Mange mennesker anser faxning for at være forældet. Hvem har brug for at sende oplysninger på papir i denne tid? Nå, der er visse tilfælde, hvor du ønsker at modtage eller sende en papirkopi af noget. For eksempel hvis modtageren skal underskrive dokumentet eller kræver en udfyldt formular.
Selvom ikke alt for mange virksomheder og husstande har en faxmaskine i disse dage, er der måder at sende faxer på en moderniseret måde. For eksempel kan du bruge Gmail til at faxe nogen direkte.
Kan du sende en fax ved hjælp af Gmail?
Desværre er det ikke muligt at sende en fax direkte fra Gmail med standardindstillinger. Google har ikke en sådan funktion endnu. Du KAN dog bruge en onlinetjeneste til at hjælpe dig med at faxe via e-mail.
Tilmelding til en e-mail-til-fax-tjeneste
Heldigvis, der er e-mail-til-fax-tjenester, som giver dig mulighed for at faxe i Gmail. Når du har tilmeldt dig en sådan tjeneste og har sat alt korrekt op, kan du indtaste et telefonnummer i en Gmail-besked og sende indholdet via fax til en faxmaskine.
Du kan finde en af disse tjenester på Google, såsom eFax. De fleste af dem er ret ligetil. Husk dog på det disse tjenester er ikke helt gratis. Sikker på, de fleste af dem giver dig mulighed for at sende flere faxer gratis, men efter et stykke tid bliver du bedt om at betale for et abonnement eller købe kreditter eller tokens. På den anden side kan nogle tilbyde gratis fax, men inkorporerer et firma følgebrev eller tilføjer et vandmærke, medmindre du betaler for premium-tjenester.
Nogle e-mail-til-fax-apps, du kan bruge
- eFax®
- RingCentral
- myfax®
En anden vigtig note: Uanset hvilken e-mail-til-fax-tjeneste du vælger, bliver du nødt til at bruge den e-mail-adresse, som du har tilmeldt dig til at sende faxer fra Gmail. Med andre ord vil du kun være i stand til at sende faxer fra den adresse, du brugte, da du tilmeldte dig tjenesten.
Sende en fax direkte fra Gmail
Forudsat at du har tilmeldt dig korrekt, er det tid til at sende din første fax. Problemet med mange e-mail-faxtjenester er, at de ikke ofte tilbyder en komplet guide til, hvordan man sender faxer fra Gmail. Heldigvis har du fundet de rigtige instruktioner om, hvordan du gør det. Sådan gør du.
1. Opret en ny e-mail-konto i Gmail
Sådan opretter du en ny e-mail, hvis du ikke ved det. Gå til Gmail-startsiden, og log ind med dine legitimationsoplysninger. Gå derefter på hovedsiden og naviger til det øverste venstre hjørne af skærmen. Vælg Skriv. Et nyt chat-lignende vindue åbnes i nederste højre hjørne af skærmen. Dette afsnit er, hvor du indtaster alle leveringsoplysninger og indholdet af faxmeddelelsen.
2. Indtast oplysningerne
Som du ville skrive en hvilken som helst anden e-mail, vil du gøre det her på samme måde. Men i Modtagere felt, skal du indtaste mere specifikke oplysninger, der indeholder modtagerens "fax nummer," inklusive områdenummer (uden bindestreger).
Du bliver nødt til at indtaste flere oplysninger derefter. Efter faxnummeret, uden et mellemrum, skal du indtaste faxudbyderens "domæne." Din e-mail-til-fax-udbyder bør give disse oplysninger.
Modtagerfeltet skulle se sådan ud: [email protected]
3. Tilføj indhold
Lad os starte med den typiske brødtekst i en e-mail. Dette afsnit er, hvor du skal indtaste dit følgebrev. Det betyder stort set alt. Indtast de oplysninger, du ønsker. Det kan være et almindeligt brev.
Det faktiske indhold af en moderne e-mail-til-fax er i de vedhæftede filer. De fleste udbydere tillader afsendelse af DOC-, PDF-, JPG- og TXT-filer. Du finder mange andre udvidelser tilgængelige fra udbyder til udbyder. For at vedhæfte disse filer skal du vælge dem og trække dem over til e-mailens brødtekst. Alternativt kan du vælge Vedhæft filer og vælg de filer, du vil sende, i det vindue, der popper op.
4. Send e-mailen
Når du er færdig med at tilføje alt indhold, skrevet eller vedhæftet, er det tid til at sende beskeden. Sørg for, at du har indtastet alle de korrekte oplysninger, og at alle vedhæftede filer er der. Tilføj gerne information til Emne felt i e-mailen. Det behøver du dog ikke.
Når du har dobbelttjekket alt, skal du bare trykke på knappen for at sende e-mailen til en andens faxmaskine "Sende" knappen, ligesom at sende en typisk e-mail.
Fordelene ved e-mail-til-fax
Det vigtigste resultat af at bruge en e-mail til at sende faxer er, helt klart, at man ikke behøver at anskaffe sig en faxmaskine eller køre et sted hen for at bruge en. Det eneste store plus ved at bruge en e-mail-til-fax-tjeneste er tilgængelighed. På denne måde du kan sende indhold til en andens faxmaskine ved hjælp af din smartphone eller tablet.
Så længe du bruger den Gmail, du har brugt til at tilmelde dig en e-mail-til-fax-tjeneste, kan du bruge enhver enhed til at sende dine faxer. Det er en væsentlig bro over kløften mellem de nye og de noget ældgamle faxmetoder.
Afsendelse af faxer fra Gmail
Som du kan se, det er muligt at bruge din Gmail til at sende faktiske faxer. Sikker på, du vil ikke være i stand til at gøre det fra din Gmail-konto, men mange e-mail-til-fax-tjenester vil gøre det muligt for dig at gøre det. Selve faxskriveprocessen er lige så enkel som at sende enhver anden e-mail.
Nåede du at faxe nogen ved hjælp af din Gmail?