Flyt nemt dine data i Microsoft Excel ved hjælp af Indsæt arkrækker (og kolonner) funktion. Ved at stable yderligere rækker oven på de nuværende i regnearket, kan du skubbe de aktuelle data længere nede på listen, mens du opretter nye rækker for yderligere information. Det er en af de enklere metoder, du kan tage, når det kommer til at flytte dine celler nedad.
Der er også trækmetoden, som har tendens til at forårsage flere problemer, end den løser dem. Det er en metode, der er alt for tilbøjelig til fejl ud over at være meget ubelejlig i forhold til blot at tilføje et par rækker.
Så er der muligheden for blot at klippe og indsætte nogle få Excel-celler og flytte dem til, hvor de passer mere komfortabelt. Sandsynligvis den mere effektive metode til et mindre travlt regneark, hvor du har mindre information at flytte rundt på.
Hvis du ønsker at omplacere dit arbejde for at tilføje yderligere oplysninger eller bare for at centrere det på en side, vil denne artikel hjælpe dig gennem processen.
Skifter celler nedad i Excel
At flytte en hel række af celler nedad er den nemmeste metode i de fleste situationer. For at flytte en række celler ned i Excel, skal du blot tilføje et par ekstra rækker over dem. For at klare det:
- Start Excel og åbn dit regneark ved at klikke på fanen "Filer" og vælge Åben fra menuen.
- Når dit ark er foran dig, skal du klikke på en celle i den højeste række, som du vil flytte nedad.
- Fremhæv for eksempel celle B2, hvis du ønsker, at alt under række 1 skal flyttes ned.
- Fremhæv for eksempel celle B2, hvis du ønsker, at alt under række 1 skal flyttes ned.
- Det burde allerede være standardfanen, men hvis ikke, så sørg for, at du i øjeblikket er på fanen "Hjem".
- Find sektionen "Celler", og klik på "Indsæt".
- Vælg fra rullemenuen Indsæt arkrækker .
Den nye række skulle have været tilføjet. Sørg for, at den er blevet tilføjet, hvor du ønskede. Hvis ikke, skal du trykke på Fortryd-ikonet øverst til venstre i vinduet og prøve igen. Du kan fortsætte med at replikere trin 4 og 5, hvis du har brug for, at dataene flyttes længere ned. Du kan også fremhæve flere rækker for at få dem alle til at flytte ned baseret på antallet af valgte rækker.
Sådan tilføjer du flere rækker på én gang i Excel:
- Træk musen for at fremhæve alle de celler, du vil flytte, som berører i øjeblikket.
- Start fra en celle i rækken, der sidder over den, du vil have celler tilføjet, og træk den ned under enhver række, du ikke ønsker at blive flyttet.
- Start fra en celle i rækken, der sidder over den, du vil have celler tilføjet, og træk den ned under enhver række, du ikke ønsker at blive flyttet.
- Gå tilbage til indstillingen "Indsæt" i afsnittet "Celler" på fanen "Hjem".
- Vælge Indsæt arkrækker for at flytte dit arbejde nedad med flere rækker.
Skift med en enkelt celle
Hvad hvis du ikke skal flytte en hel række og i stedet bare vil have en enkelt celle flyttet ned? Er dette overhovedet muligt? Selvfølgelig er det det. Det er også meget enkelt, ligesom det var at flytte en hel række nedad.
Ja, du kunne bare klippe og indsætte en enkelt celle i en anden celle længere nede på arket, men det skubber ikke nødvendigvis cellerne ensartet ned. For at flytte en enkelt celle nedad:
- Venstre-klik på den celle, du vil flytte for at fremhæve den.
- Højreklik derefter på den celle for at trække en menu frem.
- Vælg fra menuen Indsæt...
- Dette vil bede et "Indsæt" vindue til at poppe op.
- Fra dette vindue skal du vælge Flyt cellerne ned , og klik derefter Okay .
Den fremhævede celle vil nu blive flyttet nedad, inklusive resten af cellerne i den kolonne, hvilket efterlader resten af rækken urørt. Bare for at være tydelig, vil kun den fremhævede celle og dem under den blive flyttet ned. Alle andre celler over den fremhævede celle forbliver, som de var.
Flyt celler op ved at fjerne rækker
Du har også magten til at flytte celler opad i Excel ved at fjerne nogle få rækker. Det, du skal være opmærksom på, er celler, der indeholder data. Hvis de celler, du planlægger at fjerne, indeholder data, vil disse data gå tabt. Den eneste mulige måde at gendanne de tabte data er gennem Fortryd funktion eller ved at sikkerhedskopiere materiale, før du sletter celler.
Sådan fjerner du celler:
- Fremhæv den eller de rækker, du vil slette.
- Træk musen for at fremhæve flere rækker.
- Du kan også fremhæve den begyndende række ved at holde nede Flytte tast, og klik på den sidste række, du vil slette, for at vælge alle rækker inden for det fremhævede område.
- Klik derefter på fanen "Hjem" på båndmenuen.
- Det burde allerede være valgt som standard.
- Klik på "Slet", som kan findes i afsnittet "Celler".
- Vælg Slet arkrækker for at slette alle valgte rækker.
En anden måde at gøre dette på:
- Fremhæv de rækker, du ønsker at blive slettet.
- Højreklik på en af de fremhævede rækker for at åbne en menu.
- Vælg Slet... fra menuen.
- Fra det nye vindue skal du vælge Hele rækken og tryk derefter på Okay .
Nu er rækken/rækkerne fjernet, og alle rækker under de valgte er flyttet opad.
I lighed med hvordan du kan flytte en enkelt celle ned, kan du teknisk set gøre det samme for at flytte celler op. Du bliver dog nødt til at slette ovenstående celle i processen.
Det du gør er:
- Fremhæv den celle, du vil slette.
- Højreklik på den celle.
- Vælg fra menuen Slet...
- I vinduet "Slet" skal du vælge Flyt celler op og klik derefter Okay .
Det er alt, hvad der er til det. Fortsæt med det, og du vil være en celleskiftende pro på ingen tid.