Hvis du skal bruge slides fra to eller flere PowerPoint-præsentationer til din skoleopgave eller en kontorpræsentation, er der flere måder at gøre det på. Du kan indsætte individuelle dias, importere hele præsentationer eller blot flette to præsentationer. Lad os se nærmere på, hvordan man flette PowerPoint-filer.
Genbrug slides
Genbrug af dias er den nemmeste måde at inkludere dias fra én præsentation i en anden præsentation. Med denne metode kan du kontrollere, hvilke dias du tilføjer og vælge, hvor du vil indsætte dem. Her er, hvordan genbrugsdias-metoden fungerer.
- Start PowerPoint på din computer og åbn derefter det dokument, som du vil tilføje dias til.
- Find det sted, hvor du vil tilføje et eller flere dias. Klik derefter mellem to eksisterende dias.
- Klik på sektionen Indsæt i hovedmenuen.
- Klik derefter på ikonet Nyt dias i venstre side af menuen.
- Klik på Genbrug dias.
- Dialogboksen Genbrug slides åbnes. Klik på knappen Gennemse. Hvis du markerer afkrydsningsfeltet ud for Behold kildeformatering, forbliver de nyligt indsatte dias, som de var i den oprindelige præsentation. Hvis du fjerner markeringen i afkrydsningsfeltet, vil deres formatering blive justeret til den i hovedpræsentationen.
- Indsæt dit dias. Gennemse præsentationerne, og klik på den, du vil tilføje dias fra. Klik på Åbn.
Du vil se thumbnails af de tilgængelige dias. Gennemse og vælg dem, du vil indsætte i dit hoveddokument. Du kan klikke på Indsæt alle dias for at importere alle dias fra den eksterne præsentation.
Hvis du vil kassere temaet for din hovedpræsentation til fordel for temaet i den eksterne præsentation, skal du vælge Anvend tema på alle dias, når du vælger de dias, du vil indsætte.
Denne metode er fantastisk, hvis du vil tilføje et dias eller to til din hovedpræsentation. Hvis du vil tilføje bidder fra forskellige præsentationer til din hovedpræsentation, er dette vejen at gå. Selvom du kan indsætte alle dias fra en ekstern præsentation via denne metode, er det bedre at tage ruten Indsæt objekt for det.
Indsæt objekt
Indsæt objektmetoden er din bedste mulighed, hvis du vil indsætte alle dias fra en ekstern præsentation og beholde animationerne og overgangene mellem dem.
Husk, at når du først indsætter diasene i din nye præsentation, vil de ikke blive knyttet til den originale fil. Som sådan vil eventuelle ændringer, du foretager i den originale fil, ikke påvirke de dias, du indsatte i din hovedpræsentation. Omvendt, hvis du redigerer diasene i din hovedpræsentation, forbliver den eksterne fil, som du kopierede disse dias fra, uændret.
Med det af vejen, lad os se, hvordan metoden med indsæt objekt fungerer.
- Start PowerPoint og åbn hovedpræsentationen.
- Indsæt et nyt dias. Slet tekstfelterne, da de skal være helt tomme.
- Klik på fanen Indsæt i hovedmenuen.
- Klik på objektikonet.
- Klik på Opret fil og derefter på Gennemse. Du vil se dialogboksen Indsæt objekt. Der skal du vælge indstillingen Opret fra fil. Du kan indtaste adressen på dokumentet i tekstboksen og trykke på Enter eller klikke på knappen Gennemse.
- Søg efter den eksterne præsentation, du gerne vil indsætte i din primære præsentation, og dobbeltklik på den.
Dernæst vil du kun se det første dias af den importerede præsentation. Selvom du ikke kan se dem i øjeblikket, er de resterende slides nedenfor.
Stræk det indsatte objekt ud, så det passer til størrelsen af diaset i din hovedpræsentation for at undgå ændringer i størrelsen af diasene, når du først afspiller præsentationen.
Når du har indsat hele objektet i din hovedpræsentation, kan du justere og justere det for at sikre, at det kører problemfrit.
Flet dokumenter
Endelig kan du vælge at slå to PowerPoint-præsentationer sammen til én. Sådan fungerer denne metode:
- Åbn PowerPoint, og åbn hovedpræsentationen.
- Klik på sektionen Gennemse i hovedmenuen.
- Klik på knappen Sammenlign. Du finder det i sektionen Sammenlign.
- Søg efter den præsentation, du vil flette med din hovedpræsentation. Vælg det ved at dobbeltklikke på det.
Når sammenlægningen er fuldført, vil du se Revisionsruden til højre for de flettede præsentationer.
I afsnittet Præsentationsændringer vil du se forskellene mellem præsentationerne og vælge, hvilke ændringer du vil beholde, og hvilke du vil kassere.
Slide Changes-delen viser forskellene mellem de individuelle slides i de to præsentationer. Vælg de indstillinger, du vil beholde for den endelige version.
Træk og slip
En af de nemmere måder at flette to præsentationer på er at bruge en træk og slip-metode. Hvis du har to separate præsentationer, du gerne vil lave til én, eller hvis du arbejder på et gruppeprojekt, kan du flette det sammen ved hjælp af denne funktion.
Åbn begge præsentationer på din pc eller Mac, og sørg for at minimere PowerPoint-programmet, så du kan se begge på samme tid.
Brug musen til at trykke længe på den slide, du skal flytte
Du skal muligvis gøre dette for hvert dias, eller du kan klikke på det første dias, holde shift-tasten nede og klikke på det sidste dias for at flytte hele sættet til den endelige præsentation.
Slip objektglasset på dets rigtige sted.
Placeringen af diaset fremhæves med en rød linje.
For at gøre tingene endnu enklere; din endelige præsentation opdateres automatisk til designet af det modtagende dokument. Du kan selvfølgelig altid opdatere designet af hele dokumentet ved at bruge Design-funktionen øverst i din præsentation.
Afsluttende tanker
Metoderne, der er forklaret i denne artikel, hjælper dig med at tage dine PowerPoint-færdigheder til det næste niveau. Du vil være i stand til at kombinere og flette dine præsentationer som en professionel på få minutter.