Produktivitetssoftware – Notion – bruges til at spore og overvåge opgaver, projekter og gemme dine online dokumenter. Begrebskalendere er i bund og grund databaser, der gør det nemmere at se dine oplysninger organiseret efter datoer. Hvis du vil vide, hvordan du opretter en Notion-kalender, har vi skitseret trinene i denne artikel.
Vi har også beskrevet, hvordan du kan oprette en ugentlig kalender, tilpasse din kalender og oprette forskellige visninger, når du bruger Notion via skrivebordet.
Hvordan laver man en kalender i Notion?
Sådan opretter du en kalendervisning af en eksisterende begrebstabel:
- Start Notion, og gå til den tabel, du vil oprette kalendervisningen af.
- Sørg for, at din tabel har mindst én datokolonne.
- Klik på knappen "Tilføj en visning" øverst til venstre i dit bords titel.
- Fra visningsmenuen skal du indtaste navnet på din visning.
- Vælg visningsmuligheden "Kalender".
- Klik derefter på knappen "Opret".
- Din kalendervisning viser dine opgaver efter dato.
Hvordan laver man en ugekalender i Notion?
Sådan laver du en ugentlig planlægningsskabelon ved hjælp af tavle- og kalendervisningen kombineret:
- Start Notion og opret en tavledatabasevisning ved at indtaste "/board."
- Åbn "Kort 1", og klik derefter på "Status".
- Skift egenskaben "Vælg" til "Multi-vælg" ved at klikke på "Vælg"> "Multi-vælg."
- Indtast derefter alle ugens dage ved at klikke på feltet "Tøm" til højre for "Status".
- Disse vil være titlerne på de tavler, du skal flytte dine opgaver til.
- For at slette de inkluderede muligheder automatisk - "Ikke startet", "I gang" og "Fuldført". Klik på dem, derefter på det tre-prikkede ikon, der vises, og vælg "Slet"> "Fjern".
- For at få vist dagen skal du klikke på "Status" og indtaste "Dag" og derefter "Multi-vælg"> "Vælg".
- For at ændre den tildelte kolonne til en datokolonne, skal du klikke på "Tildel"> "Person"> "Dato".
- Klik på feltet "Tøm" til højre for "Tildel" og vælg datoen.
- Klik på "Tildel" og indtast "Ugebegyndelse". Denne dato repræsenterer kun, hvilken uge opgaven er i.
- Fordi vi ikke kan bruge en udvalgt egenskab til at ændre en dato, bruger vi en formel til at se opgaven i en kalendervisning:
- Klik på "Tilføj en ejendom" og navngiv ejendommen "Dato", vælg "Tekst" under ejendomstype.
- Vælg "Formel", og klik derefter på feltet "Tøm" til højre for egenskaben "Dato".
- Klik på egenskaben "Dag". rekvisit ("dag") vises i tekstfeltet "Skriv en formel" øverst.
- Ved siden af
rekvisit ("dag")gå ind== (to lighedstegn) Tirsdag").Så det lyder:
rekvisit ("Dag") == tirsdag")
- Nu skal vi tilføje en dag til datokolonnen, som vi har indsat som "ugens begyndelse;" ellers vil det altid være mandag. Til tirsdag tilføjer vi én dag til den oprindelige dato. At gøre dette:
- Indtaste
?dateAdd(prop( "ugens begyndelse") ,1, "dage") : prop("ugens begyndelse")- Med dette spørger vi, hvis dagen er "tirsdag", så føj en dag til "ugens begyndelse", hvis det ikke er "tirsdag", så brug "ugens begyndelse:"
Alt i alt lyder det:
prop ("Dag") == tirsdag") ?dateAdd(prop( "Begyndelse af ugen") ,1, "dage") : prop("Begyndelse af ugen")
- Med dette spørger vi, hvis dagen er "tirsdag", så føj en dag til "ugens begyndelse", hvis det ikke er "tirsdag", så brug "ugens begyndelse:"
- Vælg derefter "Udført".
- Klik på "Tirsdag", og du vil se, at "Dato" er ændret til tirsdagens dato.
- Denne formel virker kun mandag og tirsdag – resten af ugen:
- Klik på "Tirsdag", og du vil se, at "Dato" er ændret til tirsdagens dato.
- Klik på datoen for at åbne ejendomsvinduet.
- Kopier derefter:
prop ("Dag") == tirsdag")?dateAdd(prop( "Begyndelse af ugen") ,1, "dage") :del af formlen.
- Indsæt det før:
prop ("ugens begyndelse")en del.Alt i alt lyder det:
prop ("Dag") == tirsdag") ? dateAdd(prop(“Begyndelse af ugen”) ,1, “dage”): prop (“Dag”) == tirsdag”) ? dateAdd(prop(“Begyndelse af ugen” ),1, “dage”): prop(“Begyndelsen af ugen”)
- Erstat den anden "tirsdag" med "onsdag".
- Udskift den anden
,1, "dage")skille sig af med "2.”
Alt i alt lyder det:
prop ("Dag") == tirsdag") ? dateAdd(prop(“Begyndelse af ugen”) ,1, “dage”): prop (“Dag”) == onsdag”) ? dateAdd(prop(“ugens begyndelse”) ,2, “dage”): prop(“ugens begyndelse”)
- Gentag trin 18 – 21 med følgende:
- "Torsdag" tilføj 3 dage
- "Fredag" tilføj 4 dage
- "Lørdag" tilføj 5 dage
- "Søndag" tilføj 6 dage
- "Torsdag" tilføj 3 dage
- Vælg derefter "Udført".
