Lige siden udgivelsen har Google Docs gjort samarbejde på nettet til en drøm. Du kommer til at bruge en MS Word-lignende browser-app, der er cloud-baseret og giver mulighed for unikke samarbejdsmuligheder. Selvom Google Docs stort set er modelleret efter MS Word, eksisterer der stadig uoverensstemmelser.
Alligevel kommer Google Docs med mange nyttige formateringsmuligheder. Disse muligheder kan dog være lidt komplekse for nye brugere. Nogle er lige der, i dit ansigt. Mens andre, som tabeller og border, er lidt mindre tydelige. Her er, hvordan du fjerner tabellinjer i Google Docs, samt nogle andre nyttige formateringstip.
Fjernelse af bordkanter
Først skal du oprette en tabel. For at gøre dette skal du navigere til Indsæt menuen øverst i dit Google-dokument, og klik på det. Svæve over Bord i rullemenuen, der vises. Vælg nu tabelstørrelsen (kolonne x rækkedimensioner), og klik for at bekræfte. Du bør se tabellen i dit dokument.
Hvis du højreklikker på tabellen, vil du se muligheder som f.eks Slet række,Slet kolonne, Slet tabel, Fordel rækker, Fordel kolonner, og så videre. Hvis du vil fjerne bordkanterne, skal du finde Tabel egenskaber mulighed i højreklikslisten, og klik på den.
En ny skærm vil poppe op, som giver dig adgang til avancerede bordmuligheder. Fra denne menu kan du justere kolonnebredden, minimum rækkehøjde, celleudfyldning, tabeljustering, indrykning og så videre. Det vigtigste er dog, at denne skærm giver dig mulighed for at indstille bordkantindstillinger.
For at få grænserne til at forsvinde, vælger du den hvide farve i kantindstillingerne, ikke? Nå, dette vil fungere, når baggrunden er hvid. Men hvis baggrunden skulle ændre sig af en eller anden grund, vil de hvide kanter være tydelige, og du bliver nødt til at matche baggrundsfarven igen.
Desuden kan dette forårsage nogle tilpasningsproblemer. Som en tommelfingerregel gælder, at jo mindre grænsen er, jo bedre er din justering.
Den bedste måde at gå her er at ændre kantstørrelsen til 0 pt. Dette vil bogstaveligt talt gøre bordrammen usynlig.
Andre nyttige formateringstip
Der er mange fede ting, som Google Docs faktisk kan. Det er muligvis ikke tydeligt, og appen kan ligne en forenklet version af MS Word, men det er den bestemt ikke.
Skrifttyper
Når du ser på værktøjslinjen i Google Docs, er den nok ret bekendt. Det er trods alt bygget efter Words værktøjslinje. Når du klikker på rullemenuen skrifttyper, vil du se en række seje skrifttyper at vælge imellem. Alligevel er dette ikke i nærheden af det antal, som Word tilbyder.
Du ved måske ikke dette, men Google Docs har snesevis af flere skrifttyper i den samme rullemenu. Bare naviger til Flere skrifttyper og et nyt vindue åbnes. Her vil du se et stort antal interessante skrifttyper at vælge imellem.
Skabeloner
Nogle mennesker foretrækker at beskæftige sig med formatering på egen hånd. De kan lide friheden og det kreative aspekt. For de fleste mennesker er dette blot spild af deres tid. Formatering af dit eget dokument kan virke som en simpel opgave, men det har en tendens til at være ret skræmmende.
Selvom MS Word også kommer med et sæt skabeloner, opdaterer Google Drive dem ofte og tilbyder et bredere og bedre valg.
I stedet for at starte fra bunden, kan du bruge en af de forudindstillede skabeloner, der er tilgængelige på Google Docs, og arbejde derfra. Det bedste her er, at du kan invitere nogen til at samarbejde om dokumentet. Det betyder, at du for eksempel kan invitere din mentor til at hjælpe dig med at finde det perfekte CV.
Ryd formatering
Nogle gange vil du gerne indsætte et citat eller en tekstdel i dit dokument. Mest sandsynligt vil formateringen ikke matche, og du vil ende med en upassende passage. For at undgå dette behøver du ikke at omskrive hele passagen i hånden. Der er to måder at rydde formateringen af en passage på, ved at justere den med din valgte Google Doc-formatering.
Den første måde er at højreklikke, hvor du vil have passagen hen og vælge Indsæt uden formatering. Hvis du kopierer flere passager på samme tid, skal du gå videre og bruge Ctrl + V kommando, når du indsætter. Så, når du er færdig, skal du vælge alt, hvad du har indsat fra et sted med anden formatering, naviger til Format i værktøjslinjen, og vælg Ryd formatering.
Sprogaccentknapper
Når du skriver en tekst på fransk, vil du naturligvis bruge det franske virtuelle tastatur. Dette gælder for ethvert andet sprog. Men hvis du arbejder på en tekst på engelsk, men planlægger at nævne flere franske ord, har du sandsynligvis brug for accentknapper til den perfekte, professionelle formatering.
Der er en tilføjelse, der vil gøre dit liv lettere i denne henseende. Du kan finde det ved at åbne dit Google-dokument og klikke Tilføjelser, placeret i værktøjslinjen. Søg efter accentrelaterede udvidelser og find den, der passer til dine behov.
Disse tilføjelser fungerer ved at tilføje en værktøjslinje til siden af din side med forskellige symboler at vælge imellem. Nu, i stedet for at skulle indsætte symbolerne fra Google eller at skulle huske de Alt + [indsæt kode] koder, er tilføjelse af et symbol kun et klik væk.
Tilføj en ny side
Som standard skal hvert Google-dokument automatisk tilføje en ny side, mens du skriver væk. Men hvis dette aldrig ser ud til at ske, og du har brug for denne funktion, kan du tilføje en ny side manuelt.
For at gøre dette skal du holde markøren over det sted, hvor du vil have siden til at bryde, og venstreklikke der. Naviger derefter til Indsæt i værktøjslinjen og klik Pause. Vælg derefter Sideskift.
Google Docs tabeller og formatering
Google Docs giver dig en masse formateringsmuligheder at arbejde med. Sørg for, at du lærer, hvordan du korrekt fjerner tabelkanter, og prøv alle andre nævnte formateringstips og tricks.
Hvilke andre formateringsmuligheder har du arbejdet med i Google Docs? Har du lært om nogle nye her? Du er velkommen til at trykke på kommentarfeltet nedenfor med spørgsmål og tips.