Hvis du allerede bruger Google Forms, ved du, hvor nyttig denne app kan være. Du kan bruge det til at lave undersøgelser eller quizzer og indsamle meningsfulde data. Af den grund er det meget populært blandt studerende, der indsamler oplysninger til undervisningsformål.
Mange virksomheder begyndte at bruge Google Forms til at oprette begivenhedsregistreringsark eller endda jobansøgningsskemaer. Denne app sparer tid og giver dig mulighed for at indsamle data på en hurtig og effektiv måde. Hvis du vil vide, hvordan du sender bekræftelses-e-mails fra Google Forms, skal du fortsætte med at læse, da vi vil forklare processen trin for trin.
Hvad er automatisk bekræftelses-e-mail?
Du kan nu indstille autosvar, så alle, der udfylder din formular, får en e-mail efter at have indsendt den. Folk bruger normalt denne metode til at sende velkomstbeskeder eller takkebeskeder til dem, der har indsendt formularen. Det er en rigtig god ting at gøre, fordi det viser et personligt præg. Derfor vil folk, der har udfyldt din formular, føle sig værdsat.
Når det kommer til tilmelding til arrangementer, er det endnu vigtigere at sende en bekræftelses-e-mail. På den måde vil folk være sikre på at have udfyldt deres registreringsformular korrekt. Derudover kan den også tjene som en påmindelse om en kommende begivenhed.
Hvordan aktiverer man afsendelse af bekræftelsesmails?
Det er meget nemt at indstille automatisk svar og tillade Google Forms at sende bekræftelses-e-mails. Den proces, vi er ved at lede dig igennem, tager kun et par minutter. Her er hvad du skal gøre:
- Hvis du vil bruge en Google-formular, som du allerede har, skal du sørge for, at den har et felt, hvor folk kan skrive deres e-mail-adresser. Dette felt bør være obligatorisk, fordi appen ikke kan sende svar, hvis du ikke har deres e-mailadresser. Hvis du vil oprette en ny Google-formular, så glem ikke at inkludere dette felt.
- Installer Google Forms Add-on, den funktion, der gør det muligt for Google Forms at sende e-mailsvar til alle, der indsender din formular.
- Gå ind i din Google Forms-app, og gå til menuen Tilføjelser.
- Gå til sektionen E-mailbesked for formularer.
- Klik på Administrer formularindstilling og derefter Tilføj ny regel.
- Skriv dit navn samt det navn, du gerne vil have vist i bekræftelsesmails. (Hvis du ikke vil bruge dit fulde navn, er det fint.)
- Marker feltet Underret formularindsender, og vælg det felt, du vil bruge til at indsamle respondenternes e-mails.
- Når du gør dette, vil du være i stand til at tilpasse e-mailen såvel som emnet for bekræftelses-e-mailen.
Og det er det! – den tekniske del. Nu kan du nu fokusere på den besked, du vil sende. Vær kreativ og få din e-mail til at skille sig ud. Husk, at folk kan lide at se ægte ting, især i dag, hvor de bliver bombarderet med generiske e-mails.
De andre funktioner i Google Forms Add-On
Hvis du undrer dig over, om der er andre funktioner i denne Google-tilføjelse, er her nogle af dem, der kan være meget vigtige:
- Du kan aktivere tilføjelse til at sende push-beskeder til din telefon, hver gang nogen indsender formularen. Du kan også få deres svar i en form for notifikation, så du ikke går glip af noget, selvom du har for travlt til at indtaste Google Forms ofte.
- Du kan bruge Add-on til at tilpasse din bekræftelses-e-mail. Bekræftelses-e-mail kan sendes som almindelig tekst eller i HTML. Du kan bestemme, hvad der er mere passende i din specifikke situation.
- Det er muligt at sende forskellige bekræftelses-e-mails til forskellige personer, baseret på deres svar. Du skal gå til Avancerede underretningsregler og aktivere denne funktion.
Afslut
Det er også muligt at indstille automatiske bekræftelses-e-mails hurtigt og nemt, og du kan få mange fordele ved denne funktion. Det giver dig mulighed for at give folk feedback og giver dig mulighed for at skabe en ægte forbindelse med dem. De fleste mennesker elsker at modtage en form for svar. Derfor er det en gensidig fordelagtig situation.
Bruger du ofte Google Forms? Finder du dem nyttige? Bruger du dem normalt til uddannelse, arbejde eller til at organisere begivenheder med dine venner? Fortæl os det i kommentarfeltet nedenfor.