PDF-dokumenter er overalt i disse dage. Du støder sikkert på dem hele tiden, hvis du arbejder på et kontor, men de er også meget almindelige i andre miljøer på grund af de mange funktioner, de besidder og deres modstand mod uautoriseret modifikation. Et område, hvor folk nogle gange kæmper, når det kommer til PDF'er, er at søge gennem dem.
Det er ikke noget problem at finde et bestemt stykke tekst i én PDF - du skriver det bare i søgefeltet. Problemerne kan opstå, når du har adskillige PDF-filer at se igennem. Årsagen bag dette kan være det faktum, at du ikke kan søge gennem flere PDF-filer på samme måde, som du ville gøre det for Word-dokumenter, hvilket er, hvad mange mennesker har den mest praktiske erfaring med.
Du kan søge i flere Word-filer på én gang direkte fra dit skrivebord - du bruger bare den indbyggede søgefunktion i Windows. Det vil dog ikke fungere med PDF-filer. Men dette betyder ikke, at du manuelt skal åbne hver PDF-fil, du har, og søge gennem den. Du kan søge gennem flere PDF-filer på samme tid, du skal bare udføre din søgning fra det program, du bruger til at se disse filer.
Når vi taler om disse programmer, er det mest populære Adobes Acrobat Reader. Adobe er trods alt det firma, der har udviklet dette format, så det giver mening, at deres program ville vise vejen. Derfor vil vi være mest opmærksomme på det. Men før vi kommer til Acrobat Reader, vil vi også hurtigt forklare, hvordan du søger gennem flere PDF-filer ved hjælp af et populært alternativ til det - Foxit Reader.
Søgning i flere PDF-filer med Foxit Reader
Foxit Reader er bestemt ikke så populær som Adobes program, men det er heller ikke et særligt ualmindeligt syn. Så hvis du tilfældigvis bruger det, er dette den procedure, du skal følge.
- Når du har startet programmet, skal du se i øverste højre del af skærmen. Der vil du se søgefeltet. Men da vi planlægger at søge gennem flere PDF'er, skal du faktisk klikke på det lille mappeikon umiddelbart til venstre for det. Alternativt kan du trykke på Ctrl + Shift + F på samme tid.
- Uanset hvad, vil dette vise et nyt panel til højre. Der vil du se spørgsmålet, Hvor vil du gerne søge? Vælg Alle PDF-dokumenter i og vælg det sted, hvor de relevante PDF'er er gemt på din computer.
- Skriv derefter den tekst, du vil søge efter, i feltet og tryk Søg. Du kan også klikke på den lille pil for at få vist nogle yderligere muligheder, såsom at gøre din søgning skelet mellem store og små bogstaver.
Søgning i flere PDF'er ved hjælp af Acrobat Reader
I Acrobat Reader vil du også gerne komme til menuen, som viser dig alle de søgemuligheder, du har til din rådighed. Du kan nå denne menu på tre måder.
- Hvis søgefeltet er synligt (du kan trykke på Ctrl + F for at få det frem, hvis det ikke er det), tryk på den lille pil og vælg Åbn Full Reader Search.
- Du kan også klikke på Redigere i øverste venstre del af skærmen og vælg Avanceret søgning.
- Den tredje mulighed er at bruge tastaturgenvejen Ctrl + Shift + F – det samme som med Foxit Reader.
Når du er i denne menu, er det klart, hvad du skal gøre. Vælg for at søge Alle PDF-dokumenter i og vælg den passende placering. Indtast søgesætningen, marker nogle af mulighederne, hvis din søgning kræver det, og tryk Søg.
Avancerede søgemuligheder i Acrobat reader
Du kan nu udføre en grundlæggende søgning på tværs af flere PDF-filer, men der er et par flere muligheder, du kan bruge til at forfine de resultater, du får.
- Åbn søgemenuen på en af de tre måder, vi har forklaret, men se nu nederst til venstre i dette vindue og klik på Vis flere muligheder.
- Søgemenuen vil nu ændre sig, og en af disse ændringer vil være et nyt felt mærket Returner resultater, der indeholder. Du har fire muligheder her.
Match ethvert af ordene
Selvom der kun vises ét ord fra hele din søgesætning i et dokument, vil du se det i resultaterne.
Match nøjagtigt ord eller sætning
Du får kun resultater, der nøjagtigt matcher hele din søgesætning, inklusive mellemrum mellem tegn.
Match alle ord
Alle de ord, du har søgt efter, skal være i et dokument, for at det kan vises blandt søgeresultaterne, men rækkefølgen af disse ord kan være forskellig fra, hvordan du har skrevet dem.
Boolesk forespørgsel
Du kan bruge booleske operatorer (såsom AND, NOT, OR osv.) til at finjustere dine søgeresultater. For eksempel kan du bruge en boolsk forespørgsel til at søge efter "sukker IKKE krydderi", og du vil kun se de PDF-filer, der indeholder ordet sukker, men ikke indeholder ordet krydderi.
Udvid din søgning
Som du kan se, er det ikke svært at udføre en grundlæggende søgning efter tekst i flere PDF-filer – det tager bare et par klik at komme til den rigtige menu og indstille søgeplaceringen (det bliver lidt mere komplekst med Acrobat Readers avancerede søgemuligheder, men det er stadig helt overskueligt). Men selvom dette er en ret simpel proces, kan den stadig spare dig for en masse tid under de rigtige omstændigheder.
Hvordan søger du i flere PDF-filer? Del dine tanker nedenfor.