Jo mere kompliceret et regneark bliver, jo lettere er det at duplikere celler, rækker eller kolonner. Snart er det svært at se de rigtige data fra kopierne, og det kan blive trættende at administrere alt. Heldigvis er regnearksbeskæring enkel, hvis ikke tidskrævende, men den kan gøres lettere med et par tricks. Her er et par enkle måder at fjerne dubletter i Excel.
Fjernelse af duplikerede celler, rækker og kolonner
Hvis du redigerer et vigtigt regneark eller et arbejdsark, skal du først lave en sikkerhedskopi. Det kan spare tid og hjertesorg, hvis noget skulle gå galt. Både at finde og fjerne dele af denne tutorial er ret sikre til normal brug, da de bruger indbyggede værktøjer. Men mere komplekse regneark, der indeholder formler eller filtre, der allerede er på plads, kan give dig nogle hovedpine.
Fjern hurtigt og nemt dubletter i Excel
Først skal vi identificere, om der er dubletter i et regneark. I et lille regneark kan de let identificeres. I større regneark kan det være svært at identificere uden lidt hjælp. Sådan finder du dem.
- Åbn dit regneark på den side, du skal sortere.
- Tryk på Ctrl + A for at vælge alle.
- Klik på Betinget formatering.
- Vælg Fremhæv cellersregler efterfulgt af Dupliker værdier, indstil en typografi for at fremhæve dubletter, og klik på OK.
Nu vil dit regneark formatere hver dubletcelle i den farve, du har valgt. Det er en hurtig og enkel måde at se, hvor mange dubletter du har i et ark.
Når du ved, hvor mange duper du har, kan du fjerne dem på to enkle måder. Hvis du bruger Microsoft Office 2013/6 eller Office 365, har du en fordel. Microsoft tilføjede venligst en fjern dubletfunktion i Excel til netop denne lejlighed.
- 500
- Åbn dit regneark på den side, du skal sortere.
- Tryk på Ctrl + A for at vælge alle.
- Klik på fanen Data, og vælg Fjern dubletter.
- Vælg eller fravælg 'Mine data har overskrifter' afhængigt af, om din har dem eller ej.
- Klik på OK for at fjerne dubletterne.
Der er også en anden måde at fjerne dubletter i Excel ved hjælp af avancerede filtre.
- Åbn dit regneark på den side, du skal sortere.
- Træk musen for at inkludere alle de celler, du vil filtrere.
- Klik på fanen Data og vælg Avanceret.
- Marker afkrydsningsfeltet 'Kun unikke poster', og klik på OK.
Denne metode fjerner alle dubletter undtagen dem, den tror kan være kolonneoverskrifter. Disse skal du fjerne manuelt. Bortset fra det gør det det samme job som at fjerne dubletter.
Der er andre måder til nemt at fjerne dubletter i Excel ved hjælp af formler, men i betragtning af hvor enkle disse to operationer er, er der virkelig ingen mening med at bruge dem. Har du andre seje måder at fjerne duplikerede poster på? Fortæl os nedenfor, hvis du gør det!