Sådan bestiller du Gmail efter størrelse

Er din Gmail-indbakke ved at være ude af hånden? Vil du styre det og optimere det lidt?

Gmail er en fantastisk, gratis e-mail-tjeneste, der tilbyder en række tilpasningsmuligheder for at gøre dit liv lettere, mens du bruger tjenesten. Hvis du forsøger at gøre din indbakke nemmere at administrere, er det en fantastisk måde at lære at bruge filtre.

Lad os tage et kig på, hvordan du bestiller Gmail efter størrelse og et par flere tips til at administrere din Gmail-indbakke.

Sådan søger du i Gmail efter størrelse

Gmail-indbakke

Størrelse er en af ​​de mange parametre, du kan bruge til at bestille dine e-mails. Hvis du er delingstypen og har masser af vedhæftede filer, kan dette være nyttigt. Desuden, hvis du har brug for at gøre plads ved at slette store e-mails, vil dette hjælpe med det.

  1. Åbn Gmail

  2. Find Søg efter mail helt i toppen af ​​Gmail

  3. Type størrelse: 5MB i Søg efter mail tryk derefter på Enter

Dette vil returnere en liste over e-mails, der er større end 5 MB. Du kan bruge søgeoperatorer til at foretage mere præcise størrelsesforespørgsler, herunder 'smaller_than' og 'larger_than'. Indtast f.eks. følgende i søge-e-mail-feltet for at finde e-mails mellem 2 MB og 10 MB i størrelse.

larger_than:2MB smaller_than:10MB

Sådan bestiller du Google Drev efter størrelse

Dine vedhæftede filer i Gmail bruger din Google Drev-pladsallokering, så du kan finde det nemmere at administrere dit Google Drev direkte. Opbevaringsvisningen kan sorteres efter størrelse i stigende eller faldende rækkefølge.

  1. Åben din Google Drev
  2. Vælg tallene under Opbevaring i venstre panel
  3. Vælg Opbevaring brugt øverst til højre på næste skærmbillede for at sortere efter filstørrelse i stigende eller faldende rækkefølge

Du kan nu administrere dit lager, som det passer dig, sorteret fra de største til de mindste filer eller fra de mindste til de største filer.

Flere tips til at administrere din Gmail-indbakke

Sortering efter filstørrelse er ikke den eneste måde at administrere din indbakke på - Gmail tilbyder flere måder at filtrere din indbakke på for at gøre det nemmere at finde, sortere og administrere dine e-mails.

Filtrer efter dato i Gmail

Hvis det ikke virker for dig at bestille Gmail efter størrelse, hvad med at bestille dem efter dato?

Dette kan være meget nyttigt til at sortere ældre e-mails fra og slette dem. Vi kan bruge et søgefilter til det i stedet for størrelse.

  1. Åbn Gmail
  2. Type ældre: 2018/05/09 i Søg e-mail Mark
  3. Hit Gå ind

Det ældreoperatør vil filtrere alle e-mails, der er ældre end 9. maj 2018. Du kan derefter slette dem efter behov. Jeg har en tendens til at slette alt, der er ældre end et år for at holde orden i tingene. Hvis e-mailen er vigtig, tilføjer jeg en etiket for at holde den sikker. Resten er til engangsbrug.

Sådan filtreres lignende meddelelser i Gmail

Hvis du vil filtrere meddelelser, der ligner en e-mail, fordi du modtager mange lignende e-mails og vil håndtere dem alle på samme måde, så kan du blot åbne én eksempel-e-mail, som du kan bruge som grundlag for dit filter.

Du kan filtrere ud fra en række kriterier og sætte regler for, hvornår lignende e-mails ankommer. Et eksempel kunne være, hvis du får mange e-mails fra den samme adresse, og du vil have Gmail til automatisk at slette alle e-mails fra afsenderen.

