Hvis du bruger Google Docs-platformen (og det gør så mange mennesker!), så er du klar over, at det er en pakke af Office-arbejdslignende produkter, der giver dig mulighed for at håndtere regneark, dokumenter og præsentationer ligesom Excel, Word og Powerpoint, kun uden at skulle betale noget. Google Sheets er den samme Excel-funktion, og selvom den ikke har alle Excel-funktioner, er det en kraftfuld produktivitetssoftwarepakke, der kan håndtere næsten alt, hvad du kaster efter den. Interessant nok overstråler Google Sheets Excel på ét vigtigt område: versionskontrol. Det er trivielt nemt at vende tilbage til tidligere versioner af dit regneark i Google Sheets. I denne tutorial-artikel viser jeg dig, hvordan du gør det.
For de fleste hjemme- eller skolebrugere er versionskontrol ikke særlig vigtig. Det er dog afgørende for forretningsbrugere, både for intern sporing og intern og ekstern revision. Det er også nyttigt, hvis du laver ændringer, som du skal gå tilbage og rette. ("Chefen hader det nye diagramlayout og vil have det tilbage, som det var.")
Nøglen til Sheets' beherskelse af versionskontrol er, at Excel (mens den har en automatisk lagringsfunktion) afhænger af manuelle lagringer til normal filarkivering. Google Sheets gemmer i stedet automatisk hele tiden. Der er en indbygget mekanisme til at rulle ændringer tilbage i Google Sheets, og den hedder "Versionshistorik".
Vend tilbage til en tidligere version af en fil i Google Sheets
Du kan vende tilbage til en tidligere version af ethvert Google-dokument gennem selve dokumentet eller fra Google Drev.
- Åbn det ark, du vil gendanne.
- Vælg tekstlinket 'Alle ændringer gemt i Drev' eller 'Sidste redigering var...' i topmenuen.
- Vælg en tidligere version fra diasmenuen, der vises til højre.
- Marker afkrydsningsfeltet nederst ud for Vis ændringer.
- Vælg knappen Gendan denne version øverst på skærmen.
Når du har valgt en tidligere version med Vis ændringer valgt, viser Sheets dig på siden, hvad der er forskelligt mellem de to versioner. Du kan derefter rulle gennem alle tidligere versioner for at finde den ændring, du ønsker at rette. Tryk derefter på knappen Gendan denne revision for at gøre præcis det.
Hvis du vælger hver tidligere version, får du vist præcis, hvordan arket så ud, da det blev gemt. Det gør det meget enkelt at sammenligne versioner, identificere hvor der er foretaget ændringer og vende tilbage om nødvendigt.
Google beholder alle gamle versioner af dokumenter, så listen kan blive lang.
Du kan også vende tilbage til en tidligere version direkte fra Google Drev:
- Naviger til Google Drev, og vælg Mit drev eller Seneste afhængigt af, hvornår du sidst arbejdede på dokumentet.
- Vælg 'i' i øverste højre hjørne af skærmen.
- Dette vil vise den samme diasmenu til højre, som du ser fra arket.
- Vælg Aktivitet og derefter en tidligere version af dokumentet for at indlæse det.
Hvis et dokument bliver ved med at blive ændret, kan du downloade det til din computer. Vælg ikonet med tre prikker i Google Drev, og vælg Administrer versioner. Tryk derefter på de tre prikker igen og vælg Download. Download tag dog arket uden for versionskontrol.
Bemærk, at hvis du foretager ændringer i en lokal kopi, skal du uploade den til Google Drev for at inkludere den i dokumentets revisionshistorik. Det er noget, du skal huske på, hvis din organisation bruger versionskontrol eller er revideret.
Vend tilbage til en tidligere version af en fil i Excel 2016
Kan du gøre dette i Microsoft Excel? Ja, du kan vende tilbage til en tidligere version af en fil i Excel, men kun hvis du har forbindelse til SharePoint. Ellers beholder Excel ikke tidligere versioner, medmindre du udtrykkeligt har bedt det om det.
- Åbn den Excel-projektmappe, du vil gendanne.
- Vælg Fil og historik.
- Vælg som tidligere version fra listen, der vises i midten.
Hvis historik er nedtonet, betyder det, at din Excel ikke er forbundet til SharePoint, eller at den ikke er konfigureret til versionskontrol. Du kan tjekke i SharePoint, hvis du har brug for det.
- Åbn biblioteket fra hurtigstartlinjen.
- Vælg Excel-dokumentet, og højreklik mellem navn og dato.
- Højreklik og vælg Versionshistorik. Dette vises muligvis som et ikon med tre prikker afhængigt af din version af SharePoint.
- Hold markøren over en tidligere version af filen og enten Vis, Gendan eller Slet efter behov.
Det er bestemt nemmere at vende tilbage til en tidligere version af en fil i Google Sheets end i Excel. Standalone forekomster af Excel tillader det alligevel ikke, men hvis du er SharePoint-bruger er det muligt som beskrevet. At bruge Sheets på denne måde er absolut bedre og gør tjek af ældre versioner hurtigere og mere flydende.
Kender du til en anden måde at vende tilbage til en tidligere version af en fil i Google Sheets? Fortæl os om det nedenfor, hvis du gør det.