Yderligere ofte stillede spørgsmål
Hvordan opretter du en kalendervisning i Notion?
Sådan opretter du en kalendervisning af en eksisterende begrebstabel:
1. Start Notion, og gå til den tabel, du ønsker at oprette kalendervisningen af.
2. Sørg for, at din tabel har mindst én datokolonne.
3. Klik på knappen "Tilføj en visning" øverst til venstre i dit bords titel.
4. Indtast navnet på din visning i visningsmenuen.
5. Vælg visningsmuligheden "Kalender".
6. Klik derefter på knappen "Opret".
· Din kalendervisning viser dine opgaver efter dato.
Hvordan laver du en brugerdefineret kalender i Notion?
Du kan tilpasse din Notion-kalender på følgende måder:
Ved at redigere egenskaber
For at definere din kalender kan du bruge så mange egenskaber, som du ønsker, til at vise de oplysninger, du har brug for, og give kontekst:
1. Tilføj et nyt kort til din kalender, og klik på "+ Tilføj en ejendom" fra den side, der åbnes. Eller fra toppen af din kalender, klik på "Egenskaber"> "+ Tilføj en ejendom."
2. Navngiv ejendommen, og vælg dens type via menuen "Ejendomstype".
3. For at fjerne eller kopiere en ejendom skal du til venstre for den i menuen "Egenskaber" klikke på ikonet **⋮⋮** for ejendomsmulighederne.
Ved at flytte og strække kort
Du kan omarrangere kortene i din kalender ved at trække og slippe:
· Vælg og tryk længe på et kort for at trække og slippe til en hvilken som helst dag i din kalender.
· Sådan strækker du et kort over flere dage:
1. Hold musen over dens højre eller venstre kant.
2. Klik derefter og træk den i begge retninger for at udvide den.
Ved at vise, skjule og bestille egenskaber
Du har mulighed for at bestemme, hvilke egenskaber du ønsker at vise på din kalenders kort. For eksempel. opgavetype eller prioritetsstatus osv.:
· Vælg "Egenskaber", og klik derefter på kontakterne ved siden af egenskaberne i din database for at skjule eller vise dem.
· Brug ikonet **⋮⋮** til at omarrangere den rækkefølge, egenskaberne viser på dine kalenderkort ved at trække dem op eller ned i menuen "Egenskaber".
Hvordan tilføjer du en begivenhed til en kalender i Notion?
Du kan tilføje et nyt kort til en begivenhed til din kalender på følgende måder:
• For at oprette en ny begivenhed på en bestemt dag skal du holde musen over dagen og derefter klikke på "+", der vises.
• For at oprette et nyt kort på de dage, du har angivet via den datoegenskab, din kalender bruger, skal du øverst til højre klikke på knappen "Ny".
• Du kan strække en begivenhed over mere end én dag ved at holde musen over højre eller venstre kant af kortet og derefter trække for at udvide i den ønskede retning.
Hvordan redigerer du en kalenderpost i Notion?
Sådan redigerer du en kalenderpost:
1. Fra kalendervisningen skal du vælge den post, du ønsker at redigere.
2. Begrebssiden for posten vises.
3. Foretag dine ændringer, de vil blive gemt automatisk.
Hvordan redigerer du en kalendervisning i Notion?
Sådan opretter du en anden visning af din kalender:
1. Start Notion og få adgang til din kalender.
2. Klik på indstillingen "Tilføj en visning" øverst til venstre i kalenderen.
3. Vælg den visning, du ønsker, fra rullelisten med muligheder.
4. Giv din nye visning et navn, og tryk derefter på "Opret".
Sådan opretter du visninger, der viser de forskellige filtre, der er anvendt på din kalender:
1. Fra siden "Indholdskalender".
2. Klik på den nedadgående pil ud for din nyoprettede kalendervisning.
3. Vælg "Tilføj en visning" > "Kalender", indtast derefter navnet og "Opret".
4. Vælg "Filter"-indstillingen fra "Egenskaber"-mulighederne mod højre.
5. Klik på "Tilføj filter".
6. Klik på "Navn"-pilen for at vælge filternavnet.
7. Klik derefter på "Vælg en indstilling" pil nedad for at vælge filterindstillingen.
For at skifte mellem dine forskellige kalendervisninger skal du klikke på den nedadgående pil lige over dine kalendere til venstre for "Vis-menuen".
Produktivitetsstigning med Notion-kalendere
Notion-applikationen tilbyder projektstyringsfunktioner som databaser, Kanban-tavler og kalendere osv. for at hjælpe med produktivitet og videnstyring. Kalenderne nyttige til et fugleperspektiv over dine tidslinjer for lanceringer, projekter og alle dine vigtige datoer.
Nu hvor vi har vist dig, hvordan du opretter en Notion-kalender, tilpasser den og opsætter forskellige kalendervisninger; har brugen af kalenderen været med til at forbedre din produktivitet? Hvad kan du lide og ikke lide ved Notion-kalendere? Vi vil meget gerne høre om din oplevelse med at bruge Notion; fortæl os det i kommentarfeltet nedenfor.