  1. Åbn en e-mail FRA den afsender, du vil filtrere
  2. Klik på de tre prikker i øverste højre hjørne af e-mailen, som åbner en rullemenu
  3. Vælg fra rullemenuen Filtrer meddelelser som denne

  4. En dialogboks vises
  5. Klik på Opret filter
  6. Marker afkrydsningsfeltet, der angiver filterkriterierne
  7. Klik Opret filter

Dette filter er meget effektivt, men dobbelttjek hvilke e-mails der blev valgt for at sikre, at filteret fungerer som forventet.

Fortryd Send

Hvis du nogensinde har sendt en e-mail kun for at fortryde det senere eller indser, at du ikke inkluderede den vedhæftede fil, skal du aktivere Fortryd Send. Det er som en pauseknap, der gemmer e-mailen i en bestemt periode.

  1. Åbn Gmail og vælg Indstillinger fra tandhjulsikonet øverst til højre
  2. Vælg fanen Generelt
  3. Sæt kryds i feltet ved siden af Fortryd Send
  4. Indstil frist: 5, 10, 20 eller 30 sekunder
  5. Klik Gem ændringer på bunden

Jeg vil foreslå at indstille den til 30 sekunder og lade den blive der.

Brug Gmail-etiketter

Etiketter er en af ​​de fedeste ting ved Gmail. De giver dig mulighed for at tildele mapper til specifikke e-mails for at fremhæve dem i en travl indbakke.

  1. Åbn Gmail og vælg Indstillinger fra tandhjulsikonet øverst til højre.
  2. Vælg Etiketter fanen.
  3. Klik Opret ny etiket nederst på siden

Du bør se dine nye etiketter vises i venstre rude på Gmail-skærmen. Hvis de ikke umiddelbart er tydelige, skal du klikke Mere for at vise alle etiketterne alle.

Brug stjerner til at markere vigtige e-mails

Stjerner i Gmail er som '! Vigtig' markør i Outlook. Til at begynde med er der masser af stjerner, du kan bruge i Gmail, og når de bruges korrekt, kan de gøre sorteringen af ​​e-mails meget enkel. Du kan tildele forskellige stjernefarver til forskellige ting, hvilket gør indbakkenavigation til en leg.

  1. Åbn Gmail og vælg Indstillinger fra tandhjulsikonet øverst til højre.
  2. Bliv i Generel fanen
  3. Rul ned til Stjerner
  4. Klik Gem ændringer på bunden.

Nu kan du klikke på en grå stjerne i din indbakke for at give den en farve. Klik på den flere gange for at arbejde dig igennem mulighederne. Når du skal filtrere efter disse e-mails, skal du skrive 'has:orange-stjerne' i søgefeltet.

Planlæg e-mails til levering

E-mail-planlægning er et nyttigt hack af forskellige årsager. Sig for eksempel, at du vil have det til at virke, som om du er på arbejde, mens du virkelig er på stranden. Du kan få dit arbejde gjort tidligt og planlægge, at dine e-mails skal sendes med jævne mellemrum i løbet af dagen, så det ser ud som om, du arbejder.

  1. Installer Boomerang til Gmail.
  2. Skriv din e-mail som normalt.
  3. Vælg Send senere i bunden i stedet for Send.
  4. Vælg et tidspunkt eller en forsinkelse, og tryk på Send.

Du kan indstille en forsinkelse eller angive et bestemt tidspunkt og dato med denne smarte app. Jeg bruger det hele tiden!

Afsluttende tanker

Gmail er en af ​​de bedste, hvis ikke det bedste, tilgængelige e-mail-tjenester, og brugere kan drage fordel af en række værktøjer, filtre og tilpasningsmuligheder til at tilpasse og optimere deres Gmail-indbakke.

Hvis du vil lære flere Gmail-tip og tricks, er en god næste artikel at læse Sådan tømmer du automatisk papirkurven i Gmail eller Sådan mærker du automatisk e-mails i Gmail.