Hvis du har brug for at sende et dokument via fax, vil du måske vide, hvordan du sender et fra din computer. Denne årtier gamle dokumenttransmissionsmetode foretrækkes i nogle tilfælde frem for e-mail. Adskillige online faxtjenesteudbydere sender og modtager faxer uden at skulle have adgang til en faxmaskine.
I denne artikel vil du se den nemmeste måde at sende gratis faxer ved hjælp af FAX.PLUS, eFax og RingCentral. Derudover lærer du, hvordan du sender og modtager faxer via e-mail fra forskellige computeroperativsystemer og mobile enheder. Lad os komme igang!
Sådan sender du en fax fra en computer
Der er to måder at sende en fax på fra en computer, når du har tilmeldt dig en online faxtjeneste og givet et faxnummer. I de følgende eksempler bruger vi den gratis faxtjenesteudbyder FAX.PLUS og en Gmail-konto.
Sådan sender du fra dit skrivebord ved hjælp af FAX.PLUS-appen:
- Start FAX.PLUS-appen, og naviger til "Send fax" afsnit.
- I den "Til" feltet skal du indtaste modtagerens faxnummer (landekode + områdenummer + faxnummer).
- For at tilføje de dokumenter, du vil faxe, skal du enten vælge "Tilføj fil" knappen eller tilføj tekst ved at vælge "Tilføj tekst."
- Den første vedhæftede fil på listen bliver vist øverst i modtagerens ende. Bestil derfor dine filer ud fra prioritet, hvis det er nødvendigt.
- Tryk på "Sende" knappen, vil du snart modtage en bekræftelsesmail.
Sådan sender du fra dit skrivebord ved hjælp af din Gmail- eller e-mail-konto:
- Log ind på din Gmail-konto.
- Vælg "Skriv."
- I den "Til" felt indtast modtagerens faxnummer (landekode + områdenummer + faxnummer); derefter efter “@” symbol, type "fax.plus" for eksempel. [e-mailbeskyttet] .
- Indtast dit indhold for "Emne" og "Besked" som du plejer, når du sender en e-mail. Dette trin bliver din forside.
- Vælg "papirklip ikon" i bunden, og vælg derefter de dokumenter, du vil faxe.
- Trykke "Sende."
Bemærk: Ovenstående trin gælder for enhver e-mail-konto, ikke kun Gmail.
Sådan sender du en fax på en Windows-pc
Sådan sender du en fax via Windows 10:
- Type "Windows Fax" ind i søgefeltet og vælg "Windows Fax og scanning" app.
- Vælg øverst i vinduet på værktøjslinjen "Ny fax."
- I den "Til" feltet skal du indtaste modtagerens faxnummer.
- Udfyld forsideoplysningerne, hvis du ønsker at inkludere en.
- Vælg og vedhæft de filer, du ønsker at sende.
- Klik "Sende."
Sådan sender du en fax på en Mac
Til dette eksempel bruger vi RingCentral. Den er fremragende til hyppig faxning og er kompatibel med Mojave og Catalina MacOS. Sådan sender du en fax ved hjælp af RingCentral til desktop-appen fra din Mac:
- Download RingCentral-appen til Mac.
- Start og log ind på din konto, eller opret en.
- Klik på nederst "Skriv fax."
- Fra skærmbilledet "Send fax" i "Til" indtast faxnummeret eller navnet på din modtager. Alternativt kan du klikke på "Vælg en kontakt" plustegn for at få en liste over dine kontakter frem.
- Tjek "Jeg vil have en forside" mulighed, og vælg derefter den stil, du ønsker, fra de tilgængelige skabeloner.
- På "Modtageroplysninger," udfyld oplysningerne for at blive vist på forsiden.
- For at vedhæfte de dokumenter, du ønsker at faxe, skal du enten trække og slippe dem i vedhæftede filer eller klikke på vedhæftningsfilen "Papirklip" ikon.
- Klik på "Sende" knap.
Sådan sender du en fax fra en iPhone
I dette eksempel bruger vi RingCentral. Sådan sender du en fax fra din iPhone ved hjælp af RingCentral-mobilappen:
- Download RingCentral-appen til iPhone.
- Start og log ind på RingCentral-appen, eller opret en konto.
- I øverste højre hjørne skal du klikke på "Skriv fax" ikon.
- Fra "Fax et dokument" side, i "Til" indtast faxnummeret eller navnet på din modtager. Alternativt kan du klikke på for at få en liste over kontakter "Kontakt."
- Tjek "Jeg vil have en forside" boksen og vælg derefter forsidens stil på listen over tilgængelige muligheder.
- Komplet og "Gemme" forsidens detaljer.
- Klik på "Papirklip" ikon for at vedhæfte de fil(er), du ønsker at faxe, fra enten dine dokumenter eller en anden fillagringstjeneste som Dropbox.
- Klik på "Send nu" knap.
Sådan sender du en fax fra en Android-enhed
For dette eksempel vil vi FAX.PLUS. Sådan sender du en fax fra din Android-enhed:
- Start FAX.PLUS-appen, og log ind på din konto, eller opret en.
- Naviger til "Send fax" fanen og indtast modtageren i "Til" Mark.
- For at tilføje de dokumenter, du vil faxe, kan du enten scanne dokumenter ved hjælp af din telefons kamera eller uploade fra dine dokumenter eller skylager som Google Drive og pCloud.
