvendigt.
Fjern OneDrive fra din pc
Hvis du ikke har nogen grund til at bruge OneDrive eller foretrækker Google Drive eller Dropbox, er den nemmeste ting at gøre at fjerne linket til din konto, men du kan muligvis også afinstallere OneDrive helt.
Mulighed 1: Log ud/fjern linket til OneDrive fra din Windows 10-pc
- Højreklik på appen fra meddelelsesområdet.
- Vælg 'Indstillinger‘
- Vælg 'Fjern linket til denne pc.’
- Når du har klikket på 'Fjern link til denne pc', gemmes en lokal kopi af OneDrive-filer stadig, så du bliver nødt til at slette dem manuelt fra OneDrive-mappen i File Explorer, hvis du vil.
Mulighed 2: Afinstaller OneDrive helt fra Windows 10 PC
Fordi det følger med operativsystemet, er det kun nogle Windows 10-versioner, der lader dig afinstallere appen.
- Klik på 'Startmenu,' højreklik på 'OneDrive,' og vælg 'Afinstaller.’
- Hvis trin 1 ikke virker, så prøv at gå til 'Indstillinger -> Apps og funktioner.’
- Klik på 'Microsoft OneDrive' og vælg 'Afinstaller.’
Sådan installerer og bruger du OneDrive på din telefon
Installation af OneDrive-appen på Android eller iOS
- Besøg OneDrive-downloadsiden på din Android- eller iOS-smartphone. URL'en er //www.microsoft.com/en-us/microsoft-365/onedrive/download.
- Klik på 'Hent.’ Linket sender dig til den relevante butik (Play Store eller iOS App Store) for at downloade og installere filen.
Android OneDrive:
iOS OneDrive:
Alternativt besøg Google Play Butik eller iOS App Store direkte og søg efter Microsoft OneDrive. Derfra, installere appen og følg instruktionerne på skærmen for at logge på med din Microsoft-konto.
Del filer fra OneDrive på IOS og Android
Deling fra en mobilenhed er en hurtig og nem måde at dele filer med andre på, især mens du er på farten og ikke i nærheden af en pc. Her er, hvad du gør.
- Åbn Android- eller iOS OneDrive-appen, og søg efter den fil, du vil dele.
- Tryk på filens 'tre prikker’ indstillingsikon for at få menuen valgmuligheder frem.
- Vælg 'Del.’
- Du kan vælge, om modtageren kan redigere filen eller ej. Så er der flere forskellige måder at dele på, inklusive kopiering af et delingslink til dit udklipsholder, invitere flere personer via e-mail eller bruge 'Send filer,' som lader dig sende filen direkte gennem en anden app.
Gem OneDrive-filer offline i iOS og Android
Fanen Filer lader dig gennemse dine OneDrive-mapper og filer. For at beholde en mappe eller fil offline på din smartphone skal du trykke på dens tre-prik-knap og vælge 'Hold offline.’ Alternativt kan du downloade den aktuelle version af filen til din enhed ved at trykke påGemme.’
Bemærk: Eventuelle ændringer, du foretager til den aktuelle version af en fil, vil ikke blive synkroniseret til andre enheder, når du er offline. Dataene vil dog synkroniseres, når de genoprettes til internettet.
Sikkerhedskopier din telefons billeder til OneDrive
Fotos er værdifulde aktiver for dit arsenal af data. Det er afgørende at beskytte dem, så sikkerhedskopiering er afgørende. Selvom du bruger Google Fotos, er det stadig en god idé at have sekundære sikkerhedskopier. Sådan sikkerhedskopierer du dine dyrebare billeder fra din Windows-enhed.
- Tryk på fanen Fotos i OneDrive.
- Vælg 'Tænde for' for at aktivere kameraets upload-funktion.
Når du har aktiveret sikkerhedskopieringsværktøjet, kan du sortere dine billeder ved hjælp af album og gennemse dem ved hjælp af appens automatiske tags. For at ændre indstillingerne for kameraoverførselsværktøjet, tryk på 'Mig -> Indstillinger -> Kamera upload.’ Derfra kan du trykke påUpload vha' for at vælge mellem at bruge 'Kun Wi-Fi' eller 'Wi-Fi og mobilnetværk,' og der er også mulighed for vælge, om videoer skal gemmes.
Tjek lagerplads i OneDrive på Android og iOS
En sidste ting at bemærke er, at det altid er vigtigt at vide, hvor meget OneDrive-plads du har brugt og har tilbage. Som tidligere nævnt fyldes det normalt hurtigt. Sådan tjekker du din OneDrive-plads.
- Tryk på 'Mig’-knappen i bunden af OneDrive-appen.
- Valgfrit: Få adgang til 'Skraldespandfor at administrere den tilgængelige plads og gennemse alle dine offlinefiler på ét sted.
Hvis du vil opgradere dit lager, skal du trykke på 'Gå til Premium’ og følg instruktionerne på skærmen.