Hvis du har fået til opgave at konfigurere Microsoft Teams, er du sandsynligvis den første person i din organisation, der bruger appen. Af den grund vil du helt sikkert være den, dine kolleger strømmer til for at få råd.
Det er ikke svært at oprette de første hold og kanaler ved hjælp af appen, hvis der stadig eksisterer en indlæringskurve. Sådan kommer du i gang med teams på Microsoft Teams.
Hold vs. kanaler
Inden vi fortsætter, lad os dække lidt mere om hold og kanaler.
Der er to hovedbegreber, når det kommer til Microsoft Teams: teams og kanaler. Hvert team repræsenterer en gruppe mennesker, der arbejder hen imod et fælles mål. På den anden side er en kanal et samarbejdsrum for et team for at få arbejdet udført.
Lige fra start, her er et toptip: sæt dit hold i Lær Teams at kende hold, før de går videre til den rigtige vare. Her vil de være i stand til at opdage alt, hvad Microsoft Teams kan tilbyde, uden risiko for at ødelægge noget.
Lær Teams at kende er fantastisk til at tjekke, om alle har sat op og installeret alt korrekt, og om deres platforme alle er operationelle. Det er en testkørsel, der vil hjælpe dig med at undgå nogle trivielle problemer, når du endelig aktiverer Microsoft Teams.
Oprettelse af et team
Der er ikke meget at oprette et nyt team i Microsoft Teams, så lad os komme direkte til sagen om, hvordan man opretter et.
- Åbn Microsoft Teams og vælg Hold, det er i venstre side af skærmen.
- Naviger derefter til bunden af listen og vælg Tilmeld dig eller opret et hold .
- Gå endelig til Opret et nyt hold .
Nu hvor du har et hold, er det tid til at invitere nogle mennesker til at slutte sig til det.
Inviter folk til at deltage
At invitere folk til at deltage i et team er ret ligetil, når du først ved, hvordan man navigerer gennem menuen. Først vil du udpege teamets ejere. Som standard vil du være den eneste ejer i det team, du har oprettet, men du kan tilføje flere.
- For at gøre det, gå til Flere muligheder.
- Naviger derefter til Administrer team.
- Brug derefter Medlemmer fanen for at vælge teamets ejere.
- Find nu et teammedlem, gå til Rolle, og klik derefter Ejer.
Du kan nemt ændre et teammedlems rolle med nogle få klik. Det fede ved Microsoft Teams er, at du ikke kun kan tilføje enkeltpersoner, men også grupper og endda hele kontaktlister.
Opret en kanal
En af de gode ting ved teams er kanaler, som diskuteret ovenfor. Samarbejde er trods alt nøglen. Nu hvor du er nået så langt, er det tid for dig at oprette en kanal i det team, du lige har oprettet.
- Gå til det pågældende hold og vælg Flere muligheder.
- Naviger derefter til Tilføj kanal. Alternativt gå til Administrer team og tilføj derefter den første kanal fra Kanaler fanen. Brug den måde du foretrækker.
Når du har oprettet kanalen, skal du sørge for, at du har givet den et beskrivende navn – hele pointen er, at teammedlemmerne er i stand til at finde det, de leder efter, uden for meget indsats. Du kan også tilføje en kanalbeskrivelse, hvilket gør det nemmere for dine teammedlemmer at klare sig på kanalen.
Det smarte ved kanaler er, at du kan fastgøre faner til dem og tilføje forskellige tredjepartsværktøjer, hvilket gør miljøet forretnings- og brugervenligt. Du kan også tilføje links til forskellige websider og et væld af andre indholdstyper.
Tag tingene langsomt
Selv når du er færdig med Lær Teams at kende team, bør du ikke haste dine kolleger ind i højt tempo Microsoft Teams-brug. De vil sandsynligvis stadig være i gang med at vænne sig til at arbejde på denne platform. Nogle vil hurtigere finde ud af det, andre vil have sværere ved at få fat i kernen af det.
Tag tingene langsomt, og i sidste ende har du skabt et effektivt samarbejds- og kommunikationsmiljø.
Oprettelse af teams og kanaler
Syntaksen for at oprette teams og kanaler på Microsoft Teams er enkel og ligetil. Alligevel bør du være opmærksom på, hvor godt dit team modtager disse oplysninger. Tag dig tid og skynd dig ikke. Der er en tilpasningsperiode, der skal tages i betragtning. Efter lidt træning vil dit team dog flyve over hele Microsoft Teams-platformen.
Har du prøvet at bruge Microsoft Teams på din arbejdsplads? Havde dit team problemer med at tilpasse sig det? Hvad var dit holds største problemer? Tryk på kommentarafsnittet nedenfor med eventuelle tanker/spørgsmål/tip, du måtte have angående Microsoft Teams.