At opdage, at den Excel-fil, du har arbejdet på, ikke er blevet gemt på grund af en teknisk fejl, er mildt sagt frustrerende. Det er heller ikke behageligt at indse, at de redigeringer, du har foretaget i en fil, er forkerte. Heldigvis kan du i de fleste tilfælde gendanne den tidligere filversion, uanset om den blev gemt eller ej.
I denne vejledning viser vi dig, hvordan du gendanner tidligere Excel-filversioner på Mac, Windows 10, via SharePoint, Teams og OneDrive. Læs videre for at finde ud af, hvordan du undgår at genskrive en hel fil.
Sådan gendannes en tidligere version af en Excel-fil i Windows 10
Hvis du har brug for at gendanne en tidligere gemt version af en Excel-fil på Windows 10, skal du følge nedenstående trin:
- Åbn den seneste gemte version af den Excel-fil, du ønsker at gendanne
.
- Klik på "Filer", og vælg derefter "Info" fra rullemenuen.
- Find afsnittet "Administrer projektmappe", og find den filversion, du ønsker at gendanne.
- Klik på "Gendan" for at overskrive den aktuelle version. Alternativt kan du klikke på "Sammenlign" for at sammenligne versioner uden at overskrive den aktuelle.
Hvis du har brug for at gendanne en version, der ikke er blevet gemt, er her, hvad du skal gøre:
- Åbn den seneste gemte filversion, og klik på "Filer" øverst.
- Fra rullemenuen skal du vælge "Info" og derefter "Administrer projektmappe".
- Vælg "Gendan ikke-gemte projektmapper."
- Du vil se en liste over seneste ikke-gemte filer. Vælg den fil, du ønsker at gendanne, og klik på "Åbn".
- Vælg, hvordan du vil gemme filen.
Sådan gendannes en tidligere version af en Excel-fil på en Mac
Hvis du har brug for at gendanne den tidligere version af en fil, der er blevet åbnet hele tiden, kan du fortryde ændringer med genvejen "Kommando" + "Z". Du skal dog bruge genvejen flere gange, hvis du har foretaget mange ændringer. Hvis du har at gøre med en fil, der er blevet gemt og lukket, kan du gendanne den tidligere version ved at følge disse instruktioner:
- Åbn den sidst gemte version af den Excel-fil, du ønsker at gendanne.
- Hold musen over fanen "Filer" og derefter over "Gendan" i rullemenuen.
- Vælg "Gendan til sidst gemte til gendannelse."
- Du vil se en liste over alle Excel-filversioner. Find den version, du ønsker at gendanne.
- Hvis du ønsker at erstatte den nuværende filversion med den tidligere version, skal du vælge "Gendan". Hvis du ønsker at gemme den tidligere version uden at overskrive den aktuelle fil, skal du trykke på knappen Alternativ og derefter vælge "Gendan en kopi."
Sådan gendannes en tidligere version af en Excel-fil fra SharePoint
Hvis du bruger SharePoint-serveren, er du heldig. Du kan nemt gendanne både gemte og ikke-gemte Excel-filversioner. Følg nedenstående trin for at gendanne en Excel-fil:
- Start SharePoint, og naviger til listen eller biblioteket, der indeholder den fil, du ønsker at gendanne, fra hurtigstartlinjen. Hvis du ikke kan se bibliotekets eller listens navn, skal du klikke på "Siteindhold" og derefter "Se alt webstedsindhold" og rulle gennem listen.
- Højreklik på dokumentets navn eller dato, og vælg "Versionshistorik" i menuen. Du skal muligvis først klikke på ikonet med tre prikker og derefter vælge "Versionshistorik".
- Rul gennem filversionslisten, indtil du finder den ønskede fil. Klik på pileikonet ved siden af ændringstiden.
- Klik på "Vis" for at åbne versionen eller "Gendan" for at åbne og gemme den.
Sådan gendannes en tidligere version af en Excel-fil fra Teams
Du kan ikke få adgang til de tidligere versioner af en Excel-fil direkte gennem Microsoft Teams. Du kan dog åbne filen via en anden app og gendanne den der. Sådan gør du:
- Naviger til fanen "Filer" i Teams.
- Find den fil, du ønsker at gendanne, og klik på ikonet med tre prikker til højre fra dens navn for at se Indstillinger.
