At have et stort gruppemøde kan ofte gøre det svært at have åbne diskussioner og udveksle ideer. Heldigvis, med Microsoft Teams, kan deltagelse i grupperum gøre kommunikationen mellem en lille gruppe meget smidigere. Hvis du lige er begyndt at bruge Teams, er du måske ikke bekendt med præcis, hvordan du kan deltage i sådan et rum. Ingen bekymringer, vi har dig dækket.
Efter at have læst denne artikel, vil du gå væk og vide, hvordan du deltager, opretter, omdøber eller lukker et breakout-rum i Microsoft Teams. Vi vil også besvare andre værdifulde spørgsmål, så du kan få mest muligt ud af denne robuste teamsamarbejdssoftware.
Hvordan tilmelder man sig Breakout Rooms i Microsoft Teams?
Breakout-rum i Microsoft Teams kan gøre teamkommunikation meget nemmere. Ved at tilmelde dig et rum, vil du være i stand til at diskutere dine marketingstrategidetaljer med en gruppe, der er specifikt bygget op omkring det. Måske er du studerende, og din professor skal tilføje dig til et separat rum til nogle gruppeopgaver.
Ved, at kun mødearrangørerne kan oprette disse lokaler. Dette betyder, at du kun kan deltage i et breakout-rum, når arrangøren har oprettet et. Appen vil øjeblikkeligt flytte dig til rummet, eller du får en invitation til at deltage i det.
På skrivebordet
- Hvis du ikke automatisk føjes til rummet, skal du vente på, at invitationen vises.
- Når pop op-vinduet vises, skal du klikke på "Deltag i værelse".
- Du kan nu chatte i dette rum separat fra hovedmødet.
- For at gå tilbage til det centrale møde, klik på knappen "Tilbage". Du vil ikke se denne mulighed, hvis din mødearrangør ikke tidligere har aktiveret den.
- Vend tilbage til breakout-rummet ved at klikke på knappen "Tilmeld dig værelse".
På mobile enheder
- Vent på, at pop op-vinduet vises.
- Når det sker, skal du trykke på "Deltag" for at skifte til breakout-rummet.
- Hvis du går glip af den første invitation, vil der være et banner øverst i hovedmødevinduet. Klik på "Deltag" der.
- Skift mellem det centrale møde og breakout-rummet ved at trykke på knapperne "Return" og "Deltag i lokalet". Denne funktion er dog muligvis ikke altid tilgængelig.
Hvordan oprettes et breakout-rum i Microsoft Teams?
Oprettelse af et breakout-rum som mødearrangør kan hjælpe dig med at opdele deltagere i mindre grupper. Denne funktion er praktisk til klassemøder eller andre møder, der involverer gruppearbejde.
Hvis du aldrig har administreret grupperum, skal du først aktivere denne mulighed:
- Log ind på din Teams desktop-app.
- Åbn siden "Indstillinger" ved at klikke på dit profilbillede.
- Gå over til sektionen "Generelt" og find fanen "Ansøgning".
- Sørg for, at indstillingen "Slå ny mødeoplevelse til" er markeret.
- Genstart appen.
Du er nu klar til at oprette et breakout-rum i det centrale møde. Der er dog et par punkter, der er værd at vide:
- Sørg for, at alle Teams-deltagere bruger den seneste appversion.
- Brug desktop-appversionen til at oprette grupperum.
- Du skal være mødearrangør for at se breakout room-indstillingen i kontrolmenuen.
- Breakout-rum er kun tilgængelige, når du starter et ''Mød nu'' i en bestemt kanal eller kalender eller i privat planlagte møder. Du vil ikke have mulighed for at foretage disse lokaler ved almindelige opkald.
- Ingen af mødedeltagerne vil have mulighed for at oprette (eller se) muligheden for grupperum, og du kan ikke uddelegere denne mulighed til dem.
Her er trinene til at oprette breakout-rum i Microsoft Teams:
- Start mødet, som du plejer.
- Vent på, at deltagerne er med.
- Klik på knappen "Breakout Rooms" i kontrolmenuen. Det er knappen mellem de ekstra muligheder ellipse og reaktionskontrollerne.
- Under "Værelsesindstillinger" skal du vælge, hvor mange rum du har brug for.
- Under "Deltagere" skal du vælge, hvordan du vil have appen til at tildele nye personer til rummet. Du kan enten vælge "Automatisk", som vil tildele alle personer til det specifikke rum, eller "Manuelt", hvor du selv tilføjer deltagere. Bemærk, at du ikke kan ændre denne præference senere.
- Klik på knappen "Opret rum" for at afslutte.
Du har nu oprettet et Breakout Room i Microsoft Teams. Du vil se listen over alle breakout-rum sammen med værelsesstyringsmulighederne i højre sidebjælke.
Hvordan tildeler man et breakout-rum i Microsoft Teams?
Hvis du valgte "Manuelt", når du oprettede et breakout-rum, skal du selv tilføje deltagerne. Følg nedenstående trin for at gøre det:
- Når du har oprettet et rum, skal du klikke på "Tildel deltagere". Du vil se en liste over de vigtigste mødedeltagere i højre sidebjælke.
