Der er mange grunde til, at du måske vil optage en Google Hangout-samtale. Du taler måske med en kunde eller klient på Hangoutet og ønsker senere at have adgang til alt, hvad der blev sagt og besluttet. Eller du kan have et Hangout med fjerne familier og venner og ønsker at registrere opkaldet, så du kan se det senere. Personligt gennemfører jeg mange telefoninterviews som en del af mit job, og selvom jeg skriver hurtigt, kan jeg aldrig huske alle detaljer i samtalerne. Derfor optager jeg opkaldene – ikke for at ’trænings- og kvalitetsformål’ men for at huske detaljer og svar på spørgsmål, jeg måske er gået glip af eller ikke længere kan huske.
Selvom Google har gjort Google Meet og Google Chat frit tilgængelige for alle brugere, da de er erstatningerne for Google Hangouts, er det stadig tilgængeligt for brugere med en standard Google-konto. Hvis du vil optage Google Hangout-samtaler, skal du fortsætte med at læse for at finde ud af hvordan.
Ting at overveje, før du optager samtaler
Bemærk, at lovene om, hvorvidt du kan optage en Google Hangout-samtale eller ej, varierer fra stat til stat. I USA, i nogle stater, skal alle parter i en samtale gøres opmærksom på, at der bliver lavet en optagelse. I andre stater skal kun part (som kan være dig) være opmærksom. Under alle omstændigheder skal du være sikker på, at du følger de gældende love i din stat eller anden jurisdiktion. For at være fuldstændig etisk er det nok bedst, at du altid informerer alle i en samtale om, at der vil være en optagelse, og sørger for, at du har deres tilladelse til at optage dem.
Optagelse af Google Hangout-samtaler
Der er mange måder at optage et Google Hangout på, men efter min mening er de to bedste måder for brugere, der ikke er G Suite Enterprise eller G Suite Enterprise Education-brugere, at bruge YouTube Live eller at bruge Snagit. Begge fungerer meget godt, og begge tilbyder anstændig kvalitetsoptagelse af både stemme og video. Det gør dem ideelle til at optage samtaler uanset årsag. Vi vil stadig dække, hvordan man optager Google Hangout-samtaler ved hjælp af selve appen, igen, kun brugere med betalte abonnementer får dette.
Optag Google Hangout-samtaler med appen
Hvis du har et betalt abonnement, så er den nemmeste måde at optage samtalen i Google Hangouts.
- Deltag i et videomøde eller start et.
- Klik nu på menuen nær nederste højre hjørne af vinduet, det er tre lodrette prikker.
- Klik derefter på Optag møde.
- Der vises en meddelelse om, at samtalen er ved at blive optaget.
- Når du er færdig, skal du klikke på menuen igen og vælge Stop optagelsen.
- Filen, der indeholder optagelsen, vil blive genereret efter et par minutter.
Det er så nemt at optage en samtale med appen, men du skal betale for det.
Optag Google Hangout-samtaler med YouTube Live
Selvom din første reaktion kan være rædselsfuld over at have en Hangout-samtale på YouTube, kan du gøre videoen helt privat og kun tillade personer, du har autoriseret til at se den. Fordelen ved YouTube Live er, at den er browserbaseret og fungerer på enhver enhed, der har et kamera og en mikrofon. Så uanset om du bruger en stationær, bærbar, tablet eller smartphone, fungerer optagelsen på nøjagtig samme måde.
- Log ind på YouTube og vælg dit portræt øverst til højre.
- Vælg Skaberstudie og vent på, at det nye vindue vises. Hvis du ikke allerede har oprettet en kanal, bliver du bedt om at gøre det på dette tidspunkt.
- Herfra skal du vælge Direkte dækning fra venstre menu og derefter Begivenheder.
- Klik på Aktiver livestreaming og så Opret Live Event. I denne næste menu skal du indstille et tidspunkt og en beskrivelse, hvis du ønsker det.
- Vælg enten Offentlig i radioboksen el Privat, hvis du bare vil beholde en optagelse af videoen uden at dele den offentligt på YouTube. Ikke-opført giver dig mulighed for at dele det med andre, men ikke gøre det tilgængeligt for offentlig søgning.
- Sørge for at Type er indstillet til Google Hangouts on Air.
- Vælg den blå Gå live nu knappen nederst til højre. Du vil se et andet bekræftelsesvindue, der fortæller dig, at du er ved at gå live.
- Vælg derefter Start Hangouts on Air i næste vindue.
