Google Sheets er et kraftfuldt stykke software, der giver dig mulighed for at organisere data i en regnearksform. Du kan også bruge den til at konfigurere opgaver for dig eller en gruppe mennesker. Med en sådan funktion ville en form for påmindelse være yderst nyttig.
Med denne vejledning lærer du, hvordan du inkluderer påmindelser i Google Sheets, samt nogle yderligere tips, du kan finde nyttige.
Opsætning af påmindelser
Denne mulighed er ikke en del af standardsoftwaren, men det er nemt og gratis at få det. Sådan får du tilføjelsen:
- Gå til G Suite Marketplace, og søg efter Tilføj påmindelser.
- Tryk nu på Installere knap.
Tilføj påmindelser vil evaluere regnearket og sender dig en påmindelse for hver række. Du skal blot indstille datoen, og tilføjelsen indstiller automatisk påmindelserne. Sådan indstiller du påmindelserne:
- Åbn et nyt dokument i Google Sheets.
- Klik på Tilføjelser i hovedmenuen.
- Klik Tilføj påmindelser.
- Gå til Indstil/rediger påmindelser.
- Skriv opgaverne, datoerne og e-mailadresserne i hver kolonne. Tilføjelsen vil automatisk udfylde et tomt regneark, så du bare selv kan erstatte informationen.
- Klik på Tilføj en ny påmindelse knap.
Du kan nu vælge en af disse muligheder.
Deadline kolonne
Dette vil kun vise kolonner med gyldige datoer, så sørg for at alt er skrevet korrekt. Hvis du ændrer noget fra den første række, skal du genstarte tilføjelsen.
Du kan klikke på cellen, og en kalender vises.
Send påmindelser
Dette giver dig mulighed for at sende en påmindelse før eller efter den fastsatte dato. Vælg blot den mulighed, der fungerer for dig.
Modtagerindstillinger
Med denne mulighed kan du vælge modtagere.
- Giv mig besked – Hvis du vælger denne mulighed, tilføjer du din e-mail til TIL-bjælken. Dette vil sende dig en retur-e-mail, der bekræfter, at e-mailen blev sendt ud.
- Underret personer i – Vælg denne mulighed, så kan du vælge kolonnen med e-mails, som en e-mail vil blive sendt til. Den første række medtages ikke.
- CC People In – Dette vil indsætte personer i e-mailens CC. Vælg kolonnen med e-mails, som i den forrige mulighed.
Email tilpasning
Hvis du trykker på denne mulighed, åbnes et nyt vindue.
Emne – Lader dig skrive emnet for dine e-mail-påmindelser.
Tilføj regnearkslink – Denne mulighed inkluderer linket til arket i e-mailen.
E-mail-brødtekst – Denne mulighed tilføjer tekst til hoveddelen af e-mailen.
Når du har valgt de ønskede muligheder, skal du klikke på knappen Udført. En sidebjælke vises, klik på Udført igen.
Du kan nu lukke regnearket. Tilføjelsen udfører kontrol hver time og sender e-mails ud på det rigtige tidspunkt.
Andre tips til Google Sheet
Der er mange tricks, der kan gøre din Google Sheets-oplevelse glattere og mere behagelig. Her er nogle af de mest nyttige.
Send e-mails ved at kommentere
Du kan sende en e-mail til nogen, når du tilføjer en kommentar til Google Sheets. Dette er en fantastisk måde at informere folk om, at der er føjet noget nyt til regnearket.
Du kan sende e-mailen ved at skrive @ efterfulgt af modtagerens e-mail. Mailen bliver sendt, når du skriver kommentaren.
Anvend filtre
Du kan bruge filtre til at gå gennem en gruppe celler med et fælles træk. Dette giver dig mulighed for hurtigt at finde information, selvom du har en masse data gemt i arket.
- Klik på Filter knap.
- Klik nu på Filter knappen på hovedrækken i regnearket for at vælge de værdier, du vil se.
- Du har også mulighed for at gemme filtrene. Bare tryk Opret ny filtervisning ved at vælge Filter knap.
Bloker celler
Hvis du har en stor gruppe mennesker, der arbejder på et enkelt regneark, kan du blokere for, at nogle oplysninger bliver ændret. Dette vil gøre det mindre sandsynligt, at fejl sker.
Du kan blokere bestemte celler eller hele kolonner.
- Vælg Områderedigeringstilladelser.
- Du kan også indstille det, så der vises en advarsel, når nogen forsøger at redigere cellen. Vælg den mulighed, der passer til dine behov.
Google Sheets glemmer det ikke
Google Sheets er et meget komplekst stykke software, og der er så mange muligheder, som vil hjælpe dig med at arbejde hurtigere og mere effektivt. Påmindelser kan for eksempel være en reel redning af liv.
Har du nogensinde brugt påmindelsesfunktionen i Google Sheets? Var det nyttigt? Fortæl os i kommentarerne!