Redigeringsmærker er et yderst nyttigt værktøj til at samarbejde med redaktører. Words redigeringsfunktioner giver dig mulighed for at se, hvilke ændringer din editor har foretaget i forhold til det originale dokument. På denne måde behøver din redaktør eller korrekturlæser ikke at huske alle de problemer, de fandt i det originale dokument, eller skrive hele listen af kommentarer ned under din tekst. I stedet kan de arbejde i det dokument, du har oprettet.
Korrekturlæsningsfunktionerne kan også bruges til andre formål.
Brug af korrekturværktøjer
Selvom du ikke samarbejder med en redaktør eller korrekturlæser, kan du bruge redigeringsmærkerne kreativt. Du kan nedskrive alternative ideer til passager, afsnit, sætninger eller ord. Alternativt kan du bruge kommentarerne som noter om bestemte passager eller sætninger, hvilket er fantastisk til taler og præsentationer. I det væsentlige kan du bruge MS Words redigeringsfunktioner på en masse kreative måder.
Fjernelse af redigeringsmærker
Der er to typer redigeringsmærker: Spor ændringer og kommentarer. De er nyttige tilføjelser til både forfatterens og redaktørens værktøjskasser. Hvor sporede ændringer enten kan accepteres eller afvises, kan kommentarer kun slettes (afklares).
Sporede ændringer
Den bedste måde at beskrive værktøjet Spor ændringer på er med et eksempel. Lad os sige, at du arbejder på et skriveprojekt med en redaktør. Når du har sendt det skrevne projekt til redigering, kan de nemt foreslå ændringer, som du enten kan acceptere eller afvise.
Alternativt kan du bruge dette praktiske værktøj, når din redaktør har bedt dig om at ændre noget i et skriftligt projekt. Derefter sender du dem den redigerede kopi af det originale dokument, så de kan gennemgå dem og enten acceptere eller afvise de ændringer, du har foretaget.
- Det er nemt at aktivere sporede ændringer, du skal blot navigere til Anmeldelse fanen i MS Word og klik på Spor ændringer knap. Du kan fjerne redigeringsmærker på to måder.
2. Når du har modtaget dokumentversionen, der indeholder sporede ændringer, skal du blot finde Acceptere knappen i Anmeldelse fanen. Inden du klikker på den, skal du vælge den særlige ændring, du vil acceptere. Klik nu Acceptere og dette vil fjerne den originale version og erstatte den med den nye.
3. Alternativt kan du bruge den nærliggende Afvise knappen kasser ændringer og gendan den originale version af teksten. Selvfølgelig vil Word anvende almindelig formatering på alle accepterede ændringer. Afviste ændringer vil blot blive slettet fra dokumentet.
På denne måde kan du holde tingene organiseret og ryddelige, hvilket er meget vigtigt, hvis du arbejder på et enkelt projekt med en anden.
Kommentarer
Kommentarer virker derimod på en helt anden måde. Selvom kommentarerne også fremhæver den markerede tekst, er der ingen ændringer i den.
Oprettelse af en kommentar i Word
- Når du har valgt en passage, skal du navigere til Anmeldelse fanen i Word og klik Ny kommentar. Dette vil tilføje en kommentar til højre for dokumentet. Du kan skrive, hvad du vil her, og det vil ikke påvirke din hovedtekst.
Sletning af en kommentar i Word
- Der er to måder at slette en kommentar på. Den første er at bruge Slet kommentar kommando, tilgængelig fra Anmeldelse fanen eller fra højrekliksmenuen. Bare sørg for, at du først har valgt den kommenterede passage.
- En anden måde at fjerne en kommentar på er ved at slette den kommenterede passage helt. Bare vælg det og tryk Backspace eller Slet på dit tastatur, og passagen forsvinder sammen med kommentaren.
Fjernelse af korrekturmærker
Korrekturmærker forveksles ofte for værktøjet Track Changes, men for at indse forskellen mellem de to, skal du først lære forskellen mellem redigering og korrekturlæsning. Hvor korrekturlæsning blot er den endelige gennemgang af en tekst, handler redigering om at forbedre teksten. Korrekturlæsning drejer sig generelt om grammatik og formatering, mens redigering kan involvere flere frem-og-tilbage-sessioner mellem redaktøren og forfatteren.
Derfor er indstillingerne for spor ændringer og kommentarer vigtige for redaktører. Til gengæld beskæftiger korrekturlæsere sig ikke så meget med forslag og kommentarer; de giver teksten en sidste polering, en opgave som i mindre grad omfatter forfatteren. Det er dog rigtigt, at redaktører ofte også laver korrektur.
Korrekturmærker
Korrekturmærker omfatter grammatik- og staverettelser samt forslag og formateringsmærker.
- For at få adgang til indstillingerne for grammatik og staverettelser skal du navigere til Fil fanen, klik Muligheder, og vælg Korrektur i vinduet, der kommer frem. Herfra kan du personliggøre dine korrekturindstillinger eller blot deaktivere dem helt.
Du tror måske, at korrekturlæsning kun handler om stavning og grammatik, men der er en mindre tydelig side af dette. En af de væsentlige opgaver for en korrekturlæser er at sikre korrekt tekst- og dokumentformatering. For at gøre dette kan en korrekturlæser bruge formateringsmærkerne. Når de er aktiveret, viser disse tydeligt, hvor mellemrum, bindestreger, afsnit og andre tekstelementer er blevet brugt.
2. Ved at navigere til Fil, Muligheder, og vælg derefter Skærm fane i vinduet, der dukker op, kan du slå følgende muligheder fra – eller til –: tabulatortegn, mellemrum, afsnitsmærker, skjult tekst, valgfri bindestreger og objektankre. Disse værktøjer er afgørende for korrekturlæsningsopgaver.
Fjernelse af mærkerne
At fjerne redigerings- og korrekturmærkerne betyder ikke bare at slette dem. Du kan enten acceptere eller afvise ændringer foretaget i tilstanden Track Changes og for eksempel slå korrekturværktøjerne fra.
Hvilke af disse værktøjer bruger du? Har du prøvet dem alle sammen? Du er velkommen til at trykke på kommentarfeltet nedenfor og fortælle os, hvordan du bruger Words redigeringsværktøjer.