Hvis du har at gøre med et par celler i Excel, er det nemt at ændre decimaler manuelt. Dobbeltklik og tilføj det, hvor du vil flytte det til, og du er færdig. Når du har at gøre med større regneark med hundredvis af poster, bliver det mere udfordrende. Heldigvis er der et par måder at flytte decimaler på i Excel.
Jeg arbejder meget i Excel, selvom jeg ville ønske, jeg ikke gjorde det. Jeg har udviklet et par hurtige teknikker til at få tingene gjort, og dette er en af dem. Jeg vil ikke lade som om, jeg fandt ud af dem, for det gjorde jeg ikke. Venner, der ved meget mere om Excel end jeg, hjalp mig, og nu er det min tur til at betale det videre.
Jeg bruger Excel 2016, så disse instruktioner vedrører den version. Office 365 eller ældre versioner af Excel bør være ens, hvis ikke det samme.
Flytning af decimaler i Excel
Af hensyn til denne tutorial, lad os sige, at du har en kolonne af celler med dollarværdier i, men du vil ændre den til cents. Så kolonne A har $128,21, men du ønskede, at det skulle være $1,2821 eller 1,28 i stedet. Det kan vi gøre på et par måder. Forudsat at dine dollarbeløb begynder ved celle A2 og fremefter...
- Tilføj =A2/100 i celle B2 og træk den ned i B-kolonnen, indtil du har konverteret alle beløb i kolonne A.
Dette bør flytte decimalen to pladser. Du kan naturligvis ændre 100 for 10 eller 1000, hvis du skal flytte den længere end to steder. Det samme vil også gælde for nogle af disse andre muligheder.
Du kan også prøve på denne måde:
- Indtast $100 i en ekstra celle og kopier den.
- Fremhæv celleområdet i kolonne A.
- Vælg Indsæt og Special.
- Vælg Divide og tryk OK.
- Slet cellen med $100 i for at rydde op.
Du ender samme sted, men bruger en lidt anden metode. Igen kan du bruge 10 eller 1000 til at flytte flere decimaler, hvis du har brug for det.
Eller du kan bruge formatværktøjet til at ændre decimalerne i Excel.
- Fremhæv rækken af celler i kolonne A i dit regneark.
- Vælg båndet Hjem og Format i afsnittet Celler.
- Vælg Formater celler i menuen.
- Vælg Nummer i det nye vindue, og indstil decimaler til den værdi, du ønsker.
- Vælg OK, når du er færdig.
Dette tager dig til det samme sted som disse andre bare på en lidt anden måde.
Selvfølgelig er det Excel, der er en formel for det. Jeg bruger aldrig denne metode, men du er måske mere komfortabel med formler end jeg.
Brug denne formel: =VENSTRE(A2,LÆN(A2)-2)&"."&HØJRE((UDSKIFT(A2;".00","")),2)
Forudsat at din kolonne med data stadig begynder ved A2, skulle dette tilføje to decimaler til dine data på samme måde som de andre gør.
Det er de måder, jeg kender til at flytte decimaler i Excel. Jeg har også et par andre tips omkring decimaler.
Tilføj automatisk decimaler til celler
Nogle gange, når du indsætter en masse celler i Excel, vil det fjerne decimaler og ødelægge dine data. Du kan bede Excel om at tilføje dem, når du enten indtaster data eller indsætter dem, hvilket kan spare dig for en masse tid. Det ligner meget den sidste måde at flytte en decimal på og bruger kommandoen Formater celler.
- Vælg den datakolonne, du vil tilføje et decimaltegn til.
- Vælg båndet Hjem og Format i afsnittet Celler.
- Vælg Formater celler i menuen.
- Vælg Tal og de decimaler, du vil bruge.
Hvis du konstant arbejder med decimaler, kan du bede Excel om at bruge dem som standard. Dette er kun for revisorer eller dem, der kun bruger Excel til decimaler, da det vil formatere dem konstant.
- Vælg Filer og indstillinger i Excel.
- Vælg Avanceret, og marker afkrydsningsfeltet ud for Indsæt automatisk et decimaltegn.
- Tilføj antallet af pladser i radiomenuen nedenunder.
- Vælg OK.
Afrund decimaler i Excel
Hvis du har med store tal at gøre, kan du gerne runde dem af til et par decimaler for at gøre dataene nemmere at læse. Det gør et regneark lettere at forstå, mens det stadig er nøjagtigt, hvor mange steder du har brug for det. Sådan gør du det.
- Vælg celle B2 og vælg Formler fra topmenuen.
- Vælg indstillingen Math and Trig fra båndet.
- Vælg RUND-funktionen i menuen.
- Indtast celledataene for at runde af i feltet Nummer.
- Indtast antallet af decimaler, du afrunder, i feltet Antal_cifre.
- Vælg Ok, når du er færdig.
- Træk celle B" ned i din datakolonne for at afrunde alle de data, du vælger.
Det er omtrent grænsen for min viden om decimaler i Excel. Har du flere tips omkring dette emne? Del dem nedenfor, hvis du gør det!