Oplever du formateringsproblemer, når du indsætter webstedsindhold til Microsoft Word? Hele teksten, du indsætter, kan blive genkendt som en header, men du kan også have andre formateringsproblemer, såsom ude af kontrol med indholdsplacering, uønskede hyperlinks, forskellige skrifttyper og mere. Det kan tage for meget tid at slette og omformatere alt manuelt.
Når det er sagt, er der forskellige måder at indsætte tekst i Word uden formatering. Denne artikel vil lære dig flere indsætningsmetoder, så dine dokumenter ser ud, som du vil have dem til.
Bemærk: Eksemplerne i denne artikel blev kopieret direkte fra dette indholds webside, som giver dig mulighed for at se mere differentiering med tekstformateringsmuligheder ved at bruge nøjagtigt samme indhold og formatering.
Sådan indsættes uden formatering på Windows
Der er mange måder at indsætte uden formatering på Windows, vi vil dække et par af dem.
Brug Notesblok til at kopiere/indsætte uden formatering
Windows Notesblok er den mest grundlæggende teksteditor, du kan bruge. Den genkender ikke nogen overskrifter, farver eller andre formateringsmuligheder. Hver tekst, du indsætter i Notesblok, er et grundlæggende format. Den tekst, du har indsat i Notesblok, skal dog stadig have noget manuel formatering i Microsoft Word.
Kopier din tekst og indsæt den derefter i Word. Vælg de overskrifter, farver og andre formateringsfunktioner, du ønsker.
Brug Microsoft Office Special Paste
Microsoft Word er et komplekst tekstformateringsprogram af høj kvalitet med indsætningsmuligheder som en af dets kernefunktioner.
Du kan bruge Word til at formatere indsat tekst på tre forskellige måder.
Hovedindsæt-indstillinger i Word
Når du højreklikker på siden, får du tre indsæt-valg som følger:
- Fortsæt med kildeformatering: Denne indstilling bevarer den originale formatering af den tekst, du kopierede, inklusive farver, størrelsen på bogstaverne, sidehoveder, sidefødder og andre funktioner. Højreklik og vælg mulighed 1 eller brug Ctrl + K ved indsættelse, i stedet for Ctrl + V. Bemærk "(K)" i indstillingens beskrivelse nedenfor.
- Flet formatering: Denne indstilling formaterer den tekst, du kopierede, baseret på resten af teksten i din Word-fil. Det er praktisk, når du vil tilføje et citat eller en del af en eksisterende artikel til dit tekstdokument. Højreklik og vælg mulighed 2 eller brug Ctrl + M ved indsættelse. Bemærk "(M)" i indstillingens beskrivelse nedenfor.
- Behold kun tekst: Brug denne mulighed, hvis du kun har brug for teksten og ikke det originale format. Den tekst, du indsætter, vises som grundlæggende tekst uden nogen overskrifter, farveændringer og så videre. Højreklik og vælg mulighed 3 eller tryk Ctrl + T for at indsætte din grundtekst.
Brug PureText til at få tingene gjort hurtigere
Notesblok er en nem måde at indsætte tekst som uformateret, før du overfører den til Word, men du skal stadig justere teksten, så den passer til dine behov. PureText klarer alt arbejdet, så det eneste du skal gøre er at indsætte det i Word. Nej, dette refererer ikke til indsættelse af skrifttype, størrelse, farve eller noget særligt. Det handler om placering, når den er indsat.
Hvis din opgave eller dit job kræver meget kopiering og indsættelse, er det bedre at bruge et lille program, der gør alt automatisk. PureText er et af de bedste værktøjer til jobbet. Det er et gratis Windows-program, der automatisk kopierer og indsætter den ønskede tekst i en Notesblok-fil.
PureText kræver ikke installation, da det er et dedikeret Windows-program. Du skal bare downloade applikationen fra Microsoft Store og starte den. PureText er ideel til redaktører og folk, der laver meget tekstformatering.
Brug dedikerede browserudvidelser
Vi ved alle, at Chrome, Firefox og andre browsere har adskillige udvidelser designet til at gøre det nemmere og sjovere at surfe på nettet. Copy Plain Text 2 er der for Firefox-brugere. Det giver dig mulighed for at kopiere enhver tekst uden formatering. Føj det til browseren, og sæt det op til dine præferencer for at skære ned på din formateringstid.
Chrome-udvidelsen hedder Kopier som almindelig tekst, og den fungerer ligesom FireFox-versionen. Den har dog ingen genveje, hvilket kan være et problem, hvis du kopierer mange sider.
Sådan indsættes uden formatering på Mac og Linux
Når du fjerner formateringen, er den kopierede tekst også mulig på Mac og Linux, men processen er lidt anderledes.
macOS
- Trykke Shift + Option + Kommando + V sammen for at indsætte teksten uden at ændre skrifttypen.
- Brug TextEdit (Mac's version af Notesblok) til at kopiere og indsætte din tekst i den grundlæggende form (standard app-font). Vælge Format > Lav almindelig tekst, eller hold Kommando + Shift + T at indsætte det direkte.
Ligesom vist på Windows, kan du bruge den indbyggede funktionalitet i Microsoft Word til at slippe af med formateringen, når du indsætter.
Linux OS
De seneste Linux-versioner giver dig mulighed for at indsætte tekst uden at formatere ved at trykke på Ctrl + Shift + V eller Ctrl + Vafhængig af applikationen. Indsæt teksten i Linuxs teksteditor (ved hjælp af Ctrl + V) eller noget som Gedit (ved hjælp af Ctrl + Shift + V), og det vil fjerne teksten for al formatering, svarende til hvad Notepad gør på Windows.
Sådan indsætter du uden formatering på Android
For dem af jer, der bruger en mobilenhed, lad os dække, hvordan man indsætter uden formatering i Word.
- Åbn det dokument, du vil indsætte i Word, og åbn derefter din e-mail-app osv.
- Indsæt nu det kopierede indhold i din e-mail osv., ikke i Word, og vælg Indsæt som almindelig tekst.
- Kopier det derefter igen og indsæt det i dit Word-dokument.
I betragtning af at Microsoft Word-appen til Android er begrænset i funktionalitet, kan du ikke direkte indsætte den uden formateringen, så du skal bruge en anden app for at opnå det. Du kan også bruge browserudvidelsesmetoden nævnt ovenfor.
Sådan indsætter du uden formatering på en iPhone
I lighed med din Mac kan du indsætte uden at formatere på et par forskellige måder.
- Åbn dit dokument, kopier den ønskede tekst, og skriv derefter Shift + Option + Kommando + V når du har klikket, hvor du vil indsætte.
- Du kan også bruge langt tryk, hvor du vil indsætte og derefter vælge Behold kun tekst for at fjerne formateringen.
- Du kan også bruge en browserudvidelse til at eliminere formateringen.
Formatering
Som du kan se, er der mange måder at indsætte uden formatering. Uanset om det er gennem en grundlæggende app som Notesblok, en browserudvidelse eller den indbyggede funktionalitet i selve Word, kan du nemt indsætte uden at bekymre dig om utilsigtet formatering.
Del dine tanker og erfaringer om at indsætte i Word uden formatering nedenfor.