Er du en, der har brug for at skrive ting ned for at holde orden? Hvis svaret er ja, så har du sikkert prøvet mere end én af de note-apps, der er tilgængelige i dag.
Mens nogle skiller sig ud mere end andre, er en af de mest funktionsrige muligheder OneNote fra Microsoft. Hvis du foretrækker at skabe digitale notesbøger i stedet for at prøve at holde styr på stykker papir, leverer OneNote også imponerende tilpasning.
Glem alt om at købe smarte kuglepenne og tuscher; du kan farvekoordinere alt i sektioner og sider. Men hvis du er ny til OneNote, er det første skridt at lære, hvordan du opretter en ny notesbog.
Sådan tilføjes en ny notesbog i OneNote på en Windows-pc
Hvis du er en Windows-bruger, er OneNote en gratis desktop-app tilgængelig på alle operativsystemversioner. OneNote er også tilgængelig som en selvstændig app, der tillader lokal lagring på din harddisk.
Men hvis du bruger Microsoft 365, er OneNote en del af din abonnementsbaserede pakke. Uanset hvilken version af note-appen du bruger, vil oprettelse af en ny notesbog kræve de samme trin.
Så her er, hvordan du starter en ny notesbog på din Windows-pc:
- Åbn OneNote på din Windows-pc. Den sidste notesbog, der er blevet brugt, vises. Hvis det er første gang, du åbner OneNote, vil den automatisk oprette en notesbog i dit navn.
- Klik på den viste notesbog, og en rullemenu vises med andre notesbøger og sektioner. Klik på knappen "+ Tilføj notesbog" nederst.
- Et pop op-vindue vises. Indtast det nye notesbogsnavn.
- Klik på "Opret notesbog".
Hvis flere Microsoft-konti er knyttet til OneNote-appen, skal du vælge, hvilken konto du vil bruge, før du vælger muligheden "Opret notesbog".
Det vil tage et øjeblik for OneNote at oprette en ny notesbog. Når den er klar, kan du fortsætte med at tilføje indholdet til den.
Sådan tilføjes en ny notesbog i OneNote på en Mac
Microsoft Office-apps fungerer rigtig godt med macOS, og mange brugere er afhængige af disse værktøjer hver dag. Hvis du gerne vil prøve at tage noter med OneNote på din bærbare MacBook eller pc, vil du opdage, at den er perfekt kompatibel. For at tilføje en ny notesbog skal du gøre følgende:
- Start OneNote-appen på din Mac-computer.
- Klik på den notesbog, der er blevet vist i øverste venstre hjørne. Hvis du ikke havde nogen notesbøger, genererer OneNote en som standard og navngiver den efter dit brugernavn.
- Klik på den notesbog, du ser. En menu udvides, og nederst vil du se knappen "+ Tilføj notesbog".
- Et lille nyt vindue vises, når du klikker på knappen og beder dig om at navngive din nye notesbog.
- Vælg "Opret notesbog".
Det er alt, hvad der er til det. Din nye notesbog vises blandt listen over andre notesbøger i venstre sidepanel i OneNote-vinduet.
Sådan tilføjer du en ny notesbog i OneNote-mobilappen
Hvis du er på farten og elsker at tage noter og skrive planer ned, kan du stole på OneNote-mobilappen. Den er tilgængelig til både iOS- og Android-enheder.
Brug af OneNote på din smartphone eller tablet svarer til at gøre det på din computer, men layoutet har nogle forskelle. Så følg disse trin for at tilføje en ny notesbog i OneNote-mobilappen:
- Åbn OneNote på din telefon eller tablet. Sørg for at logge ind på din Microsoft-konto.
- På skærmen kan du se de seneste sider og listen over eksisterende notesbøger.
- Hvis du vil tilføje en ny notesbog, skal du trykke på knappen "+" i øverste højre hjørne af skærmen.
- Et nyt vindue vil poppe op. Indtast navnet på din notesbog under sektionen "Opret en ny notesbog".
- Vælg, hvor du vil gemme din notesbog i OneDrive.
- Tryk på "Opret".
Efter et par øjeblikke vil OneNote oprette din notesbog. Du kan gentage denne proces så mange gange du vil. Hver ny notesbog vises i en anden farve for lettere administration.
Sådan tilføjer du sektioner til notesbøger i OneNote
Oprettelse af en ny notesbog i OneNote-appen er kun den første fase til at blive en professionel i at tage digitale noter. Hver notesbog kan have så mange sider, som du vil, men du skal først oprette separate sektioner.
Måske er den bedste måde at illustrere, hvordan dette fungerer, med et eksempel. Lad os sige, at du planlægger en ferie. Din nye notesbog kaldes muligvis "ferieideer". Nu kan du og din familie og venner have mange forskellige ideer til, hvordan du skal tilbringe din ferie.
For at organisere disse ideer kan du oprette sektioner og sider. En sektion kan være "Destinationer", og siderne indeni kan repræsentere specifikke steder, du vil besøge. Så lad os se, hvordan du kan oprette denne plan ved hjælp af OneNote på din computer:
- Åbn OneNote og tilføj en ny notesbog kaldet "Vacation Ideas" ved at bruge trinene beskrevet ovenfor.
- Klik på notesbogen, og i bunden af vinduet, klik på "+ Tilføj sektion".
- En "Ny sektion 1" linje vises, og ved siden af den, "Unavngivet side." Højreklik på "Ny sektion 1" og vælg "Omdøb sektion" fra rullemenuen. Du kan f.eks. sætte "Frankrig".
- Højreklik nu på indstillingen "Unavngivet side" og vælg også "Omdøb side." Et tilsvarende eksempel ville være "Paris."
Hvis du vil tilføje flere steder, kan du klikke på "+ Tilføj side" nederst på skærmen og tilføje flere steder, du gerne vil besøge i Frankrig.
Du kan også oprette undersider, der kan repræsentere endnu mere specifikke steder, såsom "Eiffeltårnet". Du skal blot oprette en ny side, højreklikke og vælge "Lav underside".
På samme måde kan en ny sektion repræsentere en helt anden destination. Forskellige notesbøger og sektioner er repræsenteret i forskellige farver, og det er nemt at holde styr på dem.
Brug af OneNote til at lave perfekte planer
Hvis dine daglige aktiviteter involverer mange forskellige opgaver, kan det være meget fordelagtigt at skrive dem ned for at huske dem. Selvom du kan lide at lægge langsigtede planer og skrive tanker og ønsker ned, kan OneNote være det perfekte værktøj.
Du kan pænt organisere enhver idé og skrive dine prioriteter ned for dagen. Der er ikke en rigtig eller forkert måde at bruge OneNote på, især hvis du allerede er bekendt med andre Microsoft-apps såsom Word, Excel og PowerPoint.
Det har en lignende grænseflade til disse programmer, så det vil sandsynligvis føles mere intuitivt at bruge. Tilføjelse af en ny notesbog, sektion, side og endda underside er en nem proces i OneNote og vil hjælpe dig med at forblive produktiv og organiseret.
Bruger du OneNote til at tage noter? Fortæl os det i kommentarfeltet nedenfor.