Med Notions egne ord: "Notion er en samarbejdsapplikation." Det er det tætteste en samarbejdsplatform nogensinde kommer på programmering. Du kan endda kode inde i appen. Notion er helt vildt under motorhjelmen, der leverer enorm funktionalitet og uendelige muligheder.
I online samarbejde er tags essentielle. Sådan tilføjer du tags til Notion.
Oprettelse af en tagdatabase (gallerivisning)
For at starte, lad os se, hvordan man inkorporerer en mindre database i en masterliste. Denne proces bliver færdig ved hjælp af forhold. Først skal du lave et galleri til tags. Så opret en database og sørg for, at den er en galleri database. Når du er i databasen, skal du gå til Navn egenskab og brug en emoji til at indsætte kategorier og en anden til at tagge navne.
Gå nu til Ejendomme, Vælg Forhåndsvisning af kort, og klik Ingen. Gå derefter til Tilpas og vælg Kortstørrelse i Ejendommene.
Nu er det tid til at tilføje de tags, du har oprettet. Gå til "Ejendomme" igen og vælg "Tilføj en ejendom," placeret i bunden af rullemenuen.
Nu hvor du kender det grundlæggende i tags i Notion, er du velkommen til at rode rundt med de tilgængelige muligheder og tags.
Sådan tilføjes omtaler
Folk forveksler ofte tags med omtaler. Denne situation er grunden til, at mange mennesker klager over ikke at kunne tagge folk i Notion. Men i modsætning til dette, Notion's @ symbolet er meget kraftfuldt. Med denne funktion kan du oprette links til andre sider i dit arbejdsområde eller nævne andre medlemmer af dit samarbejdsområde. Du kan også bruge det til at tilføje datoer til sider, samt til at indstille påmindelser.
At nævne en side
Sideomtale er nok det mest kritiske aspekt af Notion. Uden det ville enhver Notion-bruger fare vild, og samarbejdsplatformen ville bringe mere skade på bordet end gavn. At nævne eller henvise til en side i Notion er lige så simpelt som at skrive @, efterfulgt af titlen på den side. Der vises en menu, som beder dig vælge den ønskede side. Vælg den, du har brug for, og tryk Gå ind. Nu kan du bruge dette link til at hoppe til nævnte side hurtigt og problemfrit.
Du skal ikke bekymre dig om at ændre sidens titel, da de referencelinks, du har tilføjet, ændres tilsvarende.
At nævne en person
Du kan nævne en person i en diskussion, på en side eller i en kommentar. Denne proces vil underrette den pågældende person og bede dem om at se på, hvor du har tagget dem. Alt du skal gøre er at skrive @ og derefter personens navn for at nævne dem. Dette trin er en vital funktion, der giver dig mulighed for at spørge dine holdkammerater om ideer, forslag, svar osv. Det er også genialt til at tildele nye opgaver, som er grundpillen i onlinesamarbejde.
Vær opmærksom på, at brugeren skal have sideadgang på den, du omtaler dem i, for at modtage notifikationen. Vær forsigtig, da dette gør det nemt at opstå misforståelser.
At nævne en dato
Du kan være vant til automatisk dating på platforme som Facebook, Twitter osv. Notion er dog ikke en social medieplatform – det er en fuldt tweakbar arbejdsplads, der giver dig mulighed for at forme den efter dine præferencer. Det betyder selvfølgelig, at du skal være opmærksom på de små detaljer, som at tilføje tidsstempler.
Trykke @ og gå ind "i dag,""i går," eller "i morgen," og indgangen tilføjer tidsstemplet for den dato. Dagene bliver til datoer, efterhånden som tiden går. Du kan også komme ind “@12/1” og et tidsstempel, der ligner "1. december, [det pågældende år]" bliver skabt.
Tilføjelse af påmindelser
Tilføjelse af påmindelser sker også gennem “@” kommando i Notion. Denne påmindelse sender dig en notifikation (når tiden er inde) for at minde dig om en bestemt begivenhed, opgave eller side. Denne funktion bliver brugt til at angive forfaldsdatoer - et uundgåeligt aspekt af enhver samarbejdsindsats. Du kan selvfølgelig bruge det til at minde dig selv eller dit team om alt, hvad der falder dig ind.
For at tilføje en påmindelse skal du skrive "@minde om" og tilføj derefter tid/dato/begge. For eksempel, "@påmind kl. 10,""@mind i morgen," eller "@påmind torsdag kl. 15." Denne kommando opretter et blåt mærke, der vises i din Notion-kalender. Når en rykker passerer den pågældende forfaldsdag, skifter mærket fra blåt til rødt.
Tilføjelse af tags og omtaler i Notion
Selvom tags og omtaler ofte skaber forvirring, bruges disse to funktioner begge i Notion. Tag-funktionen er ikke direkte tilgængelig, men du kan bruge den ovenfor nævnte løsning til at udvikle muligheden for at mærke ting i Notion.
Når det kommer til omtaler, er “@” funktionen er utrolig kraftfuld på Notion-platformen. Du kan bruge "@" til at oprette referencer til andre sider, til at skubbe og underrette kolleger, til at tildele forfaldsdatoer, til at holde styr på arbejdet og til at oprette påmindelser til dig selv og alle andre på holdet.
Har du prøvet at bruge tags og omtaler i Notion? Hvordan gik det? Lærte du noget nyt? Du er velkommen til at trykke på kommentarsektionen nedenfor med yderligere råd eller spørgsmål relateret til Notion.