Webex er en videokonference-app udviklet til virksomheder, der gør det muligt for deltagere at mødes stort set alle steder i verden. Værter kan starte møder og derefter invitere deltagere til at deltage i dem via e-mail. Derudover kan de optage møder og gemme dem i skyen eller direkte på deres computer til fremtidig reference.
Sådan optager du et Webex-møde som deltager
Som deltager kan du optage møder, hvis administratoren tillader det. Hvis du ikke kan se optageknappen, skal du bede værten eller oplægsholderen om at optage mødet.
Sådan optager du et Webex-møde som deltager på en Mac
Webex er også tilgængelig på Mac, og Mac OS X-appen giver også mulighed for optagelse. Hvis du er deltager eller deltager, behøver du blot værtens tilladelse til at optage. Ligesom på Linux og Windows, afhænger hvor optagelsen vil blive gemt af din kontotype.
Dette er trinene til at optage et Webex-møde på Mac:
- Start Webex-appen på din Mac.
- Deltag i et møde med værten, der aktiverer optagefunktioner.
- Nederst kan du vælge optageknappen – et cirkulært ikon.
- Du kan vælge at gemme optagelsen i skyen med en betalingskonto eller direkte på din computer.
- Hvis du kun har en gratis konto, vises der i stedet en dialogboks, der spørger, hvor du kan gemme optagelsen.
- Nu skulle du se en optagelses-pop-up-boks, og Webex vil begynde at optage.
- Vælg din destination, og klik derefter på "Gem".
- Når du vil stoppe optagelsen, kan du vælge "Stop" på pop op-vinduet.
Så længe du har tilladelse, kan du optage så meget af mødet, som du vil. Pop op-vinduet giver dig også mulighed for at sætte optagelsen på pause. Dette er praktisk, hvis der er segmenter, du ikke vil dele.
Sådan optager du et Webex-møde som deltager på en Windows-pc
Webex blev oprindeligt lavet til Windows, og det er ingen overraskelse, at du også kan bruge optagefunktionerne på Windows 10. Så længe de rette betingelser er opfyldt, kan du nemt optage ethvert møde. Bare sørg for at have lidt plads på din computer eller sky.
For Windows 10 skal du følge disse instruktioner for at optage et Webex-møde:
- Start Webex-appen på din Windows 10-pc.
- Deltag i et møde med værten, der aktiverer optagefunktioner.
- Nederst kan du vælge optageknappen, som er et cirkulært ikon.
- Du kan vælge at gemme optagelsen i skyen med en betalingskonto eller direkte på din computer.
- Hvis du kun har en gratis konto, vil en dialogboks vise en mappe, der lader dig vælge stedet for at gemme optagelsen i stedet.
- Vælg din destination, og klik derefter på "Gem".
- Nu skulle du se en optagelsespop-up vises, og Webex vil begynde at optage.
- Når du vil stoppe optagelsen, kan du vælge "Stop" på pop op-vinduet.
Hvis du klikker på optag-knappen, kan du skjule eller vise optagelses-pop-up'et.
Sådan optager du et Webex-møde som deltager på iPhone
På iPhone Webex-appen styres den indbyggede optager til Webex-deltagere også af administratoren. Hvis du får tilladelse, kan du begynde at optage. På mobil er kvaliteten lavere sammenlignet med desktopversioner.
Sådan optager du på en iPhone:
- Start Webex-appen på din iPhone.
- Deltag i et møde.
- Vælg optageknappen nederst.
- Når du er færdig, kan du stoppe optagelsen.
- Optagelsen gemmes på din telefon lokalt.
På mobil er den eneste måde at gemme optagelsen på din telefons hukommelse eller et SD-kort. Sørg for, at du har nok plads på din iPhone til at optage et langt møde.
Sådan optager du et Webex-møde som deltager på en Android
Processen på Android ligner meget, og du skal bare bruge tilladelserne og nok hukommelse. Da Android-telefoner har tendens til at have Micro SD-kortpladser, er det nemt at tilføje lager for at gemme en stor fil.
Dette er trinene til Android:
- Start Webex på din Android-enhed.
- Deltag i et møde.
- Vælg optageknappen nederst.
- Når du er færdig, kan du stoppe optagelsen.
- Optagelsen gemmes på din telefon lokalt.
Du kan altid overføre filen til en computer eller direkte til dine kolleger via Google Drev eller en anden app. Hvis du gemmer det på Google Drev, kan du frigøre din telefons plads og stadig få adgang til den med en internetforbindelse.
Linux
I 2020 besluttede Webex at oprette en Linux-version på grund af mange brugeranmodninger. Nu, hvis du har Webex på din Linux-computer, kan du optage dine møder. Det er meget nemt at gemme optagelser.
Her er trinene til optagelse på Linux:
- Start Webex på din Linux-computer.
- Deltag i et møde.
- Nederst skal du vælge optageknappen – et cirkulært ikon.
- Du kan vælge at gemme optagelsen i skyen med en betalingskonto eller downloade den direkte til din computer.