- Når du er færdig med at tilføje filerne, skal du fra øverste venstre side klikke på "Gear" ikon for at vælge mellem følgende muligheder, hvis det kræves:
- "Planlagt transmission"
- "Prøve igen"
- "Fax til menneskelig betjent telefax"
- "Optimer dokument til fax."
- Klik på "Sende."
Sådan får du et Gmail-faxnummer
Du skal tilmelde dig en online faxtjenesteudbyder som f FAX.PLUS, eFax eller RingCentral for at få et Gmail-faxnummer. Under tilmeldingsprocessen skal du vælge den type nummer, du vil linke til din Gmail-adresse. F.eks. et gratis eller lokalt faxnummer.
Når faxfirmaet har knyttet din Gmail-konto til dit nye faxnummer, vil du være i stand til at sende faxer fra din Gmail-konto og få adgang til indgående faxer fra din indbakke eller tjenesteudbyderens app.
Sådan sender du en fax gratis
Sådan sender du gratis faxer fra dit skrivebord ved hjælp af en gratis FAX.PLUS-konto:
- Start FAX.PLUS-appen, og naviger til "Send fax" afsnit.
- I feltet "Til" skal du indtaste modtagerens(s) faxnummer (landekode + områdenummer + faxnummer).
- For at tilføje de dokumenter, du ønsker at faxe, skal du enten vælge knappen "Tilføj fil" og/eller tilføje tekst ved at vælge "Tilføj tekst".
- Den første vedhæftede fil på listen vil blive vist øverst i modtagerens ende, bestil derfor dine filer baseret på prioritet, hvis det er nødvendigt.
- Tryk på "Send"-knappen; du vil snart modtage en bekræftelsesmail.
Sådan sender du gratis fax fra din iPhone ved hjælp af en gratis FAX.PLUS-konto:
- Start FAX.PLUS-appen og vælg derefter "Send fax".
- I feltet "Til" skal du indtaste modtagerens(s) faxnummer (landekode + områdenummer + faxnummer).
- For at tilføje de dokumenter, du ønsker at faxe, skal du enten vælge knappen "Tilføj fil" og/eller tilføje tekst ved at vælge "Tilføj tekst".
- Klik på "Tilføj fil" og vælg mellem følgende muligheder:
- "Kamera" – vil starte dit kamera for at tage og sende et billede.
- "Lagring" – starter filhåndteringen for at vælge en fil fra dine dokumenter.
- "Google Drev" eller "Dropbox" for at vælge dine filer derfra, skal du bekræfte adgangen til dine konti og logge ind. Den første vedhæftede fil på listen vil blive vist øverst i modtagerens ende, derfor bestil dine filer baseret på prioritering, hvis det er nødvendigt.
- Tryk på "Send"-knappen, du modtager en bekræftelses-e-mail inden længe.
Sådan sender du gratis fax fra din Android ved hjælp af en gratis FAX.PLUS-konto:
- Start FAX.PLUS-appen og vælg derefter "Send fax".
- I feltet "Til" skal du indtaste modtagerens(s) faxnummer (landekode + områdenummer + faxnummer).
- For at tilføje de dokumenter, du ønsker at faxe, skal du enten vælge knappen "Tilføj fil" og/eller tilføje tekst ved at vælge "Tilføj tekst".
- Klik på "Tilføj fil" og vælg mellem følgende muligheder:
- "Kamera" – vil starte dit kamera for at tage og sende et billede.
- "Lagring" – starter filhåndteringen for at vælge en fil fra dine dokumenter.
- "Google Drev" eller "Dropbox" for at vælge dine filer derfra, skal du bekræfte adgangen til dine konti og logge ind. Den første vedhæftede fil på listen vil blive vist øverst i modtagerens ende, derfor bestil dine filer baseret på prioritering, hvis det er nødvendigt.
- Tryk på "Send"-knappen, du modtager en bekræftelses-e-mail inden længe.
Internetfax uden faxmaskine
I nogle tilfælde er internetfax en foretrukken metode til at sende dokumenter, og du behøver ikke en dedikeret telefonlinje og faxmaskine for at opnå det. Fordelene inkluderer vedhæftede filer, der ankommer malware og virusfrie og store filer, der kommer meget hurtigere end e-mail.
Nu hvor du har lært, hvor nemt det er at sende en fax fra din computer og mobilenhed, hvilken metode foretrækker du? fax eller e-mail? Hvorfor kan du lide denne metode? Vi vil meget gerne høre dine tanker; fortæl os det i kommentarfeltet nedenfor.
Ofte stillede spørgsmål om online fax
Hvad er et Google-faxnummer?
Et "Google-faxnummer" er navnet på et online-baseret faxnummer, der er knyttet til din Gmail-konto. De bliver ikke genereret af Google, men bliver tildelt af faxtjenesteudbyderen.
Du skal bruge et faxnummer, når du sender et fra din Gmail-adresse, og den konto, du sender fra, skal være den samme som den konto, der er knyttet til dit Google-faxnummer.
Hvordan modtager jeg en fax til min computer?
Sådan modtager du faxer via din computer:
1. Start den app, du bruger, men sørg for, at du har en plan, der giver dig mulighed for at modtage faxer.
2. Vent på at blive underrettet om den indgående fax, f.eks. ringende faxlinje.
3. Når dette sker, vil appen automatisk svare for at modtage faxen.
4. Når transmissionen er fuldført, vises faxen.