Google Sheets er et kraftfuldt og gratis regnearksværktøj. Mange enkeltpersoner, organisationer og virksomheder har fundet Google Sheets som en uvurderlig tilføjelse til deres samling af produktivitetsværktøjer. Selvom det måske ikke er helt så kraftfuldt som betalte programmer som Excel, tilbyder Sheets et omfattende udvalg af funktioner med en jævn indlæringskurve.
Når vi taler om funktioner, vil denne artikel vise dig, hvordan du bruger Google Sheets' søge- og erstatningsværktøj og en praktisk tilføjelse til at slette tomme mellemrum fra celler i dit regneark.
Sådan fjerner du mellemrum i Google Sheets
Der er flere måder at fjerne mellemrum fra et Google Sheets-regneark, herunder indbyggede funktioner samt en nyttig tilføjelse. Hver af disse metoder er effektive, men nogle er bedre egnede til visse situationer. Tag et kig på dine muligheder nedenfor og vælg den, der passer bedst til dine behov.
TRIM-funktionen
Hvis du har celler eller kolonner fulde af tekstindtastninger og har brug for at slippe af med indledende og efterfølgende mellemrum, kan du bruge TRIM-funktionen.
TRIM giver dig mulighed for at fjerne indledende og efterfølgende mellemrum fra celler sammen med eventuelle ekstra mellemrum i teksten. For dette eksempel skal du åbne et nyt Google-regneark og indtaste værdien ' 455 643 ' i cellen B3 med tre mellemrum foran, to bagerste mellemrum og tre mellemrum mellem tallene.
Vælg derefter celle B4 og klik i fx-linjen, indtast derefter funktionen =TRIM(B3) i fx-linjen og tryk på Enter. Celle B4 vil nu indeholde de samme værdier som din oprindelige celle B3 med kun et mellemrum mellem tallene, som vist på billedet ovenfor. ' 455 643 ' bliver '455 643' med de forreste, efterfølgende og ekstra mellemrum fjernet.
ERSTAT-funktionen
Google Sheets har også en SUBSTITUTE-funktion, der erstatter tekst i celler. Denne funktion gør det muligt for brugere at ændre celleindhold, og du kan også bruge den til at slette al celleafstand med funktionen.
Syntaksen for SUBSTITUTE er: SUBSTITUTE(tekst_at_søge, søg_efter, erstatte_med, [forekomstnummer]). Det er ligesom en find og erstat-funktion, der søger efter tekst i en celle og erstatter den med noget andet.
Klik på celle B5 for at konfigurere denne funktion til at fjerne al afstand fra en tekststreng. Indtast derefter =SUBSTITUD(B3, " ", "") i funktionslinjen og tryk på Enter. Nu vil B5 returnere nummeret 455643 uden mellemrum i tekststrengen som vist direkte nedenfor.
Hvis du har brug for at kopiere denne funktion for at fjerne mellemrum fra flere celler, skal du venstreklikke i nederste højre hjørne af cellen, der indeholder SUBSTITUTE-funktionen, og holde knappen nede. Træk derefter markøren over de celler, du skal kopiere funktionen til. Et blåt rektangel fremhæver de celler, du har valgt at kopiere funktionen til som vist i eksemplet nedenfor.
Værktøjet Find og erstat Google Sheets
Du ønsker måske ikke at tilføje en masse formler til dit regneark eller have rækker af uvedkommende data, der tilstopper din skærm. Hvis du bare vil fjerne mellemrummene fra den eksisterende tekst, har Google Sheets et find og erstat værktøj, som du kan finde og erstatte tekst med.
Dette giver dig en hurtig måde at finde og erstatte tekst i flere celler. Som sådan giver værktøjet dig mulighed for at fjerne mellemrum fra celler uden at tilføje yderligere funktioner til regnearket. Du kan åbne værktøjet ved at vælge Redigere og Find og erstat fra menuen.
Som et eksempel skal du vælge celle B3. Tryk derefter på Ctrl + H genvejstast for at åbne Find og erstat dialogboksen vist i eksemplet nedenfor. Pop-up-vinduet indeholder tekstbokse, hvor du normalt ville indtaste noget tekst eller tal for at finde og noget tekst eller tal for at erstatte dem med. Men i dette tilfælde er dit mål at fjerne ekstra mellemrum, så klik i Finde boks og indtast én plads ved hjælp af din mellemrumstasten.
Tryk derefter på Udskift alle knappen i dialogboksen, og klik derefter Færdig. Dette vil fjerne alle mellemrum fra celle B3. Teksten justeres også til højre for cellen, da Google Sheets mener, at cellen indeholder et tal, og tal højrejusteres som standard. Som sådan skal du muligvis justere justeringen efter behov.
Alternativt kan du fjerne overskydende mellemrum uden at slette alle mellemrum. Klik på Fortryd knappen for at gendanne den oprindelige afstand i celle B3, og vælg derefter celle B3 igen. Tryk på Ctrl + H, indtast et dobbelt mellemrum i Finde boks, klik Udskift alle, klik derefter Færdig. Denne proces reducerer alt efter- og indledende mellemrum til ét mellemrum og skærer afstanden mellem tekst til kun ét mellemrum.
Fjern mellemrum med Power Tools-tilføjelsen
Google Sheets har også forskellige tilføjelser, der udvider dets muligheder og værktøjer. Power Tools er en tilføjelse til Sheets, hvormed du kan fjerne mellemrum og skilletegn fra celler. Tryk på + Gratis knappen på Google Sheets-tilføjelsessiden for at tilføje Power Tools til Sheets.
Når du har tilføjet Power Tools til Google Sheets, skal du vælge en celle på dit regneark, du vil fjerne mellemrum fra. Vælg Tilføjelser fra rullemenuen derefter El-værktøj. Vælg derefter Fjerne for at åbne Power Tools-sidebjælken vist i snapshotet nedenfor.
Vælg Fjerne for at åbne indstillingerne for fjern mellemrum vist nedenfor.
Der er en række muligheder for at rydde mellemrum og andre forskellige tegn:
- Fjern alle mellemrum fjerner al afstand fra cellen
- Fjern førende og efterfølgende rum fjerner kun de førende og efterfølgende mellemrum
- Fjern mellemrum mellem ord til et bevarer de foranstående og efterfølgende mellemrum, men sletter enhver ekstra afstand mellem ordene
- Fjern html-enheder fjerner alle HTML-tags
- Fjern alle afgrænsninger fjerner skilletegn, der bruges til at adskille felter, såsom kommaer, der bruges i kommaseparerede (CSV) filer eller tabulatorer, der bruges i tabulatorseparerede filer
Denne funktion er en fantastisk måde at rydde op i et Google Docs-ark på for at gøre det mere anvendeligt, ved at fjerne mellemrum og tegn, der kan forstyrre data eller tekst. For eksempel vil du måske uploade en liste, der indeholder en række felter i en e-mail-tjenesteudbyder (ESP), og du skal rydde op i filen, før du eksporterer den tilbage til en CSV-fil for at kunne uploade til din ESP-konto.
Afsluttende tanker
Så der er to funktioner og et indbygget find og erstat værktøj, som du kan bruge til at fjerne ekstra mellemrum Google Sheets, samt en tilføjelse, der inkluderer denne funktion sammen med andre nyttige værktøjer til Google Sheets.
Du er måske også interesseret i Sådan kombinerer du celler i Google Sheets.
Har du nogle tips og tricks til Google Sheets? Del dem venligst med os i kommentarerne nedenfor!