Efter at have brugt utallige timer på at redigere dine data til krævende specifikationer, er det sidste, du har brug for, at blive opslugt af frustration, når du skal udskrive dem. Udskrivning af Google Sheets er ikke nødvendigvis en skræmmende opgave, når du bruger standardindstillingerne. Problemerne har en tendens til at opstå i det øjeblik, du skal foretage justeringer for at opnå de ønskede resultater.
Måske ønsker du at passe hele regnearket på en enkelt side. Simpelt nok. Konsolidering af alle dine data i et enkelt ark, der er nemt at se, gør tingene nemmere at følge for et publikum. Ikke at vide, hvilke justeringer der er nødvendige for at sikre, at alle data stadig er synlige og uden fejl, kan dog forårsage forvirring hos dem med mindre Google Sheets-erfaring.
"Hvad hvis jeg ikke vil have hele arket? Jeg mangler kun et lille område."
Nedenfor dækker jeg ikke kun, hvordan du udskriver et helt Google-regneark eller -projektbog, men også hvordan du kan vælge specifikke områder og områder for at sikre, at du kun udskriver de data, du har brug for.
Udskriv hele Google-regnearket
Sådan udskriver du et komplet Google-regneark eller -projektbog:
- Klik med regnearket åbent Fil og vælg fra rullemenuen Print. Du kan også trykke samtidigt på CTRL + P tasterne.
Dette skulle åbne et nyt vindue for Udskriftsindstillinger.
- I kolonnen til højre under "Udskriv" skal du vælge, om du vil udskrive det aktuelt viste ark (aktuelt ark) eller alle ark (arbejdsbog). Der er også mulighed for udvalgte celler (A1), som vi kommer ind på senere.
- Det næste valg, der skal foretages, bliver, om du ønsker, at regnearkene skal udskrives i en Landskab (vandret) eller Portræt (lodret) format. Det Landskab formatet er bredere end det er højt og fungerer normalt bedst til datablade. Sørg for, at din printer er i stand til at udskrive i et liggende format, da nogle printere ikke kan. Det Portræt format foretrækkes, hvis dine regneark bruger flere rækker end kolonner.
- "Skala"-rullemenuen har et par forskellige muligheder for afskæring af de udskrevne sider. Til Landskab foretrækker du måske Tilpas til bredden indstilling. Denne indstilling sikrer, at dataene på arket ikke overstiger papirets bredde.
- Når du har valgt alle indstillinger efter din smag, skal du klikke på NÆSTE knappen i øverste højre hjørne for at vælge din printer.
Hvis du ikke ønskede at udskrive hele regnearket eller projektmappen, kan du læse videre for yderligere gennemgange nedenfor.
Udskriv Vælg områder og sæt
- For at fokusere på mere specifikke data vil du sandsynligvis kun udskrive et målrettet område af regnearket i stedet for hele siden eller den komplette projektmappe. For at angive områder til udskrivning:
- Mens du har Google-regnearket åbent, skal du fremhæve de specifikke celler, du vil udskrive.
- Gå til Fil og vælg Udskriv, eller tryk på CTRL + P. Dette åbner vinduet "Udskriftsindstillinger".
- Indstil den til under rullemenuen "Udskriv". Valgte celler (A1:C12). Du bør se alle cellereferencer, som du tidligere har fremhævet i visningsvinduet. Hvis ikke, skal du gå tilbage og sikre dig, at alle celler, du vil udskrive, er markeret.
Herfra kan du følge trinene til Udskriv hele Google-regnearket ovenfor, startende kl trin 3.
Juster udskriftsindstillinger
Med det grundlæggende udskrivning dækket, kan vi nu se lidt dybere ind i den tilpasning, du kan anvende, når du udskriver dine Google-regneark.
Juster marginer
Du kan kontrollere mellemrummet mellem data og papirets kant ved at justere margener i "Printerindstillinger". Vælg fra rullemenuen Bred for at øge marginalerne eller Smal at stramme dem. Dette er en fantastisk funktion, der giver dig mulighed for at skabe plads til dine data, når det er mest nødvendigt.
Papirstørrelse
Det kan kun være klogt at foretage ændringer i papirstørrelsen, hvis dine regneark er af den større sort. Standarden er angivet til Letter (8,5" x 11", som er standardstørrelsen for det meste udskrivningspapir. I tilfælde af data, der dækker et større område, vil du måske indstille størrelsen til Legal eller ethvert andet standard stort format. Bare sørg for, at du har din printer på lager med papir i den rigtige størrelse.
Formatering
For at fjerne gitterlinjerne, som generelt er reserveret til visning på skærmen, og muligvis spare dig selv for lidt blæk:
I Printerindstillinger, fra Formatering rullemenuen, fjern markeringen i Vis gitterlinjer mulighed. Du kan altid vælge at beholde dem, hvis og når det er nødvendigt.
Hvis du ønsker at fremhæve nogle dele af dataene med lignende effekt, kan det være i din interesse at tilføje grænser til datatabellen. Grænser kan findes på værktøjslinjen i Google-regnearket. Ikonet er et 2×2-rammegitter, som det ses her:
Sidehoveder og sidefødder
Som resten af regnearksjusteringerne kan du tilføje sidehoved og/eller sidefod til dit regneark gennem vinduet "Printerindstillinger".