Det er virkelig nemt at sende e-mails til Google Keep. Denne fantastiske note-app er perfekt integreret i det meste af Googles økosystem. Det fungerer godt med Google Docs og Google Drev samt Gmail. Hvis du vil sende e-mails til din Google Keep-app, skal du bedst bruge Gmail.
Alt du behøver er Google Keep-appen, som er forudinstalleret på de fleste moderne smartphones, og en Google-konto, altså Gmail-konto. Gmail er i sig selv en af de bedste e-mail-klienter, men kombineret med andre apps fra Google er den uovertruffen. Læs videre og find ud af, hvordan du opbevarer dine e-mails som Google Keep-noter.
Krav
Kravene til denne opgave er ret enkle og ligetil. Logisk set skal du være forbundet til internettet via Wi-Fi eller en Ethernet-kabelforbindelse. Derefter skal du have Google Keep, som er en gratis app, forudinstalleret på de fleste Android-telefoner.
Du bør bruge den nyeste version af Google Keep, så du er velkommen til at bruge dette officielle link til at downloade appen på Android, iOS, Chrome-udvidelsen eller endda browserversionen. Bare klik på Prøv Google Keep på hovedsiden.
Den sidste ting, du har brug for, er en Google-konto. Det anbefales, at du opretter en, før du installerer Keep. Disse to vil blive integreret sammen på din enhed. Følg linket for at oprette en Google-konto, hvis du ikke allerede har en. Dette vil også være din Gmail-konto, og du kan sende e-mails direkte fra den til din Google Keep.
Følg instruktionerne på skærmen, og log ind på din Gmail-konto. Når du er færdig, kan du fortsætte med at sende e-mails til Google Keep.
Sådan sender du e-mails til Google Keep
Fra nu af (januar 2020) er den eneste måde at sende e-mails til Google Keep via Gmail-klienten. Processen er faktisk latterligt let, når du får styr på det. Følg disse instruktioner:
- Log ind på din Gmail-konto.
- Klik på din indbakke, sendt, kladdebeskeder eller enhver anden kategori. Indtast enhver e-mail, du vil sende til Google Keep.
- Klik på Keep-ikonet yderst til højre på e-mail-skærmen. Det er en hvid pære med gul baggrund.
- Klik på Tag en note. Tilføj titlen og valgfri tekst til noten. Notatet vil automatisk indeholde linket til din e-mail.
- Tryk på Udført, når du er klar.
- Din e-mail vil blive sendt til Google Keep. Så snart du opretter forbindelse til internettet, vises e-mailen som en ny note i Google Keep.
Hvad du kan gøre med e-mails i Google Keep
Forudsat at alt gik godt, burde din e-mail vente på dig, næste gang du starter Google Keep på din enhed (bemærk, at der kræves en internetforbindelse for at e-mailen kan indlæses). Det skal være oven på dine noter. Tryk på den.
Du vil se titlen på din e-mail, den beskrivelse, du tilføjede, og linket til din e-mail. Denne e-mail vil blive behandlet som enhver anden note på Google Keep. Tryk på de tre prikker (Mere) nederst på din skærm for at ændre noten på den måde, du vil.
Du kan tilføje farve til denne note, mærke den, tilføje en samarbejdspartner (vi vil tale om dette i næste afsnit), sende den til Google Docs eller andre apps, lave en kopi af den eller slette den helt.
Derudover kan du fastgøre e-mail-noten til toppen af Google Keep (det tredje ikon i øverste højre hjørne af din skærm). Du kan indstille en påmindelse om e-mailen (lige ved siden af Pin-ikonet), eller du kan arkivere noten (øverst til højre, ikonet længst til højre).
Det kan være meget nyttigt at indstille en påmindelse om dine e-mails. Du kan vælge dato og klokkeslæt, hvor du ønsker at blive påmindet, og også få påmindelsen til at gentage sig selv dagligt, ugentligt osv. Arkivering er også nyttigt, hvis du gerne vil gemme linket til e-mailen i dit Google Keep-arkiv.
Du kan få adgang til arkivet når som helst ved at trykke på hamburgermenuen (tre vandrette linjer) i øverste venstre hjørne af Google Keep og vælge det fra rullemenuen.
Tilføjelse af en samarbejdspartner
Udover at sende e-mails til Google Keep, kan du også vise dine noter til dine venner eller kolleger. Dette er meget enkelt:
- Start Google Keep på din enhed, når du har sendt din e-mail til den.
- Tryk på e-mail-noten.
- Tryk på ikonet Mere i nederste højre hjørne.
- Tryk på Samarbejdspartner.
- Vælg en af dine kontakter, eller indtast en e-mail-adresse på samarbejdspartneren manuelt. Du kan tilføje flere personer på samme tid.
- Tryk på Gem, og det er det, alle samarbejdspartnere vil blive tilføjet.
Dine samarbejdspartnere kan derefter se noten og redigere den, som de vil. Dette er meget nyttigt, når du vil dele dine noter med nogen, fordi de kan få adgang til det fra næsten enhver enhed. Du vil være i stand til at holde styr på deres redigeringer af noten og omvendt.
Behold dine e-mails
Nogle gange er det ikke nok at gemme e-mails i din e-mail-klient. Hvis du vil arkivere dem, dele dem med kolleger eller bare notere dem, er dette den bedste måde at gøre det på. Google Keep er en integreret del af Googles økosystem, og det gør Gmail endnu bedre.
Alle Googles apps komplementerer hinanden og arbejder sammen. Det er derfor, de er så stærke. Formåede du at beholde dine e-mails i Google Keep? Hvilken af disse funktioner er din favorit? Fortæl os det i kommentarfeltet nedenfor.