Der er forskellige grunde til, at du ønsker at beskytte dine Excel-filer med en adgangskode. At bruge en adgangskode betyder ikke, at vi holder på hemmeligheder, men måske er der nogle følsomme forretningsdata, vi ønsker at beskytte mod at blive tweaket og manipuleret med. Hvis der er flere teammedlemmer involveret, vil du måske dele nogle elementer som skrivebeskyttede.
To vanskeligheder kan opstå fra Excel 2016 adgangskodebeskyttelse - det er tid til at fjerne den kendte adgangskode, og du ved ikke hvordan, eller du har glemt den. Der er løsninger på begge dele, så tag det roligt og læs videre.
Typer af kryptering i Excel 2016
Da der kan være mange grunde til adgangskodebeskyttelse, er der også mange måder at anvende denne beskyttelse på. Nogle af de løsninger, der er anført nedenfor, fungerer kun for nogle typer Excel 2016-adgangskodekryptering, og vi vil kort forklare hver enkelt, så der ikke er nogen forvirring senere.
En adgangskode, der begrænser åbningen af filerne, kaldes en åben adgangskode. Når du åbner dokumentet, dukker det op med det samme.
Den adgangskode, du skal bruge for at foretage nogle ændringer i dokumentet, er en ændre adgangskode. Uden det vil du ikke være i stand til at redigere filen, men du vil stadig være i stand til at se den i en skrivebeskyttet tilstand. Selvfølgelig, hvis denne mulighed er aktiveret. Du kan også gøre dokumentet skrivebeskyttet uden behov for en adgangskode.
Der er en forskel, når det kommer til den del af filen, du ønsker at kryptere. Du kan beskytte indholdet ved at kryptere hele filen, eller du kan vælge kun at beskytte en projektmappe eller et regneark.
Ved at vælge det første forhindrer du andre i at omdøbe, skjule, flytte, tilføje eller slette regneark, hvilket beskytter projektmappestrukturen, men ikke indholdet af regnearket. Ved at kryptere et regneark forhindrer du dets struktur i at redigere, men ikke projektmappestruktur.
Lad os nu se på, hvordan du fjerner disse adgangskoder i Excel 2016.
Når du kender adgangskoden
Du har afsluttet dit arbejde, og nu er det tid til at levere det til kunden. Men du har beskyttet din Excel-fil med adgangskoden, og du skal fjerne den, før du afleverer dokumentet. Du husker adgangskoden, men du ved ikke, hvordan du fjerner den.
Denne er ret simpel. Åbn dokumentet, indtast adgangskoden, og naviger derefter til "Filer". Vælg "Info", derefter "Beskyt dokument" og til sidst "Krypter med adgangskode."
En pop op-menu med din sidste adgangskode vises. Slet adgangskoden, og klik på OK, efterlad feltet tomt.
Det er det. Du kan levere dokumentadgangskoden gratis.
Når du har glemt adgangskoden til en beskyttet projektmappe
Hvis du har beskyttet din Excel-projektmappe med adgangskoden, som du nu ikke kan huske, kan du fjerne den med XML. Bemærk, at denne metode ikke virker, hvis hele filen er krypteret. Hvis det er tilfældet, skal du flytte til den tilsvarende løsning nedenfor.
Du skal først sørge for, at filudvidelserne er aktiveret. Gå til kontrolpanelet, naviger til mappeindstillingen, og vælg derefter "Vis og deaktiver". Hvis "Skjul udvidelser for kendte filtyper" er aktiveret, skal du deaktivere det.
Det næste trin er at omdøbe den problemskabende Excel-fil ved at ændre filtypenavnet fra .xlsx til .zip. Åbn nu zip-filen, naviger gennem mapperne "xl" og "worksheets", og udpak filen "sheet.XML".
Når udtrækningen er fuldført, skal du åbne filen og se efter følgende tag:
det:
Når du finder det, bør du slette det helt - alt nedenfor indtil næste tag. Gem ændringerne i XML-filen, og erstat den gamle med den inde i zip-mappen.
Til sidst skal du lukke zip-filen og omdøbe den igen, og skifte filtypenavnet tilbage til .xlsx. Din projektmappe er nu ikke længere beskyttet med adgangskode.
Når du har beskyttet filen med skrivebeskyttet begrænsning
Før vi går videre til tungt artilleri, bør vi nævne, hvad du skal gøre, hvis du har beskyttet din Excel-fil med en skrivebeskyttet begrænsning. Begrænsninger er ikke adgangskoder, så de er ret nemme at fjerne. Det tager kun et par klik.
Når du har åbnet din Excel-fil, skal du gå til Info-sektionen, vælge "Beskyt dokument" og derefter "Begræns redigering". I bunden af den følgende pop op-menu vil der være muligheden "Stop beskyttelse". Vælg det for at fjerne begrænsningerne.
Når du har glemt adgangskoden til en fuldt krypteret fil
Hvis du har brugt adgangskoden til at beskytte hele Excel 2016-filen, skal du bruge et tredjepartsværktøj til at gendanne adgangskoden for at fjerne den. Mange værktøjer er tilgængelige, men et stykke software kaldet PassFab til Excel viste sig at være den nemmeste løsning med ingen risiko for filskade.
Når du har importeret din adgangskodebeskyttede Excel-fil til denne software, vil du se tre muligheder for adgangskodeangrebstype. Brute-force-angrebet er indstillet som standardindstillingen, da det vil kontrollere alle tegnene én efter én for at finde adgangskoden, så ingen yderligere information er tilgængelig. Men hvis nogle stykker information forblev i din hukommelse, vil dette gøre processen hurtigere.
Hvis du husker nogle dele af adgangskoden, skal du vælge Brute-force med Mask Attack og indtaste alt, hvad du husker. På den måde vil softwaren søge efter din adgangskode ved at kontrollere tilpassede tegn, symboler og tal, hvilket tager mindre tid.
Hvis du har en adgangskodeordbogsfil, så skal du importere den ved at bruge Ordbogangreb. Denne mulighed har en høj succesrate, da den blot hjælper dig med at fjerne den korrekte adgangskode fra ordbogen.
Når du har valgt adgangskodeangrebstypen, som svarer til din hukommelse og information, skal du klikke på "Start" og læne dig tilbage, mens softwaren klarer resten. Når det er færdigt, vises adgangskoden til din Excel-fil på pop op-skærmen.
Nu hvor du kender adgangskoden, kan du fjerne den som anvist i den første løsning.
Intet behov for IT-eksperter
Frygten for at miste adgangskoden forhindrer mange mennesker i at sikre deres Excel-filer. Som du kan se, er der ingen grund til at frygte, da alle krypteringer har løsninger. Ingen af disse løsninger er komplicerede, så du behøver ikke være it-ekspert, hvis du vil fjerne adgangskoden.
Hvis du har beskyttet en hel fil med den adgangskode, du har glemt, er der ingen vej uden om tredjepartsværktøjet, som vi kender. Hvis du er opmærksom på et hack, vi har savnet, så lad os det vide i kommentarerne.