Notion workspace er et godt sted at holde styr på dine projekter, deadlines og daglige aktiviteter. Kort sagt, arbejdsområder er kernen i denne produktivitetsapp.
Men måske vil du have et separat arbejdsområde til dit personlige liv og dine arbejds- eller skolenotater. Heldigvis kan du oprette et friskt nyt arbejdsområde i Notion på blot et par trin.
I denne artikel vil vi vise dig, hvordan du gør netop det. Vi viser dig også, hvordan du kan slette eller forlade et arbejdsområde i Notion, hvordan du opretter en underside og meget mere.
Sådan tilføjer du et arbejdsområde i Notion
Tilføjelse af et arbejdsområde i Notion vil kun tage et par sekunder af din tid. Hvis du lige er begyndt at bruge Notion, anbefaler vi, at du kun holder dig til ét arbejdsområde - indtil du lærer alle dets frynsegoder at kende. Jo mere erfaren du bliver med at navigere i Notion, jo lettere bliver det for dig at administrere flere arbejdsområder.
Følg nedenstående trin for at tilføje et nyt arbejdsområde i Notion:
- Sørg for, at du er logget ind på din Notion-konto på din Mac eller pc.
- Klik på sektionen "X's Notion" i øverste venstre hjørne. "X" her står for dit brugernavn i Notion.
- Klik på de tre vandrette prikker ud for din e-mailadresse.
- Klik på "Deltag eller opret arbejdsområde."
- Notion vil nu spørge dig, hvordan du planlægger at bruge appen. De vil strømline din opsætningsoplevelse i henhold til dit valg, og du kan vælge mellem disse to muligheder: "For mig selv", hvis du vil være den eneste person, der bruger arbejdsområdet, eller "Med mit team", hvis du vil være deler det med en gruppe mennesker.
- Vælg den mulighed, der fungerer bedst for dig, og klik på "Take me to Notion."
- Du vil nu se et "Getting Ready"-vindue, og det kan tage et par sekunder at indlæse siden. Efter et par øjeblikke tager Notion dig til dit nye arbejdsområde.
- Du vil se dit nye arbejdsområde med nogle forudinstallerede skabeloner såsom "Kom godt i gang", "Hurtig bemærkning", "Personligt hjem", "Opgaveliste" og andre. Hvis du er en Notion-nybegynder, anbefaler vi, at du gennemgår skabelonen "Kom godt i gang", da den vil give dig et hurtigt overblik over Notions mest væsentlige funktioner.
Bemærk: Hvis du lige har installeret Notion for første gang, vil appen automatisk tildele dig et arbejdsområde. Senere kan du tilføje en ny, hvis du har brug for det.
Yderligere ofte stillede spørgsmål
Her er nogle flere nyttige spørgsmål til at hjælpe dig med at få mest muligt ud af Notion.
Hvordan sletter jeg et arbejdsområde i Notion?
Måske har du afsluttet et arbejdsprojekt, og du har ikke længere brug for en arbejdsplads. Hvis du undrer dig over, hvordan du sletter den arbejdsplads, er du på det rigtige sted.
• Sørg for, at du er logget ind på den rigtige Notion-konto.
• Åbn sektionen "Indstillinger og medlemmer" mod det øverste venstre hjørne.
• Klik på "Indstillinger" under afsnittet "Arbejdsområde" i menuen.
• Rul ned, indtil du ser "Farezone".
• Klik på den røde firkant, der siger "Slet hele arbejdsområdet".
• Notion vil nu advare dig om, at denne handling vil permanent slette dit arbejdsområde sammen med alle sider og filer, du havde delt på det. Du skal indtaste navnet på det arbejdsområde, du vil slette. Dette er bare så både du og Notion kan være sikre på, at du gør det rigtige.
• Alle dine data fra det slettede arbejdsområde er nu væk, og Notion vil returnere dig til dit resterende arbejdsområde.
Hvordan efterlader jeg et arbejdsområde i Notion?
Dine kollegaer har muligvis føjet dig til et arbejdsområde, der ikke længere er aktivt, eller som du ikke længere behøver at arbejde i. Du kan blot forlade det, så det ikke roder dit pænt organiserede rum i Notion.
• Sørg for, at du er logget ind på den rigtige Notion-konto.
• Åbn sektionen "Indstillinger og medlemmer" mod det øverste venstre hjørne.
• Klik på "Indstillinger" under afsnittet "Arbejdsområde" i menuen.
• Rul ned, indtil du ser "Farezone".
• Klik på "Forlad arbejdsområde".
• Du vil nu blive fjernet fra det specifikke arbejdsområde, og alt dets indhold bliver utilgængeligt for dig. Du kan dog altid bede administratoren om at tilføje dig igen, hvis det er nødvendigt.
Bemærk: Der er ingen måde at slette et arbejdsområde, du ikke er administrator af, og det er derfor, din eneste mulighed er at forlade det.
Hvordan skifter jeg mellem arbejdsområder i Notion?
Nu hvor du har to (eller flere) arbejdsområder i Notion, er det vigtigt at vide, hvordan man navigerer mellem dem. Heldigvis er dette en nem opgave.
• Klik på "X's Notion" for at se en rullemenu med dine aktive arbejdsområder. X står for dit Notions brugernavn.
• Klik på det arbejdsområde, du vil skifte til. Du er med nu!
• Du kan også trække arbejdsområder op og ned ved at holde og trække de to parallelle stiplede linjer ved siden af navnet på det arbejdsområde, du vil flytte. Du kan f.eks. indstille det arbejdsområde, du bruger mest, øverst.
