Excel er et regnearksprogram, der har masser af funktioner, som du kan tilføje til ark. Excel 2016 har også forbedrede samarbejdsmuligheder for deling af ark med andre modtagere. Dem, der ofte deler deres regneark, kan nogle gange have brug for at låse formel (eller funktion) celler. Låsning af funktionscellerne sikrer, at andre regnearksbrugere ikke kan slette eller redigere formlerne.
De fulde versioner af Excel inkluderer låse- og beskyttelsesmuligheder for regneark. Når du vælger at låse angivne funktionsceller, kan ingen, inklusive dig selv, redigere dem. Du kan låse cellerne op til redigering ved at indtaste din arkadgangskode. Så hvis du ikke har brug for nogen til at redigere et delt regnearks funktioner, er det normalt bedre at låse cellerne på forhånd.
Lås op for alle celler i regnearket
Den første ting at bemærke er, at Excels låste indstilling er valgt som standard. Dette har dog absolut ingen effekt, før du vælger at beskytte regnearket. Indstillingen Låst er valgt for alle celler, så beskyttelse af regnearket låser alle celler i det, uanset om de indeholder funktioner eller ej. De, der kun skal låse funktioner, skal først låse regnearket op og derefter kun vælge formelcellerne.
Sådan låser du et regneark op:
- Vælg alle dens celler ved at trykke på Ctrl + A genvejstast. Alternativt kan du klikke på Vælg alle knappen øverst til venstre i regnearket ved siden af A1 celle. Det vil markere alle cellerne i arket som i snapshotet nedenfor.
- Tryk derefter på Ctrl + 1 genvejstast for at åbne Formater celler vindue.
- Klik nu på Beskyttelse fanen, skal du fravælge Låst afkrydsningsfeltet og tryk på Okay knappen for at forlade vinduet.
Lås regnearkets formler
Nu du har låst regnearket op, kan du vælge kun at låse funktionscellerne i det.
- Vælg alle funktioner og formelceller i arket ved at trykke på Find og vælg knappen på Hjem fanen.
- Vælg nu Gå til Special... fra rullemenuen, som vist nedenfor.
- Klik på Formels alternativknappen for at vælge alle formeltypeindstillinger, og tryk på Okay knap. Alternativt kan du manuelt vælge en funktionscelle med markøren. For at vælge flere celler skal du trykke på og holde nede Ctrl nøgle. Eller hold venstre museknap nede og træk markøren hen over flere celler.
- Tryk nu på Ctrl + 1 tastaturgenvej for at åbne Formater celler vinduet igen, vælg indstillingen Låst på Beskyttelse fanen og klik derefter Okay at lukke Formater celler vindue.
Intet låser, før du har ansøgt om regnearksbeskyttelse. Sådan beskytter du arket:
- Klik på Anmeldelse fanen.
- Tryk derefter på Beskyt ark knappen på den fane for at åbne et adgangskodevindue.
- Indtast en adgangskode til arket i Beskyt ark vinduets tekstboks. Det Vælg låste celler og Vælg ulåste celler indstillinger er valgt som standard, så Excel-brugere kun kan vælge, men ikke redigere, funktionscellerne. Du kan vælge yderligere muligheder der, så regnearksbrugere stadig kan anvende formateringsændringer eller tilføje hyperlinks til formelcellerne.
- Når du trykker på Okay knappen på Beskyt ark vinduet, åbnes en Bekræft adgangskode-dialogboks. Indtast nøjagtig den samme adgangskode igen i vinduets tekstboks, og tryk på Okay knap. Hvis den anden adgangskode ikke matcher, kan din originale have inkluderet en tastefejl. Tjek også, at du ikke har trykket på Caps Lock-tasten, som vil skrive al teksten med stort.
Nu du har låst formelcellerne, skal du låse dem op for at redigere funktionerne. Du kan låse celler op ved at vælge Anmeldelse fane, som omfatter en Fjern beskyttelse af ark mulighed. Tryk på Fjern beskyttelse af ark knappen for at åbne et kodeords tekstfelt. Indtast adgangskoden til oplåsning i tekstboksen.
Lås regnearkceller med Kutools til Excel
Hvis du stadig har brug for flere låsemuligheder, så tjek Kutools til Excel. Kutools er en tilføjelse til Excel, der tilføjer mere end 200 ekstra muligheder til applikationen. Du kan også låse celler med Kutools til Excel's Worksheet Design-værktøj. Kutools-tilføjelsen er tilgængelig for $49, og du kan prøve en fuld prøveversion i et par måneder.
Med Kutools installeret kan du åbne en ny Enterprise-fane i Excel. Tryk på knappen Design af regneark på fanen Enterprise for at åbne tilføjelsesprogrammets låsemuligheder. Så kan du vælge en Fremhæv formler mulighed for at fremhæve celler, der indeholder funktioner. Vælg de fremhævede celler på regnearket, og tryk på Valglås knappen for at låse formlerne. Tryk på Beskyt ark knappen på Design fanen for at indtaste en adgangskode.
Det er sådan, du kan låse formelceller i Excel-regneark med applikationens indbyggede muligheder og Kutools-tilføjelsen. Låsning af celler sikrer, at deres funktioner forbliver intakte, når de deler regneark. Tjek denne YouTube-side for at afspille en Excel-skærmcast, der giver yderligere oplysninger om låsning af regnearksceller.