- Sæt kryds i feltet ud for navnet på den person (eller personer), du vil tilføje til rummet.
- Klik på "Tildel" og vælg et rum, hvor du vil tilføje disse kontakter.
- Hvis du vil oprette flere grupperum, skal du gentage trin 2 og 3, indtil du tildeler alle deres rum.
Bemærk: Mødedeltagere, der deltog med en fastnettelefon, vil ikke kunne deltage i grupperum. Du kan bruge det centrale møde som deres breakout-rum.
Sådan omdøbes et breakout-rum i Microsoft Teams?
At omdøbe et breakout-rum er især praktisk, når du arbejder med flere rum. Du kan navngive hver gruppe, så den bedst repræsenterer opgaven eller personer, der er tildelt den. Dette er en forholdsvis ligetil opgave, der kun involverer nogle få trin:
- Hold markøren over det rum, du ønsker at omdøbe, og klik på ellipseknappen. Dette vil vise flere muligheder.
- Klik på "Omdøb værelse" i rullemenuen.
- Omdøb gruppen og tryk på "Omdøb værelse" for at afslutte.
- Gentag trin 1-3 for alle grupper, der skal omdøbes.
Sådan lukkes et breakout-rum i Microsoft Teams?
Hvis du lukker et breakout-rum, vil alle deltagere vende tilbage til det centrale møde. Du kan enten lukke grupperum individuelt eller samtidigt.
Luk et breakout-rum individuelt
- Hold markøren over "Åben" værelsesstatus i højre sidebjælke.
- Klik på ellipseknappen for flere muligheder.
- Vælg "Luk værelse" fra rullemenuen.
Luk alle breakout-rum på samme tid
- Vælg "Luk værelser" i den højre sidebjælke.
Disse rum vil nu ændre deres status til "Lukket". Når alle deltagere er tilbage til det centrale møde, skal du klikke på "Genoptag" for at fortsætte mødet.
Hvordan giver man deltagere mulighed for at vende tilbage til hovedmødet i teams?
Som standard kan deltagere ikke vende tilbage til det centrale møde, mens de er i breakout-rummet. Du skal slå denne mulighed til på forhånd. Heldigvis er hele processen et stykke kage:
- Gå over til toppen af breakout-rummet og klik på ellipsen for flere muligheder.
- Klik på "Rumsindstillinger".
- Slå til/fra-knappen til, der lader deltagerne vende tilbage til det centrale møde.
Mødedeltagerne vil nu have mulighed for at klikke på knappen "Return" i deres breakout-rum for at tage dem tilbage til det centrale møde. De kan også gå tilbage til breakout-rummet ved at klikke på knappen "Tilmeld dig værelse".
Yderligere ofte stillede spørgsmål
Her er nogle flere spørgsmål, der hjælper dig med at få mest muligt ud af Microsoft Teams.
Hvad med at bruge teams og kanaler til begivenheden?
Teams og kanaler er væsentlige komponenter i Microsoft Teams. Teams udgør en gruppe mennesker, indhold eller værktøjer, der omgiver specifikke projekter i en organisation. De kan enten være private eller offentlige. Hvis hovedmålet er at få et team til at udveksle oplysninger privat i en bestemt kanal, kan du oprette grupperum. Denne funktion er tilgængelig i ''Mød nu'' (kanalmøder).
Du kan have standard kanal breakout-rum, hvor alle kan være med, eller en privat kanal, hvor du skal invitere deltagere.
Nogle af fordelene ved at bruge teams og kanaler inkluderer nem materialedeling, ingen URL-mødedeling og en altid tilgængelig chatmulighed.
Hvad med mobile teams?
Du kan bruge Microsoft Teams-appen til at deltage i møder på din iOS- eller Android-enhed. Du kan downloade appen fra App Store eller Google Play. Når det kommer til at få adgang til grupperum, kan du slutte dig til dem på din mobilenhed, men du kan ikke oprette en. Du skal bruge desktopversionen for at gøre det. Bortset fra det giver den mobile Teams-app dig mulighed for at chatte, ringe, dele og uploade filer, skifte mellem rum eller forlade dem. Når mødearrangøren lukker et breakout-rum, omdirigerer din telefon dig automatisk til det centrale møde.
Samlet set er Mobile Teams et glimrende alternativ til at deltage i møder, hvis din computer er uden for rækkevidde. At organisere en er dog meget mere effektiv, når det gøres på desktopversionen.
Mestring af Microsoft Teams Breakout Rooms
Oprettelse og styring af breakout-rum i Microsoft Teams er ikke raketvidenskab. At mestre, hvordan disse lokaler fungerer, vil hjælpe med at organisere ethvert møde, du står bag, bedre. Det er netop derfor, vi har lavet denne guide. Forhåbentlig vil du nu være i stand til at deltage, oprette og administrere breakout-rum med lethed.
Hvilke opgaver laver du normalt grupperum til? Har du nemmere ved at styre et møde med disse lokaler? Del dine oplevelser i kommentarfeltet nedenfor.