Microsoft word 2010, 2013, 2016, 2019 og 365 tilbyder flere sprog til deres stavekontrolfunktion. Nogle gange kan du støde på et dokument, der stavekontrol på et andet sprog end amerikansk engelsk. Hvordan sker det? Hvordan kan du ændre det? Hvis kilden var på engelsk engelsk eller endda noget som spansk, kan den opretholde den sprogprofil, når du åbner filen. Der er også genvejstaster, som du ved et uheld kan aktivere for at skifte sprog eller slå stavekontrollen til eller fra. Her er nogle af de mest almindelige årsager til, at Word kontrollerer stavning på et andet sprog, plus nogle løsninger til at få stavekontrollen til at fungere, som du ønsker.
Hvorfor er Microsoft Word stavekontrol på et andet sprog?
Generelt tager Microsoft Word sit standardsprog fra pc'ens lokale indstillinger i kontrolpanelet. Den handling er dog baseret på at åbne et tomt, nyt dokument. Desuden registrerer Word automatisk sproget baseret på din indtastning.
Uanset hvad tillader brugerkontrol også at overskrive standardindstillingerne, uanset om du har en ny fil eller en eksisterende. Derfor er den mest almindelige årsag til forkert sprogkontrol at åbne et dokument, der er oprettet på et andet sprog.
Faktisk kan selektiv tekst også vænne sig til at ændre et afsnit til et andet stavekontrolsprog. Kopier og indsæt kan også ødelægge dokumentet.
Nogle gange kan din fil have dele med stavekontrol aktiveret og dele med den slukket. Andre gange kan et afsnit være stavekontrol på spansk, mens resten er på amerikansk engelsk. Så er der selvfølgelig hele dokumentet, der bliver stavekontrolleret på et andet sprog.
Sådan rettes stavekontrolsprog for hele Microsoft Word-dokumentet
For at ændre stavekontrolsproget for hele dokumentet, prøv følgende trin.
- Vælg hele dokumentet. Trykke "ctrl" + "A" for at fremhæve alt indhold, eller gå til "Hjem" fanen yderst til højre og klik "Vælg -> Vælg alle."
- Højreklik og vælg "Kopi."
- Åbn et nyt, tomt dokument ved at klikke "Fil -> Ny -> Blankt dokument."
- Højreklik på siden og vælg "Behold kun tekst (T)" så den indsætter uformateret tekst.
- Indsætning af "Kun tekst" nulstiller eventuelle specialtegn, brugerdefinerede indstillinger og formatering. Det anvender også dine eksisterende indstillinger på det indsatte indhold, såsom amerikansk engelsk stavning og grammatik. Bekræft, at ændringerne er korrekte.
Det kan også være en idé at prøve at vælge hele dokumentet og ændre sproget og derefter skifte det tilbage til engelsk. Ved at bruge denne metode skal du også fravælge "Kontroller ikke stavning eller grammatik" afkrydsningsfelt. Husk, at afkrydsningsfeltet har tre tilstande: afkrydset (tjekker for stavefejl), afkrydset (tjekker ikke), og solid (nogle områder bliver tjekket og andre ikke).
Sådan rettes stavekontrolsprog for en sektion af et Word-dokument
Et andet problem med Microsft Word stavekontrol er, at muligheden "Kontroller ikke stavning eller grammatik" kan anvendes på en bestemt typografi (et tegn, afsnit eller sammenkædet typografi), som brugeren kan have aktiveret ved et uheld. Derfor vil et afsnit eller afsnit på et andet sprog forblive uopdaget af stavekontrollen, ligesom grammatik og stavning er det.
Sektionsbaserede stave- og grammatikindstillinger aktiveres nemt, hvis du manuelt anvender "Kontroller ikke stavning og grammatik" mulighed for at bruge noget tekst og derefter bruge "Opdater stil til at matche udvalg" kommando. Det vil stadig ignorere det andet sprog også.
Scenariet opstår også, hvis du kopierede indhold fra et vindue (en hvilken som helst type) og "formaterede" det i Word. Frakobling "Kontroller ikke stavning og grammatik" på tværs af hele dokumentet (som anvist i det foregående afsnit) bør tilsidesætte eventuelle sprogindstillinger i typografierne. Men hvis disse stilarter er komplekse, såsom den måde, de er kædet sammen på (en stil baseret på en anden, som er baseret på en anden), fungerer dette muligvis ikke korrekt. Under alle omstændigheder vil du gerne nulstille stilarterne, grammatikken og stavningen for den pågældende sektion og derefter indstille tingene, som du vil have dem.
Sådan rydder du alle stave-, grammatik- og sprogstile i et bestemt afsnit af dokumentet og indstiller det til amerikansk engelsk eller hvilket sprog du har brug for.
- Fremhæv det ønskede afsnit eller afsnit af dit dokument.
- Vælg "Anmeldelse" fanen, og klik derefter på "Sprog -> Indstil korrektursprog."
- Sæt et flueben i feltet ved siden af "Kontroller ikke for stavning eller grammatik," klik derefter "OKAY."
- Din valgte sektion nulstilles for at ignorere alle stave-, grammatik- og sprogstile. For at ændre sproget til USA, gå tilbage til menuen "Sprog", og fremhæve "Engelsk (USA)." Klik IKKE på "OK" endnu.
- Fjern markeringen i begge dele "Kontroller ikke for stavning eller grammatik" og "Opdag sprog automatisk." Nu kan du klikke på "OKAY" for at gemme ændringer.
- Bekræft ændringerne. Alt indhold på et andet sprog vil vise den røde, snoede understregning under det, da det ikke er amerikansk engelsk.
- Du kan bruge en oversættelsesapp eller browsertilføjelse til at konvertere den til engelsk og derefter indsætte den i dit indhold.
Disse forslag gælder for alle, der har flere sprog installeret på deres computer, selvom de kun er varianter af det samme sprog, såsom engelsk (US) og engelsk (UK). Hvis du faktisk ikke bruger det andet sprog, skal du fjerne det fra din pc ved hjælp af kontrolpanelet – det kan gøre livet så meget lettere.