- Klik på "Åbn i SharePoint", hvis du bruger SharePoint" eller "Åbn i Excel", hvis du ikke gør det.
Hvis du har åbnet filen i SharePoint, er de næste trin som følger:
- Højreklik på "Filer" og vælg "Versionshistorik" fra menuen. Du skal muligvis først klikke på ikonet med tre prikker og derefter vælge "Versionshistorik".
- Rul gennem filversionslisten, indtil du finder den ønskede. Klik på pileikonet ved siden af ændringstiden.
- Klik på "Vis" for at åbne versionen eller "Gendan" for at åbne og gemme den.
Hvis du har åbnet filen i Excel på en Mac:
- Hold musen over fanen "Filer" og derefter over "Gendan" i rullemenuen.
- Vælg "Gendan til sidst gemte til gendannelse."
- Du vil se en liste over alle Excel-filversioner. Find den version, du ønsker at gendanne.
- Hvis du ønsker at erstatte den nuværende filversion med den tidligere version, skal du vælge "Gendan". Hvis du ønsker at gemme den tidligere version uden at overskrive den aktuelle fil, skal du trykke på knappen Alternativ og derefter vælge "Gendan en kopi."
På Windows 10 er trinene lidt anderledes:
- Klik på "Filer", og vælg derefter "Info" fra rullemenuen.
- Find afsnittet "Administrer projektmappe", og find den filversion, du ønsker at gendanne.
- Klik på "Gendan" for at overskrive den aktuelle version. Alternativt kan du klikke på "Sammenlign" for at sammenligne versioner uden at overskrive den aktuelle.
Sådan gendannes en tidligere version af en Excel-fil fra OneDrive
- Start OneDrive og log ind med din Microsoft-konto.
- Find den sidst gemte version af den Excel-fil, du ønsker at gendanne, og højreklik på den. Alternativt kan du åbne filen og vælge "Mere" fra menuen øverst.
- Klik på "Versionshistorik".
- Du vil se en liste over filversioner. Find den, du vil gendanne, klik på ikonet med tre prikker ved siden af den, og vælg "Gendan". I en ældre OneDrive-version skal du klikke på pileikonet ud for versionsnavnet og vælge "Gendan".
Sådan gendannes en tidligere version af en Excel-fil fra Office 365
Filgendannelsesfunktionen i Excel har ikke ændret sig en smule siden Office 365-udgivelsen. Instruktionerne til at gendanne den tidligere filversion adskiller sig ikke afhængigt af Excel-versionen, men snarere på din enhed. På Mac skal du følge nedenstående trin:
- Åbn den sidst gemte version af den Excel-fil, du ønsker at gendanne.
- Hold musen over fanen "Filer" og derefter over "Gendan" i rullemenuen.
- Vælg "Gendan til sidst gemte til gendannelse."
- Du vil se en liste over alle Excel-filversioner. Find den version, du ønsker at gendanne.
- Hvis du ønsker at erstatte den nuværende filversion med den tidligere version, skal du vælge "Gendan". Hvis du ønsker at gemme den tidligere version uden at overskrive den aktuelle fil, skal du trykke på knappen Alternativ og derefter vælge "Gendan en kopi."
På en Windows 10-pc skal du følge instruktionerne nedenfor:
- Åbn den seneste gemte version af den Excel-fil, du ønsker at gendanne.
- Klik på "Filer", og vælg derefter "Info" fra rullemenuen.
- Find afsnittet "Administrer projektmappe", og find den filversion, du ønsker at gendanne.
- Klik på "Gendan" for at overskrive den aktuelle version. Alternativt kan du klikke på "Sammenlign" for at sammenligne versioner uden at overskrive den aktuelle.
Undgå at miste vigtige data
Forhåbentlig har vores guide hjulpet dig med at gendanne den nødvendige Excel-filversion. For at undgå sådanne problemer i fremtiden skal du sørge for at aktivere automatisk fillagring. En cloud backup hjælper også med at holde alle dine filer organiseret, mens den ikke optager plads på din enhed.
Hvad er dit bedste tip til at sikkerhedskopiere vigtige filer og nemt få adgang til tidligere versioner? Del dine oplevelser i kommentarfeltet nedenfor.