Virtuelle møder er en fantastisk måde at holde kontakten med folk på. Men nogle gange er en videochat ikke nok. Hvad sker der, når du skal dele noget med gruppen?
Microsoft Teams gør det nemt at vise gruppen præcis, hvad du taler om med funktionen Del skærm. Du kan bruge det, uanset om du er på en desktop eller din mobilenhed.
Nu har du friheden til at afholde møder uden at springe et visuelt beat over.
Skrivebordsdeling
Deling fra dit skrivebord er lige så simpelt som at trykke på en enkelt knap fra dine mødekontroller:
- Se efter Del-ikonet (ligner en opadpegende pil omgivet af en boks).
- Derfra kan du vælge et vindue, en PowerPoint-fil, en tavle eller hele dit skrivebord til at dele.
- Glem ikke, at du skal klikke på knappen Stop deling, når du er færdig, ellers forbliver dit vindue åbent for hele gruppen.
Husk, at webversionen af Teams også fungerer lidt anderledes. Hvis du ikke bruger Desktop-appen, skal du bruge den nyeste version af Microsoft Edge eller Google Chrome for at dele mere end din skærm.
Mac-brugere kan muligvis se en meddelelse om at ændre privatlivsindstillinger, før de deler skærmen. Linux-brugere er dog ude af held. Vinduesdeling er ikke tilgængelig på platformen.
Deling af PowerPoint-dias
Hvis du vil dele en PowerPoint-præsentation, starter den på samme måde.
- Find dine mødekontroller, og klik på Del-ikonet.
- Vælg PowerPoint som den type, du ønsker at dele.
- Dernæst kan du vælge din fil fra PowerPoint-sektionen. Denne liste kommer fra de seneste filer på dit skrivebord. Så hvis du har åbnet eller redigeret filer på dit OneDrive eller på dit teams SharePoint-websted, er det vist her.
Ved at vælge en fil fra denne forududfyldte liste kan alle mødedeltagere se diasene. De kan også få adgang til filer, når mødet slutter.
Men hvis du vælger en fil fra Gennemse-funktionen, er processen lidt anderledes. Dit team kan stadig se slides, men først skal du uploade filen til Teams til mødet. Til kanalmøder går denne fil ind på fanen Filer på kanalen. Ethvert teammedlem på kanalen har adgang til filen på denne måde. Filer til private møder gemmes dog på dit OneDrive. Kun deltagere i det private møde har adgang til PowerPoint-filen.
Giver kontrol over delte skærme
Nogle gange har du brug for at arbejde sammen med andre teammedlemmer under et møde. Hvis du vil have en anden til at hjælpe dig med dine skærmpræsentationer, skal du give dem kontrol. Bare rolig, for I vil begge have kontrol over filen under mødet.
- Hold musemarkøren øverst på skærmen for at få delingsværktøjslinjen frem. Klik på knappen Giv kontrol, og rul ned til den person, du vil give kontrol til.
- Klik på personens navn for at fuldføre handlingen.
Når du gør det, underretter Microsoft Teams denne person om, at du deler kontrol med dem. De kan derefter foretage redigeringer, valg og på anden måde ændre den delte skærm.
Det er lige så nemt at tage kontrol tilbage som at klikke på knappen Tag kontrol tilbage på værktøjslinjen.
Tag kontrol over delte skærme
Tror du, det ville være nyttigt at hjælpe personen med filen? Du kan sende en anmodning om at tage kontrol, når en anden person deler en skærm.
- Du skal blot klikke på Anmod om kontrol og vente på deres svar (hvis de ikke har aktiveret denne mulighed, bliver den nedtonet som på billedet nedenfor).
- Den person, der deler en skærm, har frihed til at godkende eller afvise anmodningen. Hvis de accepterer det, kan du gøre en række ting, mens du har kontrol som f.eks. redigeringer, valg og ændringer.
- Når du er klar til at stoppe med at dele kontrol, skal du gå tilbage til værktøjslinjen og klikke på Frigiv kontrol.
Brug af systemlyd under deling
Nogle gange har du brug for at dele lyd under fjernpræsentationer. Teams gør det nemt at streame din computers lyd til mødedeltagere for at dele lydklip eller afspille en video.
- Vælg ikonet Del fra dine mødekontroller for at begynde at dele din systemlyd.
- Klik på knappen Inkluder systemlyd for at begynde.
Husk, at alle lyde fra dit system vil gå gennem Teams. Og det inkluderer meddelelser, som du måske ønsker at holde private. Så det kan være en god idé at slå disse notifikationer fra - i det mindste midlertidigt!
Husk, at deling af systemlyd ikke fungerer, når du deler et whiteboard eller en PowerPoint-fil. På grund af appens begrænsninger fungerer deling af lyd kun på Windows-enheder.
Mobil deling
Nogle gange har du brug for at dele skærme, når du mødes på farten. Teams lader dig også dele, hvad du ser på, via mobilappen!
- For at begynde at dele indhold skal du klikke på de tre prikker for Flere muligheder på din mødeskærm.
- Vælg ikonet Del
- Vælg, hvad du vil dele. Dine muligheder inkluderer en video, et billede og hele din skærm.
- Gå ned til bunden af din skærm, og tryk på Start, når du er klar til at dele.
- Når du er færdig, skal du trykke på knappen Stop.
Del mere indhold i dine teammøder
Nu om dage behøver afstand ikke at stå i vejen for godt indhold. Del din, når som helst du har brug for det med et tryk på en knap i Microsoft Teams. Eller giv en anden i mødet kontrol, mens du fortsætter præsentationen. Samarbejde har aldrig været nemmere!
Bruger du skærmdelingsfunktionen til dine Teams-møder? Hvordan fungerer det? Fortæl os om din oplevelse i kommentarfeltet nedenfor.