Er du lige begyndt at bruge Google Sheets? Det har adskillige funktioner, der kan gøre dataindsamling og analyse nemmere.
Men her er noget, der måske ikke er så behageligt.
Du kan sikkert allerede se, at du skal rulle meget. Hvis du har brug for at oprette tabeller med mange rækker, skal du rulle tilbage til toppen, hver gang du vil se noget i overskriftsrækken.
Alligevel er du heldig, for der er en nem løsning - fortsæt med at læse.
Frysning af en række i Google Sheets
Hvis du søger gennem Google Sheets og forventer at finde en "gør en række klæbrig" mulighed, finder du ikke en. Denne funktion er kendt som frysning af rækker eller kolonner.
De, der bruger dette program på deres mobiltelefoner, vil blive glade for at lære, at du også nemt kan aktivere denne mulighed på din mobile enhed.
Vi giver dig to måder at fastgøre de data, som du vil beholde frosset på din skærm.
Til stationære computere
- Åbn Google Sheets på din computer og det regneark, du vil arbejde i.
- Klik på den ønskede kolonne eller række.
- Vælg fanen Vis fra menuen øverst.
- Fra rullemenuen skal du vælge Frys.
- Vælg, hvor mange kolonner eller rækker du vil fryse.
Bemærk: Når du vil fortryde denne handling, skal du følge de samme trin, men når du har klikket på Frys, skal du vælge indstillingerne Ingen rækker eller Ingen kolonner.
Og her er en anden måde:
- Åbn dit regneark og se efter den tykke, grå linje i arkets øverste venstre hjørne.
- Klik på den, og træk den for at vælge de rækker eller kolonner, du vil fryse. Du kan vælge begge eller kun kolonner eller rækker alene.
- Når du slipper linjen på det ønskede sted, vil du være i stand til at rulle gennem resten af regnearket uden at de frosne rækker eller kolonner flytter sig.
Fra en Android-enhed
- Åbn Google Sheets-appen og det ønskede regneark.
- Tryk og hold på den kolonne eller række, du vil fryse.
- Fra en menu, der dukker op på din skærm, skal du vælge Frys. Hvis du vil fortryde handlingen, skal du vælge Unfreeze.
Fra en iOS-enhed
Trinene minder ret meget om dem, du følger for en Android-enhed.
- Åbn det ønskede regneark i Google Sheets-appen på din enhed.
- For at vælge kolonnen eller rækken skal du trykke på kolonnebogstavet eller rækkenummeret.
- Du vil se en menu, der popper op på din skærm, så vælg den højre pil og vælg Frys. De samme trin vil føre dig til at frigøre rækken eller kolonnen, når du har brug for den.
Hvad kan du ellers gøre?
I stedet for endeløs at rulle, skrive og klikke, kan du gøre flere ting for at gøre dit arbejde lettere. Du har allerede set, hvordan du kan holde rækkerne eller kolonnerne frosne. Nu behøver du ikke at rulle til venstre og højre eller op og ned hvert femte sekund for at finde ud af, hvad der er hvad.
Derudover er her et par andre nyttige funktioner, som Google Sheets tilbyder:
1. Skjul rækker og kolonner
Hvis du ikke har brug for en række eller en kolonne i øjeblikket, kan du midlertidigt skjule dem fra regnearket. Følg disse trin for at gøre det:
- Vælg den ønskede række eller kolonne i regnearket.
- Højreklik på overskriften.
- Fra pop op-menuen skal du vælge Skjul række eller kolonne.
Når du vil vise dem, skal du blot klikke på pilene, der vises på det sted, hvor rækken eller kolonnen plejede at være.
2. Gruppér rækker og kolonner
Du har muligvis brug for specifikke data grupperet i dit regneark, så her er, hvordan du kan gruppere forskellige rækker og kolonner:
- Vælg alle kolonner eller rækker, som du vil gruppere. Sørg for, at du ikke klikker på celler, fordi det ikke vil markere hele kolonnen eller rækken. Klik i stedet på tallene eller bogstaverne.
- Højreklik på de valgte kolonner eller rækker.
- Fra pop op-menuen skal du vælge Grupper rækker/kolonner. Du vil også se antallet af valgte elementer, for eksempel række 2-6.
- Når dine rækker eller kolonner er grupperet, vil du se et lille minusikon til venstre. Hvis du klikker på det, skjuler du midlertidigt de grupperede rækker eller kolonner, og tegnet bliver et plus, så du kan vise gruppen, hvis det er nødvendigt.
3. Lås rækker og kolonner
Da mange mennesker bruger Google Sheets til at arbejde sammen online, vil du måske låse bestemte celler, hvis du ikke ønsker, at andre skal ændre dem. Følg disse trin for at gøre det:
- Naviger til den celle, du vil låse, og højreklik på den.
- Fra pop op-menuen skal du vælge indstillingen Beskyt rækkevidde.
- Du vil se en ny fane åben til højre. Derfra skal du vælge Tilføj et ark eller område.
- Indtast en beskrivelse af den ønskede celle. Dette er et valgfrit trin.
- Under Range vil du se den celle, du har låst, og du kan tilføje flere, når det er nødvendigt.
- Klik på den grønne knap Indstil tilladelser.
- Vælg Begræns, hvem der kan redigere dette område, og indstil det til Kun dig.
- Vælg Udført for at gemme ændringer.
Rul mindre, gør mere
Elsker du ikke denne mulighed? Det er ret tidsbesparende, da du slipper for rulningen, og du kan afslutte dine Google Sheets-opgaver meget hurtigere.
Desuden er det nemt at konfigurere det og tager ikke mere end et par klik. Bortset fra det kan du prøve forskellige ting med dine rækker og kolonner og gøre dine regneark pæne og funktionelle.
Hvor ofte arbejder du i Google Sheets? Hvilke andre funktioner kan du lide? Del dine tanker i kommentarfeltet nedenfor.