Google Meet gør det nemt og nemt at oprette forbindelse til dit team eller dit klasseværelse. Som en standarddel af G Suite kommer appen med en masse fremragende funktioner. For eksempel, hvis ikke alle elever eller holdkammerater kan deltage i et møde, kan du optage og gemme det.
På den måde holder alle sig i løkken hele tiden. Men hvem får optaget mødet, og hvordan fungerer det hele? I denne artikel forklarer vi alt, hvad du behøver at vide om optagelse af Google Meet-opkald.
Før du begynder at optage
I modsætning til Google Hangouts er Google Meet mere almindeligt brugt i en virksomhedsindstilling. G Suite-kontoen i sit standardudbud har tre udgaver – Basic, Business og Enterprise. De indeholder alle Google Meet, men ikke alle understøtter mødeoptagelsesfunktionen.
Faktisk er det kun Enterprise og Enterprise for Education, der understøtter det. Google har dog for nylig indført nogle ændringer vedrørende Google Meet. I marts 2020 annoncerede de, at alle G Suite-kunder vil have adgang til premium-funktioner.
Dette inkluderer livestreaming, op til 250 deltagere, samt mulighed for optagelse. Men kun frem til den 30. september 2020. Efter den dato vil det være business as usual. Men alle optagelser, du har oprettet i løbet af denne tid, forbliver i dit Google Drev.
Derfor, hvis din organisation bruger Basic- eller Business G Suite-kontoen, er dette en mulighed for at få mest muligt ud af alle de fantastiske premium-funktioner.
Start og stop en optagelse
Du kan kun optage et Google Meet-opkald via webversionen af appen. Deltagere, der deltager i mødet via Google Meet-appen på Android- eller iOS-enheder, kan ikke starte eller stoppe optagelsen. De får dog besked, når optagelsen starter og slutter.
For at optage et møde i Google Meet skal du deltage i videomødet, starte præsentationen og derefter trykke på optag. Dette er, hvad du skal gøre:
- Gå til Google Meet, og start et møde.
- Klik på "Mere" (tre lodrette prikker) og derefter "Optag møde."
- Du vil se et popup-vindue, der siger "Spørg om samtykke". Da det er ulovligt at optage nogen uden deres samtykke, skal du bede alle deltagere, interne og eksterne, om at give deres samtykke. Bare klik på "Accepter". og Google Meet sender dem til samtykkeformularer.
- Hold et stykke tid, indtil optagelsen begynder.
- Når du er klar til at afslutte optagelsen, skal du gå til "Mere" og vælge "Stop optagelse". Bemærk: Når alle går, stopper optagelsen automatisk.
- Vælg "Stop optagelse" endnu en gang for at bekræfte.
Optagelsen vil derefter generere til en fil. Dette vil tage et par øjeblikke. Derefter gemmer Google Meet det på mødearrangørens Google Drev-konto.
Du kan finde filen ved at følge denne rute og mappen Mit drev>Mød optagelser. Både mødearrangøren og den person, der startede mødet, modtager en e-mail med linket til filen.
Download og del optagelsen
At optage et vigtigt møde kan være uhyre gavnligt for alle i teamet. Ikke kun for dem, der savnede det. At gå tilbage for at gennemgå visse punkter kan hjælpe dig med at se ting, du måske oprindeligt har overset.
Som nævnt sendes den gemte optagelse automatisk til mødearrangørens Google Drev-lagerplads. Til gengæld får arrangøren og den person, der har indledt mødet, en mail med linket. Men vidste du, at du kan downloade optagelsen på din computer?
Det er nok den bedste måde at styre optagelsen på. Du kan gemme det fra Drev og e-mail. Sådan fungerer det:
- Gå til mappen Meet Recordings i Google Drev.
- Vælg den fil, du vil downloade, og derefter "Mere" (tre prikker).
- Vælg derefter Download-ikonet og gem det på din enhed.
Eller følg disse trin:
- I din e-mail-indbakke skal du vælge det link, der fører til Google Meet-optagelsen.
- Når optagelsen åbner, skal du klikke på Download-ikonet og gemme filen på din enhed.
Vigtig note: Hvis optagelsen starter på det nøjagtige tidspunkt, den var planlagt, vises den automatisk i kalenderbegivenheden. Alle, der deltog i mødet, og som er en del af samme organisation som arrangøren, har adgang til optagelsen.
Hvis du har problemer med optagelse
Et af de mest almindelige problemer relateret til Google Meet-optagelsesfunktionen er, at optageknappen mangler. Hvis det er tilfældet, betyder det normalt, at din administrator endnu ikke har givet dig adgang til optagemuligheder i Google Meet.
Hvis de har, men knappen stadig mangler, skal de gå tilbage og sørge for, at indstillingerne er korrekte i Google Administrationskonsol. Desuden findes optageknappen ikke uden for computerversionen af Google Meet.
Hvis du har problemer med at finde filen til optagelsen, kan det skyldes, at filen endnu ikke er blevet genereret. Og hvor lang tid det kan tage, afhænger af flere faktorer, såsom filstørrelsen og internetforbindelsen.
Dine optagelser vil altid være tilgængelige
Hvis du ikke bruger G Suite Enterprise, vil optagelses- og downloadfunktionen være væk i september. Men dine filer vil stadig være i Google Drev.
Indtil da kan du optage og downloade alle de Google Meet-opkald, du ønsker. Hvis du har brug for at gemme dem på din computer og dele optagelsen, kan du også gøre det. Det er en fantastisk funktion, der giver dig mulighed for at gå tilbage og gennemgå alt, når du vil.
Har du nogensinde brugt Google Meet-optagelses- og downloadfunktionerne? Fortæl os det i kommentarfeltet nedenfor.