- Hvis du kun har en gratis konto, vises der i stedet en mappeboks, der spørger, hvor du skal gemme optagelsen.
- Vælg din destination, og klik derefter på "Gem".
- Nu skulle du se en optagelsespop-up vises, og Webex vil begynde at optage.
- Når du vil stoppe optagelsen, kan du vælge "Stop" på pop op-vinduet.
Tidligere var der ikke en effektiv officiel Linux-build af Webex, og Linux-brugere var nødt til at bruge løsninger for at få det til at køre problemfrit. De dage er nu forbi, da virksomheden med succes har skabt en funktionel Linux-build. Det fungerer ligesom på Windows.
Sådan optager du et Webex-møde som vært
Det er ekstremt nemt for værter at optage møder. Du har allerede magten til at gøre det, og du kan også give det til medværter og oplægsholdere. Alt du skal gøre er at følge lignende trin som ovenfor.
Sådan optager du et Webex-møde som vært på en Mac
Som vært kan du optage et Webex-møde på en Mac som dette:
- Start Webex på din Mac.
- Start et møde.
- Vent på, at deltagerne ankommer.
- Nederst kan du vælge optageknappen – et cirkulært ikon.
- Du kan vælge at gemme optagelsen i skyen med en betalingskonto eller direkte på din computer.
- Hvis du kun har en gratis konto, vises der i stedet en dialogboks, der spørger dig, hvor du vil gemme optagelsen.
- Nu skulle du se en optagelsespop-up vises, og Webex vil begynde at optage.
- Vælg din destination, og klik derefter på "Gem".
- Når du vil stoppe optagelsen, kan du vælge "Stop" på pop op-vinduet.
Sådan optager du et Webex-møde som vært på en Windows PC
Som vært på Windows 10 skal du følge disse instruktioner for at optage et Webex-møde:
- Start Webex på din Windows 10-pc.
- Start et møde.
- Vent på, at deltagerne ankommer.
- Nederst skal du vælge optageknappen, som er et cirkulært ikon.
- Du kan vælge at gemme optagelsen i skyen (med en betalt konto) eller direkte på din computer.
- Hvis du kun har en gratis konto, vil du se en dialogboks, der spørger dig, hvilken mappe du vil gemme optagelsen i i stedet.
- Vælg din destination, og klik derefter på "Gem".
- Nu skulle du se en optagelsespop-up vises, og Webex vil begynde at optage.
- Når du vil stoppe optagelsen, kan du vælge "Stop" på pop op-vinduet.
Sådan optager du et Webex-møde som vært på den iPhone
Som vært på iPhone skal du følge disse trin:
- Start Webex-appen på din iPhone.
- Start et møde.
- Vælg optageknappen nederst.
- Når du er færdig, kan du stoppe optagelsen.
- Optagelsen gemmes på din telefon lokalt.
Sådan optager du et Webex-møde som vært på en Android-telefon
Som vært på Android skal du optage via denne metode:
- Start Webex-appen på din Android-enhed.
- Start et møde.
- Vælg optageknappen nederst.
- Når du er færdig, kan du stoppe optagelsen.
- Optagelsen gemmes på din telefon lokalt.
Forståelse af Webex-optagelsesregler
Som vært kan du være vært for møder og optage dem for at blive gemt i skyen, men du skal bruge en betalingskonto til dette. Med en betalt konto kan du også tillade deltagere at optage på deres computere eller enheder.
Hvis du som vært er på en gratis konto, så kan du kun gemme optagelsen på din computer. På gratis konti er det kun desktopbrugere, der kan styre optagelsen.
På både betalte og gratis konti kan deltagere kun optage, hvis de får tilladelse fra værten. De kan kun gemme det på deres computer og ikke skyen. Gratis konti kan ikke optage på mobile enheder.
Yderligere ofte stillede spørgsmål
Hvorfor kan jeg ikke optage det Webex-møde, jeg deltager i?
Der er et par grunde til, at du ikke kan optage dit Webex-møde:
• Du er deltager og fik ikke tilladelse.
• Hvis du er medvært, kan du ikke optage, hvis værten også er til stede.
• Du løb tør for lagerplads i skyen.
• Du er på en gratis konto og bruger en mobilenhed.
• Optagelse kan være deaktiveret.
Kan jeg gemme min Webex-optagelse i skyen?
Ja du kan. Du skal dog have en betalingskonto for at gemme optagelser i skyen. Alternativt kan du bruge anden skærmoptagelsessoftware som en løsning.
Optag og gennemgå
Nu hvor du ved, hvordan du optager et Webex-møde, kan du altid vende tilbage og gennemgå, hvad der blev diskuteret i disse møder. Du kan endda sende optagelserne til fraværende kolleger. Det er meget praktisk, især som vært.
Bruger du Webexs indbyggede optager eller et andet program? Kan du lide at bruge Webex til møder? Fortæl os, hvad du synes i kommentarfeltet nedenfor.