Hvordan opretter du en underside i Notion?
En af de bedste funktioner, som Notion tilbyder sine brugere, er det uendelige antal af undersider, man kan oprette. Tænk på Notions undersider som mapper på din computer. Du kan oprette en mappe inde i en mappe, og dermed organisere dine data på en meget pæn og struktureret måde.
Du kan gøre alt det i Notion ved at lave en underside (eller så mange undersider, du vil) inde på en enkelt side.
Der er et par måder at oprette en underside i Notion på, og vi viser dig to:
Opret en underside fra sidepanelet
En af de almindelige måder at oprette en underside til en eksisterende Begrebsside på er gennem sidepanelet.
• Gå over til sidepanelet og sig "Arbejdsområder", der viser alle dine sider.
• Hold markøren over den side, du vil tilføje en underside til.
• Du vil se to knapper vises: de tre prikker (...) og et plus (+). Klik på knappen (+) ud for sidens navn. Denne handling tilføjer en ny underside til den.
• Navngiv siden, og tryk på Enter på dit tastatur. Din nye underside er nu klar til brug!
Yderligere trin: For at tilføje en underside til en anden side i Notion: Vælg fra menuen "Tilføj til (sidenavn)" øverst i vinduet, der dukker op efter at have klikket på (+)-tegnet i trin 3.
Opret en underside fra en side, du arbejder på
En mere behagelig og hurtig måde at lave en underside på er gennem den side, du arbejder på i det øjeblik. Alt du skal gøre er at skrive "/" på dit tastatur for at udløse kommandovinduet og skrive "side". Dette vil indlejre en underside på denne side. Bare navngiv den nyoprettede underside, så er du klar.
Har Notion en desktop-app?
Ja, Notion har en Desktop-app. Faktisk kan vi sagtens sige, at Notion primært er en desktop-app.
Du kan bruge Notion på din Mac eller PC-skrivebord ved at downloade det fra webstedet. Desktop-appen er gratis at downloade, og arbejdet med dens grænseflade er meget mere praktisk end at navigere i appen via telefonen. Du vil også kun være i stand til at gøre specifikke ting gennem mobilappen, mens du kan bruge alle Notions funktioner på Desktop-versionen.
På grund af dets rummelige grænsefladedesign er Notion bestemt bedre optimeret til desktopbrug.
Hvordan skaber jeg min egen arbejdsplads i Notion?
At skabe dit eget arbejdsområde i Notion er en ret ligetil opgave. Det kan også gøre dit liv meget lettere ved at holde alle dine noter nedfældet ét sted. Bare følg disse trin:
• Sørg for, at du er logget ind på din Notion-konto på din Mac eller pc.
• Klik på sektionen "X's Notion" i øverste venstre hjørne. "X" her står for dit brugernavn i Notion.
• Klik på de tre vandrette prikker ud for din e-mailadresse.
• Klik på "Deltag eller opret arbejdsområde."
• Notion vil nu spørge dig, hvordan du planlægger at bruge appen. De vil strømline opsætningsoplevelsen i henhold til dit valg: "For mig selv", hvis du vil være den eneste person, der bruger arbejdsområdet, eller "Med mit team", hvis du vil dele det med en gruppe mennesker.
• For at oprette dit eget arbejdsområde skal du vælge "For mig selv" og klikke på "Take me to Notion".
• Du vil se et "Getting Ready"-vindue, der kan tage et stykke tid at indlæse. Efter et par øjeblikke tager Notion dig til dit nye arbejdsområde.
Hvad er et arbejdsområde i Notion?
Arbejdsrum er kernen i Notion. Det er her, du kan oprette, planlægge, udforske og fuldføre alle dine opgaver. Som udgangspunkt foregår alt, hvad du gør i appen, i arbejdsområder.
Du kan tilføje indhold som én person, eller du kan dele det samme arbejdsområde med dit team eller din klasse.
Hvert arbejdsområde i Notion har den samme struktur:
• Sidebjælke: Det er her alle dine sider vises. Det er også her, du kan finde indstillinger, skabeloner og andre værktøjer. Alle siderne vist i dit "Arbejdsområde"-sektion kan ses (og redigeres) af alle medlemmer af det pågældende arbejdsområde. Du kan også åbne en sidebar-skift ud for sidens navn for at afsløre dens indlejrede sider eller undersider.
• Editor: Et tomt lærred, hvor du opretter alt dit indhold. Det er her, topmenuen er - hvor du kan finde brødkrumme-navigationen, en liste over arbejdsområdemedlemmer, delemenuen, opdateringsmenuen og favoritmenuen. De tre vandrette prikker i øverste højre hjørne åbner en menu, hvor du yderligere kan manipulere sidestilen og navigationen.
Tag din produktivitet til det næste niveau
Der er ingen tvivl om det - at tilføje et nyt arbejdsområde til et eksisterende i Notion vil kun give dig mulighed for at få mest muligt ud af denne app. At have et separat arbejdsområde til dine personlige mål og dine arbejdsprojekter vil gøre din grænseflade meget mere pænt struktureret.
Vi anbefaler dog kun at gøre dette, hvis du allerede er bekendt med Notions ins og outs. Denne robuste produktivitetsapp kan være ret udfordrende for begyndere - så det er bedre at holde sig til et arbejdsområde ad gangen.
Hvordan organiserer du dit arbejdsområde i Notion? Hvor mange arbejdspladser har du? Fortæl os det i kommentarfeltet nedenfor.