- Når du rammer Start Hangouts on Air, bør du se det sædvanlige YouTube-vindue med en kommentarsektion til højre. Du og den anden part vil være i midtervinduet og en række indstillingsmuligheder under det.
- Når du er færdig, skal du vælge slut, og din video vil være tilgængelig i begivenhedsvinduet, så du kan henvise tilbage til eller dele, som du finder passende.
I øjeblikket bruger YouTube Live udvidelser, hvilket betyder, at du skal bruge en browser, der understøtter dem, for at dette kan fungere. I øjeblikket betyder det Chrome, Microsoft Internet Explorer og Safari.
Optag Google Hangout-samtaler med Snagit
Snagit er et fantastisk værktøj til at tage skærmbilleder, men ud over at få fat i stillbilleder kan Snagit også optage video og lyd. Det gør den nyttig til optagelse af opkald, interviews eller hvad som helst. Hvis du ikke kan lide tanken om at have en optagelse på YouTube, selvom den teoretisk er privat (vi har alle set rædselshistorierne om datapirateri), er dette en mulighed, du bør overveje. Snagit er tilgængelig til både Windows og Mac.
- Download og installer Snagit. Det er gratis i 15 dage, og kræver derefter en licens.
- Åbn Snagit og vælg Video.
- Sørge for at Del er indstillet til Ingen og Optag systemlyd er slået til.
- Vælg den røde Fange knappen, vælg den skærm, hvor du vil optage, og start optagelsen.
- Når optagelsen er færdig, skal du gemme filen på din enhed.
- Åbn og rediger optagelsen i Snagit, som det passer dig.
Når det er installeret, gør Snagit det nemt at optage Google Hangout-samtaler. Ulempen er, at efter din gratis prøveperiode er slut, er Snagit et premiumprodukt, der koster $49,99 for en enkeltbrugerlicens. En uddannelsesversion er tilgængelig for $29,99, og offentlige eller nonprofitbrugere kan få en licens for $42,99. Hvis du vil tage tingene op et hak, er Camtasia af samme virksomhed en videooptagelsesapp på professionelt niveau, men koster 274,99 $.
Opsætning til at optage Google Hangout-samtaler
Nu ved du, hvilke værktøjer du skal bruge til at optage Google Hangout-samtaler, hvad med at opsætte de rigtige betingelser for at skabe en fantastisk optagelse? Uanset om du optager et opkald mellem venner, et klageopkald til en virksomhed eller et telefoninterview, kan det at sætte scenen og sørge for, at du er på det rigtige sted, gøre alt det anderledes i forhold til kvaliteten af det optagede opkald.
Belysning
Hvis du bruger video såvel som lyd, er det vigtigt at indstille den rigtige belysning. Webcams og telefonkameraer tilpasser sig ikke altid til hurtige ændringer i lyset særlig godt, så det er bedst at forblive stille, hvis du kan, og have forudsigelig belysning, der oplyser dit ansigt, men ikke for meget. Du behøver ikke at være i et professionelt studie eller et mørklagt rum, men for de bedste resultater skal rummet være et sted, hvor lyset ikke ændrer sig for meget eller for hurtigt. Jeg plejer at optage på mit kontor, men en kaffebar eller et sted udenfor kan fungere, så længe du optager et sted i skygge.
Lyd
Webcams og smartphones kan også have meget følsomme mikrofoner, der vil opfange alle mulige omgivende støj. Du vil gerne minimere det så meget som muligt. Mens du kan optage en samtale i en kaffebar, skal du være opmærksom på, at støjen fra kopper, skeer og kaffemaskiner kan være en distraktion. Vi er ikke altid opmærksomme på det, da vi er så vant til det i vores daglige liv, men på kameraet kan disse lyde være meget mærkbare. Du skal med vilje være opmærksom på det, hvis du opretter en optagelse.
Indramning
Endelig, hvis du optager video, vil det give en meget bedre produktion at bruge tredjedelsreglen, når du rammer interviewet. Ideelt set, hvis du interviewer nogen til udsendelse eller streaming, vil du have dem i en tredjedel af billedet med de andre to tredjedele som baggrund. Du vil have en statisk baggrund, hvor det er muligt for ikke at distrahere. Bevægelige baggrunde er fine, så længe de ikke er spændende eller bevæger sig for hurtigt. Du vil have, at emnet skal være stjernen i showet, ikke hvad der foregår bag dem!
Tag væk
Sådan kan du optage Google Hangout-samtaler. Har du andre apps, vi kan bruge til at optage Hangouts? Du ved, hvad du skal gøre - fortæl os det nedenfor!