Mange virksomheder tyer til Notion som deres vigtigste samarbejdsplatform. Arbejdsområder har dog sit eget liv, og som skaber af et kan du måske slette arbejdsområdet, når det ikke længere er aktivt. Du vil måske også komme ud af et arbejdsområde eller endda slette din Notion-konto.
Hvis du vil skifte arbejdsområde, oprette et nyt eller helt droppe Notion, vil denne guide forklare alt, hvad du behøver at vide.
Sletning af et arbejdsområde
Så du har oprettet et arbejdsområde på Notion og ønsker at slette det uanset årsagen. Du kan endda have oprettet en ved et uheld. Måske er holdet opløst? Måske vil du starte fra bunden med et nyt arbejdsområde og glemme alt om dette. Sådan gør du det.
Inde i et arbejdsområde, i venstre del af skærmen, vil du se en liste over poster. Vælg Indstillinger og medlemmer post med et tandhjulsikon foran. I vinduet, der åbnes og under Indstillinger fanen, skal du rulle hele vejen ned. Du vil se Farezone indgang, med en Slet hele arbejdsområdet mulighed, skrevet med rødt. Hvis du er sikker på, at du vil slette hele arbejdsområdet, skal du klikke på denne mulighed og bekræfte ved at klikke Slet arbejdsområde permanent. Før du bekræfter, skal du indtaste navnet på arbejdsområdet.
Husk, at denne handling ikke kan fortrydes. Hele indholdet vil blive slettet, og arbejdsområdet vil ikke længere være tilgængeligt.
At forlade et arbejdsområde
Hvis du er en del af et arbejdsområde, som du ikke har oprettet og ønsker at forlade, er dette nemt nok at gøre. Faktisk er det almindeligt for folk, der skifter job, eller som ikke længere er en del af bestemte projekter. Sådan forlader du et arbejdsområde.
Det virker stort set på samme måde som at slette hele arbejdsområdet. Kommandoen er endda placeret i samme farezonesektion. Klik på for at forlade et arbejdsområde Forlad arbejdsområdet og bekræft om nødvendigt. Dette vil fjerne din adgang fra alt indhold i nævnte arbejdsområde og effektivt fjerne dig fra det.
Dette er dog ikke nær så kritisk som at slette hele arbejdsområdet, da du kan bede en administrator om at give dig adgang til et arbejdsområde, efter du har forladt det.
Sletning af en Notion-konto
Sletning af din Notion-konto medfører mange begrænsninger. For det første mister du øjeblikkeligt adgang til alle de arbejdsområder, der plejede at være knyttet til kontoen. Dette inkluderer de arbejdsområder, du har oprettet - alle private arbejdsområder vil blive slettet permanent. Derudover vil alle betalte planer, som du har abonneret på, blive annulleret med det samme. Denne handling kan ikke fortrydes.
Derfor bør du udvise forsigtighed, før du sletter din Notion-konto. Hvis du er sikker på, at du vil slette din konto, kan du se, hvordan du gør det.
Gå først til Indstillinger og medlemmer fra panelet til venstre. Øverst i sidebjælken skal du vælge Min konto indgang. Rul hele vejen ned. Fanen Min konto har sin egen Farezone afsnit. Under den finder du Slet min konto mulighed. Klik på den. I det vindue, der dukker op, vil du se en liste over arbejdsområder, som du er en del af. Direkte nedenfor vil du se en boks, hvor du skal indtaste din e-mail for at bekræfte sletning af konto.
Indtast din e-mail, og vælg Slet konto og [antal] arbejdsområder permanent. Bekræft endelig sletningen, og du er færdig. Alt, der er forbundet med den pågældende Notion-konto, fjernes permanent. Igen skal du være opmærksom på, at du ikke kan fortryde denne handling. Ligesom at slette et arbejdsområde er sletning af en Notion-konto irreversibel. Selvom du bruger den samme e-mail til at oprette den nye, starter du fra bunden.
Grænser på Notion
Som du kan se, er sletning eller forladelse af et arbejdsområde og sletning af din Notion-konto enkle og ligetil handlinger. Medmindre du forlader et arbejdsområde, så tænk to gange over, om du vil slette det eller din konto. Hvis du er 100 % sikker på, at du ikke får brug for noget af indholdet i et arbejdsområde eller relateret til din konto, skal du følge instruktionerne og droppe Notion.
Hvorfor har du besluttet at slette/forlade et arbejdsområde? Sletter du din konto permanent? Diskuter alle begrebsrelaterede problemer i kommentarfeltet nedenfor. Åh, og du er velkommen til at stille spørgsmål eller tilføje tips om det aktuelle emne.